無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了!
※登録内容はマイページで確認・変更できます。

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

既に会員の方はこちら

または各SNSで登録

日本の人事部があなたの許可無く投稿することはありません

既に会員の方は
こちらからログイン

ログイン

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・ログイン

ありがとうございます。会員登録が完了しました。
メールにてお送りしたパスワードでログインし、
引続きコンテンツをお楽しみください。

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・自動ログイン

会員登録とログインが完了しました。
引続きコンテンツをご利用ください。

マイページ

会員登録済み


選択したSNSアカウントは既に会員登録済みです。

求人応募者に関連会社を紹介する

いつも御世話様です。
弊社でウエブサイト上に求人広告を出稿致しました。多くの応募があり、その内何人かを面接しました。内定を出した人もいれば、あと少しで落選した方もいます。
面接を担当した部長が、当社は落選したものの関連会社(100%子会社)なら十分活躍の場があるので、そちらを紹介してみてはとの提案がありました。
私としては、当社の募集広告を出し、応募があった方の個人情報を勝手に流用し、他の会社を斡旋(紹介)をするのは道義に反すると考えます。法的根拠等併せてご回答戴ければ幸いです。

投稿日:2008/07/09 12:52 ID:QA-0013033

morinoさん
神奈川県/商社(専門)(企業規模 31~50人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

この回答者の情報は非公開になりました
 

応募者を関連会社に紹介する件について

キャリアビジョンの弥永と申します。宜しくお願い致します。

ご質問の件ですが、ご懸念の通り、取得した個人情報は、個人情報保護法によって本人の同意なく勝手に第三者に提供することを禁じております。
従って今回のケースでは、まず本人の同意を得た上で関連会社に紹介するようにしてください。応募者が活躍できそうな企業を紹介してあげること自体は良いことだと思いますが、このようなことは一つ手順を間違えると話がこじれることになりがちです。逆にきちんと手順を踏みさえすれば、御社に好印象を持ってもらえる良い機会でもあります。

以上ご参考になれば幸いです。

投稿日:2008/07/09 13:54 ID:QA-0013036

プロフェッショナルからの回答

荒川 大
荒川 大
株式会社ENNA 代表取締役

本人同意を得てから進めて下さい。

個人情報保護法については、紹介先企業が100%子会社とのことですので、親会社・子会社双方に個人情報の取扱いに関する規程があれば、法令対応としては、開示可能です。但し、プライバシーポリシーと個人情報の取扱いに関する表記をWEB等で開示しておいた方が無難です。

ただ、機微な個人情報ですので、管理プロセスを逸脱することなく、社員の人事情報と同様の扱いがなされればの話しでもあります。

さて、関連会社での採用について、本人からすれば「子会社であれば・・・ですか・・・」と落胆される可能性があります。
本当に評価できたとすれば、本社採用で子会社出向という手段も考えられるのではないか?と思うのが普通です。

また、伝え方によっては子会社に勝手に自分の情報を渡しているのではないかと疑われる可能性も少なくありません。

ですので、以下のプロセスで進めていただければと思います。

1.候補者への連絡
「面接を担当した○○部長から、今回の募集ポジションでは難しかったが、関連会社の××というポジションで検討できるのではないかという話しになっている」旨の連絡
2.本人の応募意思確認
応募意思が確認できてから、正式に関連会社に打診。
3.書類選考で落とさない
こちらから可能性を示唆していて、書類選考で落とすことは厳禁です。親会社の意向として、子会社に面接を行うように指示しましょう。

あとは、通常の選考プロセスと一緒です。

個人情報保護法は、まだ一部誤謬の改正がなされていない曖昧な法令ですので、過敏になる前に、専門家に確認をして会社業務を進めて頂ければと思います。

投稿日:2008/07/10 18:58 ID:QA-0013055

相談者より

 

投稿日:2008/07/10 18:58 ID:QA-0035227大変参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



関連する書式・テンプレート
関連する資料