賃金台帳の相談 82件「人事のQ&A」

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退職者の評価情報などの長期保管について

初めてご質問させていただきます。

ISMS認証の更新審査のため、個人情報保管方針検討をしております。
労働者名簿や賃金台帳は5年間の保管義務があることは存じ上げておりますが、それを超えて保管すること...

mihさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

月2回給与支払いを行った場合の賃金台帳

当社の給与締日・支払日は雇用形態によって異なっております。
社員：毎月10日締め→当月20日給与支払い
パート：毎月末締め→翌月10日給与支払い

今回、パートから社員に転換する従業員がいるのですが、...

kghjkさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 11～30人）

離職票の賃金に「立替費」は含まれますか？

離職票の賃金額について不明点がありご教示いただけますと幸いです。

賃金台帳に「立替費」として計上されている金額は、離職票の賃金として含めてよいでしょうか？
「立替費」という名目ではありますが、内容は...

はむまさん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 501～1000人）

月変提出遅延による差額遡及方法について

4，5，6月給与支給分の7月改定となる月変を提出が遅れたため9月に決定通知が届きました。そのため9月の給与にて7月、8月の差額（不足分）が発生してしまっているのですが給与明細の作成方法について以下どち...

しらすすすさん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

労働保険料について。

令和3年8月31日に停止届が出されているが労働者は居るのかと本日労働局と労働基準監督署から電話がありました。コロナでしばらく会社を休業していたのは事実ですがその際に停止届を出すように労働局に指示された...

xytjagaさん: 北海道／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

賃金台帳について

お世話になります。

賃金台帳に記載の諸々の控除は、
前月分と今月分どちらになるのでしょうか。

当社の場合（？）、賃金台帳の本給や通勤手当は記載月のまま、
その他の支給や勤怠は1か月ずれて（遅れて）...

t1k1ts3-さん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）

被保険者となった日が実際と違う

試用期間2ヶ月の後、雇用保険被保険者となった職員がいます。10年以上前に入職して現在も雇用中です。
当時から事務組合に労務はお任せしていて賃金台帳も要請に応じて提出してきました。雇用保険料は入職直後の...

ぺえちゃんさん: 岡山県／医療・福祉関連（従業員数 6～10人）

出張手当の取扱いにつきまして

いつも大変お世話になっております。

弊社では、出張旅費規程のもと、
出張手当として、日当を支給しております。
これまで給与明細に「日当（非課税）」と記載した上で、
非課税として計算し、給与と一緒に支...

しいさん: 愛知県／通信（従業員数 6～10人）

派遣社員の退職金について

退職金は賃金ではないので、賃金台帳にも記載されないし手当として給料に含まない独立した項目だと思っていました。
しかし、就業規則に明確な規程があるならば賃金に該当するとありました。
当社では、支給条件や...

カルアミルクさん: 北海道／その他業種（従業員数 101～300人）

残業時間の把握

現在私の会社では以下のように勤怠の集計をしていますが問題あるでしょうか？ちなみに週の起算日は月曜日で、会社の休日は土曜日、日曜日、祝日となってます。1日の所定労働時間は8時間。

勤務パターン①

月...

ほうちゃんさん: 福岡県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

月跨ぎの代休対応の賃金支払いについて

１か月単位の変形労働時間制を採用しています。
７月の月末の土日に、緊急対応のため休日予定者の出勤があり、代休を翌月取得させることになりました。

当施設は基本賃金は当月分を２５日支給。超過勤務手当は月...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

高年齢雇用継続給付手続きについて

4月1日付で採用した者が、前職場で高年齢雇用継続基本給付金を受給していました。
4月分からは当方で手続きを行う必要がありますが、既に受給資格を得て給付金の受給を継続しており、また前職と現職の賃金が同額...

ゆうコさん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 51～100人）

雇用保険の事業所の非該当承認のデメリット

いつも参考にしております。

各事業所
① 人事、経理、経営(又は業務)上の指揮監督、賃金の計算、支払等に独立性がないこと。（本社にて対応中）
② 健康保険、労災保険等他の社会保険についても主たる事業...

そぼろ３さん: 東京都／通信（従業員数 101～300人）

年末調整関係書類の保管期間について

いつもお世話になっております。

年末調整の際に提出を受ける申告者や、源泉徴収簿（賃金台帳にて代用）の保管期間は７年かと思いますが、その起算日について質問です。
「その申告書等の提出期限の属する年の翌...

豆蔵さん: 岐阜県／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

5年間保管の書類について

いつも参考にさせていただいています。

労働基準法第109条では、タイムカードの保管期間は5年と明記されています。使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入れ、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する...

珠御さん: 東京都／ナノテクノロジー（従業員数 101～300人）

賃金台帳の時間外労働時間の記入方法について

いつもお世話になっております。
表題の件でご相談させて頂きたいのですが、弊社はフレックス制を導入しており、今後清算期間を3カ月に変更する予定です。

表題の件で賃金台帳の時間外労働時間の記入方法をどの...

ｔｋｍさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 6～10人）

男性の育児休業に関する申請書類について

初めて投稿させていただきます。男性の育児休業について2点ご教示いただけると幸いです。

①9月6日～9月24日まで育児休業を申し出て取得していた男性社員がおり、その後急遽9月25日～10月4日まで延長...

しりさん: 神奈川県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 31～50人）

社会保険料の控除について

お世話になります。
役員の報酬と控除についてご相談させて頂きます。
会社経営の維持のため、報酬を60万から10万に変更しました。
5月60万，6月60万，7月10万の平均で月額変更届と賃金台帳を提出し...

頑張る人事担当さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

雇用調整助成金(コロナ)申請における休業手当

お世話になります。

下記式で休業手当を計算し、賃金台帳の休業手当及び欠勤控除欄へ同額を記載しています。

休業手当＝基本給÷平均所定労働日数(21日)×休業手当支給率(100%)

今回の給与計算期...

TKSRさん: 熊本県／販売・小売（従業員数 1～5人）

年金事務所の調査の件

先日数年に一度の年金事務所の調査の案内が届きました。
これまで４回調査を受け、指摘事項がなく経過しているのですが、
弊社の季節雇用契約者は、社会保険に加入しなければならないのは十分理解できるのですが、...

あらあらさん: 北海道／保安・警備・清掃（従業員数 11～30人）

健康保険厚生年金保険及び報酬調査実施について。

健康保険厚生年金保険及び報酬調査実施について。という手紙が6月10日頃に届き7月1日
調査に行ってきました。

昨年のボーナスの届出がされていなかった事と報酬金額に不備があり保険料を多く引いていました...

xytjagaさん: 北海道／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

アルバイトの繁忙時期の時給増額は、賞与？

弊社は、サービス業で店舗展開をしている会社です。
年末年始やお盆等の繁忙時期に、アルバイトの出勤を促進するために、
会社で特定日を設定し、出勤者に対し時給増額を実施しています。
※例　通常時給1,00...

ニック・ネームさん: 福島県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 1001～3000人）

基本給当月分・変動給前月分支給の勤怠について

お世話になっております

基本給は当月分、変動給が前月分を支給している場合は勤怠はどのように賃金台帳に記載するべきでしょうか。

例えば2月入社の場合で、

①基本給は当月分、変動・勤怠を前月分として...

べーさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

労働者がユニオンや労働基準監督署に駆け込んだ。

3月1日に労働者がユニオンに駆け込んで団体交渉を会社に申し入れてきた。
3月2日に労働基準監督署監督官から連絡があり3月3日に労働の件で労働基準監督署へ賃金台帳、雇用契約書、労働契約書を持って来て欲し...

xytjagaさん: 北海道／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

賃金請求権の消滅時効期間・労務関連重要書類の保管期間

いつもお世話になります。

ネット検索していたところ、2020年4月1日から改正労基法により

①賃金請求権の消滅時効期間がそれまでの2年から延長され、5年に延長となるが、当分の間はその期間が3年とな...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

「指導票」の対応について教えてください

先日、労働基準監督官の訪問がありました。
直近６か月の出退勤の記録と賃金台帳を見て帰り、後日、労基法第４１条２号に該当する管理監督者の労働時間が長い。
と過重労働による健康被害防止の「指導票」を切られ...

とんびさん: 長野県／精密機器（従業員数 101～300人）

労働保険上、社宅提供者への住宅手当は賃金に該当するかどうか

弊社では、社員に社宅（寮）を提供時、原則、寮費全額を費用負担（給与控除）とし、
住宅手当を給与支給しています。
※この住宅手当は、社宅（寮）利用者のみで、全社員に支給している住宅手当ではありません。
...

まぁくんさん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

離職証明書に記載する金額について

離職証明書ついて、以下の場合はどの様に記入すべきかご教示いただきたく、質問させていただきます。

基本給→末日〆当月25日払い
残業代・欠勤控除→末日〆翌月25日払い

4月30日退職
4/25給...

オリーブさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

住宅手当の就業規則明記に関して

表題の件、ご教示くださいませ。

1年半前から一部社員に対して役職手当の一環として
（役職手当とは別に）住宅手当を職位に応じて支給しています。
就業規則に住宅手当の項目がなかったため、
（遅れてはいま...

chauchauさん: 大阪府／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

休業手当の支給項目に固定残業代は含めるのでしょうか？

今回、雇用調整助成金の申請をしようと書類を作成しております。

欠勤控除には、固定残業代を含めず、

平均賃金には固定残業代を含め、休業手当の算出方法は分かりました。

社員への給料明細、申請時の添付...

aishiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 1～5人）