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採用時退職理由証明書の提出是非

弊社は従業員10名ほどの製造業を営んでいる会社ですが、採用後に勤務態度が悪くなる従業員がこれまでに多数発生してしまったため、採用時の対策を考えています。そこで、退職理由証明書の提出を求めようと考えています。以前顧問社労士やハローワークなどから退職理由を前職の会社などに問い合わせをしてはいけないと聞いたことがありますが、証明書の提出は差し支えないのでしょうか。また、採用時に問題社員を見抜くポイントなどもあればご教示ください。よろしくお願いいたします。

投稿日:2023/12/18 10:10 ID:QA-0133841

味方さん
東京都/保険(企業規模 1001~3000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答5

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

退職理由を聞くこと自体は自由です。しかしどうやってそれを証明するか、科学的方法はなく、個人の感想になる恐れもあります。また退職した会社にそのようなめんどうな書類に対応義務もなく、結局形骸化するか、入社をあきらめるかでメリットが無いように思います。

「問題社員を見抜く」のは採用の永遠のテーマで、さまざまな研修やコンサルティングがあります。しかし結局は採用者の技量と貴社のポジショニング、雇用条件が大きく影響するため、「秘訣」などは無いでしょう。そもそも管理はしっかりできていたのか、面接時入社時の話し合いなどちゃんと詰めているのかなど、受け入れ側の体制を精査するのが先かも知れません。

投稿日:2023/12/18 10:49 ID:QA-0133852

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プロフェッショナルからの回答

森 謙太郎
森 謙太郎
株式会社パフォーミア・ジャパン 代表取締役

投稿拝見しました。

弊社のクライアントには勧めておりますが、リファレンスチェックをされるのがベストです。その場合は、本人の同意、先方の承諾が必要になります。

投稿日:2023/12/18 11:04 ID:QA-0133855

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プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、やはり提出を義務付ける事は控えるべきといえます。

問題社員を見抜くには、面接官の技力向上等が挙げられるでしょう。

投稿日:2023/12/18 11:24 ID:QA-0133863

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人事会員からの回答

角五楼さん
神奈川県/保安・警備・清掃

企業間のやりとりでは個人情報保護のからみがありますので無理ですが、労基法22条に退職労働者の就職活動に資するための退職証明書があります。

もちろん募集要項に応募書類のひとつとして「前職の退職証明書(労働基準法22条)証明事項:退職理由」と明示しておく必要があるでしょう。

投稿日:2023/12/18 14:16 ID:QA-0133869

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プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

・退職証明書を本人経由で提出を求めることは可能です。

・採用後に勤務態度が悪くなる従業員がこれまでに多数発生ということですから、
その原因、心あたりを分析してください。

投稿日:2023/12/18 18:58 ID:QA-0133879

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回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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退職理由説明書

退職合意済みの社員に、どのような理由で退職に至ったかを記入してもらう書類です。ヒアリングは慎重に行いましょう。

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