証明書の相談 264件「人事のQ&A」

社会保険の被扶養者の収入

　平素は大変お世話になっております。

　一昨日に「社会保険の被扶養者」の収入が130万円を超える場合の対応について質問をいたしました。
その際に先方の会社から証明書をもらうタイミングなどについてアド...

にいじまさん: 埼玉県／食品（従業員数 301～500人）

被扶養者の収入確認について

　平素は大変お世話になっております。
　社会保険における被扶養者の収入確認についてお伺いします。

　配偶者を社会保険の扶養に入れている従業員がおります。
その被扶養配偶者から『130万円を超えないよ...

にいじまさん: 埼玉県／食品（従業員数 301～500人）

時給者の離職証明書の賃金額A欄B欄について

いつもお世話になっております。

表題の件についてご質問させていただきます。

時給者の離職証明書の賃金額A欄とB欄について、社内で見解が別れてしまっているため質問です。例えば、時給1500円の者が1...

アストラエルさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

再就職手当の支給申請について

　中途採用の従業員の再就職手当支給申請についてお伺いいたします。

　7月14日付で採用した従業員から「再就職手当の申請」をするため
採用証明書を発行してほしい　と依頼されました。
入社から10日ほど...

にいじまさん: 埼玉県／食品（従業員数 301～500人）

時間単位年休について

時間単位年休の導入を検討しています。
義務ではなく「労使協定により、年次有給休暇について、年5日の範囲内で時間を単位として与えることができる」ということですが、取得事由に制限を設けることは適法でしょう...

パシリンさん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 51～100人）

学歴詐称について

平素より大変お世話になっております。

従業員の学歴申告に関する相談になります。
入社時の履歴書および本人より高等学校卒業であると申告があり
契約社員として採用しました。（2004年）
その後正社員登...

ワカバまーくさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

社会保険の被扶養者異動手続きの収入証明について

いつもお世話になっております。

代表者の妻を、代表者の被扶養者として手続きすることになりました。
その方は60歳を超えているので、収入180万円未満かつ被保険者の1/2未満、の要件には該当しています...

ritoさん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

退職証明書の記載項目について

いつもお世話になっております。

退職社員が面接を受けている会社から退職証明書の発行依頼がありました。
「個人情報保護法に抵触しますので、お答えしかねます。本人から弊社へご依頼するようお伝えください。...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

退職した人からの在職証明書依頼

お世話になります。
ご教示ください。
退職して２年以上たっている方から「在職証明書（省庁指定様式）」発行依頼がきました。
退職後住所が変わっているようで、新住所での発行を依頼されました。
そもそも退職...

ニシトヨさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 1～5人）

就労証明書の様式について

保育園等から提出依頼のある就労証明書についてですが、
市ごとに様式が異なる為記入が少し煩雑化しています。

内閣府が出している様式を使用したいと考えているのですが、
市のフォーマットを利用しなければな...

ＮＮＮゆーさん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

育児時短就業給付金申請の算定期間について

お世話になっております！いつも参考にさせていただいております。

2025年4月16日から第2子育児休業から復帰する従業員について、どの期間の給与が育児時短就業給付金の算定期間になるのかご教授いただけ...

ニックネーームさん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

社用車の取扱いについて

　いつも大変お世話になっております。社用車利用の件でわからないことがあるので、教えて下さい。

現在、当該社員は社用車を利用し、日中の作業に利用しています。当該社員は、平日社用車で帰宅し自宅に駐車し、...

ゆうしゅんさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 31～50人）

外国籍社員入社の際の必要資料

いつもお世話になっております。
4月からの新卒入社者の中に外国籍の人がおります。その方は在留資格認定証明書の取得、ビザの発給・取得が完了しております。
外国籍の人に対して、日本人に求める入社時提出資料...

HRHAMさん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

入社前アルバイトの社会保険および雇用保険の手続きについて

いつもお世話になっております。

4月1日正社員雇用の新卒について、
研修も兼ねたアルバイトを3月より実施することとなりました。

この場合、入社時の社会保険および雇用保険の手続きはどのように行うのが...

裏方の裏方さん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 6～10人）

不採用者からの書類の破棄証明書の提出依頼を受けました

掲題の通り、不採用者から書類の破棄証明書の依頼を受けました。
破棄証明書を提出することまで応じる必要はないと認識しておりますが、あっておりますでしょうか？（当社の採用管理ツール上から削除し、その旨を不...

あるさん: 香川県／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

社会保険の扶養届の添付書類について

お世話になります。

社員の配偶者を扶養に入れるために扶養届を出そうと思うのですが、
配偶者の年収が125万のため、所得税法上の控除対象配偶者ではない為、
添付書類が必要になります。

日本年金機構の...

なみこさん: 広島県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

年末調整における前職給与の確認について

いつも参考にさせていただいております。

年末調整の際に、中途入社者へ前職の源泉徴収票の提出をお願いしておりますが今回「給与支払証明書」を提出した社員がおりました。

記載内容が「入社日」「退職日」「...

nmmさん: 東京都／機械（従業員数 501～1000人）

休養期間16カ月間の後、退職した従業員の離職証明書の作成

通勤災害で１６カ月間休養していた従業員が退職。その間の給料の支払いは「0」基礎日数も「0」です。離職証明書の書き方を教えてください。

Lふみさんさん: 鳥取県／通信（従業員数 11～30人）

社会保険資格取得時の住民票等の経費精算について

１件質問させてください。経理的な質問かもしれません。
社員が子会社から親会社（当社）へ転籍となり、社会保険の取得手続きを行うにあたり、健保組合から被扶養者である配偶者の非課税証明書を求められました。
...

K_Wさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

年少者採用時の、戸籍証明書画像回収について

労基法第57条で、年少者を使用する場合は、年齢を証明する戸籍証明書を事業場に備え付けなければならないとなっています。

今後、入社手続きのWeb化を検討しており、その場合、戸籍証明書も画像データで確認...

総務のNTさん: 愛知県／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

社会保険喪失証明書について（住所・証明年月日）

社会保険資格喪失証明書について2点質問いたします。

①住所
　証明書記載住所と退職後の住所が違っていても問題ないでしょうか。
　※有休消化に入っている電話で喪失証明書の発行依頼があり、
　　その際に...

coniさん: 広島県／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

外国人労働者の介護休業給付手続における住民票記載事項証明書

外国人労働者（ベトナム）が2か月間実父の介護のために帰国していたので介護給付の受給手続きを予定しています。
支給申請に必要な書類の中に「住民票記載事項証明書等」という項目がありますが、ベトナム人の場合...

*****さん: 神奈川県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

就労証明書を作成しなければならないでしょうか

入社前の中途内定者から、役所に提出が必要とのことで就労証明書の作成を依頼された場合、必ず作成しなければならないのでしょうか。
内定は証明できても就労は証明できない状態ですので困っています。

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

健康保険資格取得証明書の作成について

いつも勉強させていただいております。
弊社の加入している健康保険組合は保険証の発行がとても遅く手困っています。
入社した方から「資格取得証明書を発行してほしい」とよくお問い合わせをいただくのですが、健...

00000さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

育児休業間の復職について

お世話になります。

育児休業中の社員が、育児休業延長中に第2子を出産しました。
出産した時点で第2子の育児休業に移行する予定でしたが、保育園入園のために復職する必要があるとの事で第2子の育児休業開始...

たけゆきさんさん: 埼玉県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

離職証明書の記入について

お世話になっております。

従業員数名の企業で一人事務として勤務しております。
調べたのですが良く分からずご相談いたしたく。

この度、6月末で退職の方がいます。

・給与計算：末締め
・土日祝は就業...

M.Hさん: 岡山県／半導体・電子・電気部品（従業員数 1～5人）

退職後の資格消失証明書の発行

始めて質問させていただきます。
当社は15名前後の会社です。
すでに退職したスタッフが、退職後3週間経過した時点で、保険証の資格消失証明書をすぐに発行してほしいと依頼がありました。
保険証はすでに健康...

困ってる社長さん: 愛知県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

事実婚・同性婚に伴う社内規定（休暇・祝い金）について

いつも大変お世話になっております。

昨今、事実婚や入籍せずパートナーと暮らす従業員が増えてきたため、その点に関し就業規則（慶弔休暇の付与、祝い金）をどう定めるか、定めるべきでないかご相談させていただ...

人事初心者🔰さん: 東京都／その他金融（従業員数 11～30人）

18歳未満の雇用で用意する年齢の証明書はどこに備え付けるべき？

ガソリンスタンドを経営しています。高校生アルバイト（18歳未満者）を夕方から閉店にかけての時間帯で、雇用したいと思います。この時に用意すべき、年少アルバイト者の年齢の証明書（戸籍抄本、住民票記載事項証...

JASSコンプラさん: 茨城県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

離職証明書の記載内容に関する確認書について

紙の提出で行っていましたが、電子申請で手続きしようと思っています。
電子申請の場合、「離職証明書の記載内容に関する確認書」が不要とありますが、離職票の内容（金額・退職理由など）について従業員に確認せず...

ＦＡさん: 兵庫県／その他業種（従業員数 6～10人）