無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了!
※登録内容はマイページで確認・変更できます。

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

既に会員の方はこちら

または各SNSで登録

日本の人事部があなたの許可無く投稿することはありません

既に会員の方は
こちらからログイン

ログイン

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・ログイン

ありがとうございます。会員登録が完了しました。
メールにてお送りしたパスワードでログインし、
引続きコンテンツをお楽しみください。

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・自動ログイン

会員登録とログインが完了しました。
引続きコンテンツをご利用ください。

マイページ

会員登録済み


選択したSNSアカウントは既に会員登録済みです。

氏名変更について

現状弊社では、氏名変更の際、変更事由に関わらず確認書類は取得していません。
社会保険の氏名変更を届け出る際にも、添付が必要ないので特に問題はなかったのですが、個人証明になる健康保険者の氏名変更なども本人からの申請べ-スのみで特に確認書類を求めていなかったのですが、通常確認書類は提出してもらうべきものなのでしょうか?

※健康保険組合の氏名変更の届出は「会社側にて確認済み」という前提で受付をされているので、特に添付が必要ないとの事です(厚生年金も同じ)

今後は確認書類取得していく予定ですが、どのような確認書類を提出貰うのが良いでしょうか?

ご確認お願い致します。

投稿日:2010/03/27 14:26 ID:QA-0019897

*****さん
東京都/情報処理・ソフトウェア(企業規模 501~1000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答1

プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

健保証は公的証明力をもつので、会社の責任は重い

■ 住所変更などと違って、氏名の変更は滅多に起きないものですが、本人確認の中核となる事項ですから、採用企業としては、その信憑性に責任を持たなければなりません。
■ 健康保険証について云えば、社会生活の中で、公的証明力をもつものとして広く使用され、金融機関のみならず、自治体への住所異動等の届出においても、本人確認書類として、認められています。
■ それだけに、氏名変更があれば、社会保険の「会社側にて確認済み」の責任は重いものです。「氏名変更届」のようなものに、《 戸籍の抄本 》 か 《 住民票の写し 》 を添付して、提出して貰い、確認・保管されるのがよいでしょう。年金受給者の氏名変更にも認められている手順です。

投稿日:2010/03/28 11:09 ID:QA-0019902

相談者より

ご回答有難うございます。

公的証明力のある健康保険証を発行するので、会社の責任は当然重くなりますよね。

弊社の認識が薄く、疑問も頂かず過去の運用のまま行っておりました。
認識を改め、取得してまいりたいと思います。
宜しくお願い致します。

投稿日:2010/03/29 12:50 ID:QA-0037773大変参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



問題が解決していない方はこちら
この相談に関連するQ&Aを見る
無料・匿名で相談できます。
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート

この相談に関連する記事

あわせて読みたいキーワード