電子データの相談 9件「人事のQ&A」

いつも大変お世話になっております。

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について、ご質問いたします。

従業員が出張する際、就業規則の旅費規程に基づき旅費の支払いを渡切にしているため、...

今まで紙の持参で行っていた雇用保険資格喪失届及び離職証明書の手続きを、電子申請に移行するのに伴って質問があります。

①離職証明書の記載内容に関する確認書について
従来は離職証明書に直接退職者から署名...

健康診断結果は5年の保管義務が課されており、電子データでも保管義務を満たすとのことですが、
休職や復職の申請に係る診断書の保管期限は何年でしょうか。
(健康診断結果に準じて5年か、災害補償に関する書類...

日頃よりお世話になっております。

掲題の件につきまして、質問させていただきます。
現在、社内でペーパーレス化の推進をしております。

現在、いまだにペーパーレスにできていないものが、
退職書類として...

給与明細を紙で発行していますが、人数が多く時間と手間が掛かっているので、電子データで提供したいと考えています。
電子データで提供するにあたっては、当人から同意を取ることにします。
同意しない従業員には...

いつもお世話になっております。
労使協定（36協定）の周知について法律で義務付けられているかと思いますが、その方法について質問があります。

厚労省の出している文書によれば、以下のいずれかの方法で周知...

いつもお世話になっております。

当社では従業員の時間管理について2本立てで管理をしております。

①始終業時刻を自分で申告する自己申告制
②パソコンのログオン・ログオフ時刻を自動的に集計する客観デー...

弊社では、ある人事システムを活用し、人事異動等の辞令交付を行っております。当然、辞令情報（異動・昇格等）をデータとして保存（電子データのバックアップはしています）していますが、従来通り、辞令簿へ手書き...

当社ではエクセルで出勤簿を管理しようと思っているのですが、出勤簿には、最終的に「本人」と「上司」が夫々押印または署名したものを会社が保管しておかないとまずい(法的に問題がある)のでしょうか？
問題ない...