出張時のマイカー利用による経費精算方法
普段はマイカー利用は原則禁止されているのですが、
ある社員において遠方への運搬物などがありどうしても車が必要な案件が生じ、
その社員からの相談も納期前日の夜だったため、
配送業者やレンタカーの手配が間に合わず、仕方なくマイカーの利用を許可しました。
この場合のガソリン代と高速代はどのように精算すべきでしょうか?
高速代は金額が明確なため実費で処理できそうですが、
ガソリン代の算出に苦慮してます。
想定外のケースのため、就業規則にも記載がありません。
何卒ご教示のほどよろしくお願いします。
投稿日:2024/04/11 10:29 ID:QA-0137507
- 中小企業役員さん
- 東京都/広告・デザイン・イベント(企業規模 31~50人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
文面だけでは以下、詳細わかりかねますが、今後のこともありますので、
原因、今後についても検討しておくべきでしょう。
・なぜ、納期前日の夜の相談となってしまったのか
・当日ではレンタカー等間に合わないのか
・仕方なく許可したとありますが、
業務命令として会社もマイカーを使用してもらわないと困るのか
ガソリン代はリッターと距離で換算するか、
マイカー使用料と併せて本人が損をしない金額を支払うべきでしょう。
投稿日:2024/04/11 12:48 ID:QA-0137517
相談者より
さっそくのご回答ありがとうございました!
投稿日:2024/04/11 13:47 ID:QA-0137522大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
就業規則と服務規程 お尋ねします。就業規則と服務規程... [2018/06/22]
-
就業規則と法令の関係について 数年ぶりに就業規則を修正していま... [2019/04/19]
-
就業規則の届出について 就業規則の届出について教えてくだ... [2013/02/14]
-
出張手当について 出張手当の一般的な金額と処理方法 [2019/03/22]
-
マイカー通勤が禁止の事業所でのマイカー通勤時の交通事故 マイカー通勤が禁止されている事業... [2024/01/25]
-
就業規則の成功事例 就業規則を改訂しようと考えていま... [2007/06/30]
-
就業規則における生理休暇の定めについて 以前、労基署の方から「生理休暇に... [2007/11/20]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
就業規則届
労働基準監督署に届出するための就業規則届です。是非ご利用ください。
出勤簿
是非ご利用ください。
フレックスタイム制就業規則
フレックスタイム制における就業規則の例です。コアタイムあり・なしの二例をそろえています。
通勤方法届
通勤方法の届出テンプレートです。。是非ご利用ください。