書類の相談 654件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

派遣契約の管理台帳等書類の年齢について

派遣管理台帳等に年齢を記載しなければならないと思いますが、
１年契約の従業員が契約開始時は「18歳以上45歳未満」なのですが、契約中に誕生日を迎え45歳になります。
この際、契約先に新たに年齢を修正し...

ひとり事務さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

高年齢雇用継続給付支給について

弊社に２０年勤務して定年退職した嘱託社員（年契約）から高年齢雇用継続給付金の申し込み依頼が総務経理にあり、申し込み期日が迫っていたため、社労士へ依頼（10,000円）したと事後報告があり、確認の為、受...

しんまい統括さん: 岩手県／機械（従業員数 11～30人）

パパ育休と育休申請

男性従業員よりパパ育休と子が満1歳になるまでの
育休申請の申し出がありました。

出産予定日は2025年4月25日
実際の出産日は2025年4月12日

出生日からの育休希望だったため、
4月12日か...

たなか8269さん: 東京都／美容・理容（従業員数 1～5人）

契約社員の内定受諾後取り消し処理について

【概要】
契約社員として内定受諾があった内定者と連絡が取れなくなりました。この内定者に対して期日を設けて就労意思の確認メッセージを送り、その上で内定取り消しの処理を行うことに法的リスクはあるかご教示い...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

健康保険被扶養者から外れる時の提出物について

健康保険被扶養者から子供が就職して外れる時に提出する書類等でご教示ください。
会社への提出物として、健康保険被扶養者(異動)届や被扶養者の保険証のほかに、加入先の健康保険証や資格確認書などの写し（資格...

TKさん: 神奈川県／半導体・電子・電気部品（従業員数 1001～3000人）

保有している土地の滅失証明について

素人が相談させていただきます。

私は建築系の会社に所属している総務部の社員です。
ある時、当社が保有している土地があるのですが、滅失登記していないことが判明しました。

10年ほど滅失登記を行ってい...

総務部社員①さん: 京都府／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

雇用する従業員が家族経営の会社で役員

最近入社した社員から表題の件相談受けました。
父親の経営する会社に名義上取締役に登記したいと相談されたとのこと。
報酬はなしで、かつ実際には経営にも業務にもタッチはしないとのこと。
このようなケースで...

Y_Aさん: 静岡県／その他業種（従業員数 51～100人）

顧問の資格喪失届について

お世話になります。
現在、弊社に下記内容の顧問がいます。

・2024年12月に役員から顧問に身分転換
　→この際に雇用保険に加入
・規定により毎月定額を支給している
・勤怠管理もなく、有給休暇の付与...

今日も働くさん: 東京都／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

不採用者からの書類の破棄証明書の提出依頼を受けました

掲題の通り、不採用者から書類の破棄証明書の依頼を受けました。
破棄証明書を提出することまで応じる必要はないと認識しておりますが、あっておりますでしょうか？（当社の採用管理ツール上から削除し、その旨を不...

あるさん: 香川県／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

従業員の減給について

父親が店主の技術職の個人事業主で現在家族以外の従業員が１名いるのですが、現在月給制で来て貰って居るのですが年齢が７２歳で年齢的にも能率がかなり落ちて来ててミスもかなりの頻度でしてまして、去年行動などが...

２代目カズさん: 広島県／その他業種（従業員数 1～5人）

従業員退職後のメールアドレス使用について

いつも大変参考にさせていただいてます。

相談事項
月末で退職した従業員が許可を得ずメールアドレスを1度使用していたことが発覚しました。

メールアドレスの使用目的
退職日までに弊社での保管義務のある...

tohaさん: 埼玉県／不動産（従業員数 1～5人）

採用後の内定書類と入社書類のお渡し時期

採用後の書類に関する流れあっているのか教えていただきたいです。

(内定後1週間以内送信>２週間以内にクラウドサインで署名)
・内定通知書
・内定承諾書
・労働条件通知書

（入社日1週間前送信>出勤...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

社会保険の扶養届の添付書類について

お世話になります。

社員の配偶者を扶養に入れるために扶養届を出そうと思うのですが、
配偶者の年収が125万のため、所得税法上の控除対象配偶者ではない為、
添付書類が必要になります。

日本年金機構の...

なみこさん: 広島県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

休職の命令について

弊社の就業規則上ですと、
・業務外の傷病による欠勤が引き続き１ヶ月を超える場合
もしくは
・業務外の傷病による欠勤が引き続き１ヶ月を超える場合
に該当し、かつ会社が認めることが適当であると判断したとき...

長久手94さん: 愛知県／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

労働基準監督署の対応について

先日労働基準監督署へ労災の休業補償の申請書類を送ったのですが、平均賃金の算定方法に間違いがあったと電話がかかってきました。
正しい平均賃金はいくらですかと聞いたのですが、そちらで計算してくださいと正し...

なみこさん: 広島県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

社会保険に関する書類の保存義務について教えてください

お世話になります。

資格取得確認および標準報酬決定通知書の保存義務についてですが、「完結から2年間」とありますが、退職・死亡が完結に当たると存じます。
標準報酬決定通知書について、電子申請の通知書で...

えむらさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

被扶養者(異動)届の提出期限について

弊社に入社した社員で、「入社日から親族を健康保険上の扶養に入れたい」という申し出があり、必要書類を提出していただくよう依頼をしているのですが、なかなか書類が届かず、困っている状況です。

事由発生から...

長久手94さん: 愛知県／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

新卒高卒採用者への情報提示について

いつもご利用させていただいております。
弊社への入社内定が決まっております４月入社者への対応についてお聞きいたします。
3月中に入社前オリエンテーションを行うのですが、この時に個人の携帯ないしPCアド...

jinji-wさん: 新潟県／販売・小売（従業員数 301～500人）

前職の雇用保険証について

人事総務を新たに担当しております。
中途入社した従業員より、雇用保険被保険者証を提出されました。
被保険者番号を確認し、弊社の雇用保険に加入させましたが、その後前職の事業所名が書かれた被保険者証という...

えむらさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

秘密保持誓約書について

秘密保持誓約書についての質問です。

退職時に秘密保持誓約書に署名をいただいております。
メールで書面を添付し、署名後、PDFにしてメール添付していただいておりますが、原本を郵送してもらわないと効力が...

三月のライオンさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

入社後に氏名が通名の可能性が出てきた場合の対応

いつもお世話になっております。

先日入社した社員で、入社書類に提示いただいた運転免許証は日本名だったのですが、マイナンバーを提出していただくのに時間がかかりました。
何度か連絡をしてやっと提出いただ...

yashi05さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

障害者の把握方法について

いつもお世話になっております。

「プライバシーに配慮した障害者の把握・確認ガイドライン」の障害者の把握・確認方法について、教えて下さい。

採用後に障害者を把握・確認する場合について、

労働者全員...

Ｓ・Ｋさん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

衛生委員の任期中の退任について

いつも参考にさせていただいております。
企業の労務担当者です。

標題の件、
任期の途中で衛生委員を退任させるにあたり、退任者の手続きは何か必要でしょうか？
手続きが必要な場合、書類等も何か用意する必...

omemeさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 101～300人）

年末調整における甲欄適用者の確定申告の申出について

表題の件についてご質問させていただきます。

年初に扶養控除等異動申告書を提出して、甲欄適用者として月々の給与計算を行ってまいりました職員がおります。先日、弊法人の年末調整の必要書類提出期限でしたが、...

アストラエルさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

残業申請書について

いつも参考にさせていただきております。

弊社は店舗を運営する会社なのですが、従業員が残業する際は「残業申請書」というものを事前に記入し提出しています。この「残業申請書」について店舗の店長から「いつま...

ペコさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

年末調整書類の訂正について

お世話になっております。

社員から提出された申告書について不備や間違いがあった場合、担当者が勝手に訂正してもいいのでしょうか？
現在具体的に以下の間違いがあります。

・基礎控除申告書の定額減税対象...

総務の森さん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

親会社が間接部門業務を行う場合の契約内容について

お世話になります。よろしくお願いいたします。
グループ企業内で、本社に人事や経理、情報システムなどの間接部門を集約し、子会社4社分の業務を行っています。親会社には間接部門しかなく、ほぼ売上がない会社と...

人事担当者STさん: 愛知県／その他業種（従業員数 31～50人）

育児休業給付金の支給期間延長について

表題の件についてご質問させていただきます。

現在育児休業中の職員より、育児休業延長について質問いただきました。該当職員は令和6年3月5日出産、当初は令和7年3月4日までを育児休業としていました。ただ...

アストラエルさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

各種書類の保管期間について

いつもお世話になっております。
労働者派遣に係る各種書類の保管期間についてご教示下さい。

・労働者派遣法基本契約書
・労働者派遣法個別契約書
上記については、保管期間の定めはなし
・派遣元管理台帳
...

cooo_haさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

懲戒事案（事務事故）に関連する稟議書（決裁書類）への捺印責任

いつもご指導ありがとうございます。
法人内の１施設で、介護給付費の加算請求の申請漏れから多額の遺失利益が発生しました。
職務怠慢及び重大な過失により、担当者（施設総務課長）及び施設長の懲戒処分を検討し...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）