従業員代表の相談 170件「人事のQ&A」

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人事評価制度見直し時の労使協定の要否

私は従業員数約100人未満の会社で従業員代表をしております。
来年度(2025年4月)より人事評価の方法が見直され、
給与額は次の式で決まるようになりました。

基本給＋評価給

従業員の基本給：勤続...

セントレアさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 51～100人）

年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定について

弊社で、年次有給休暇の計画的付与（一斉付与方式の場合）を導入するにあたり、労使協定を作成していますが、厚生労働省等の労使協定例を参考に考えて従業員代表と話し合う予定です。

年次有給休暇の計画的付与に...

taka1985さん: 福岡県／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

従業員代表が衛生委員会の労働者側委員して自薦することは可能か

衛生委員会にて議長を務めております。労働者側委員について質問です。

弊社には労働組合がないため、従業員代表に衛生委員会の労働者側委員を推薦してほしいと依頼したところ、「自分自身を推薦したい」とのこと...

Neco chanさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

衛生委員（従業員代表）の選出について

お世話になります。

労働組合の無い会社での衛生委員（従業員代表）の選出は「労働者の過半数で組織する労働組合がない場合は労働者の過半数を代表する者の推薦に基づき指名しなければなりません。」とされていま...

東京都匿名希望さん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

有権者の定義

人事登録の所属は親会社、子会社へ出向している社員の場合、従業員代表選出の投票権は出向先子会社での選挙区で投票となりますか？

Masa3さん: 沖縄県／その他業種（従業員数 3001～5000人）

従業員代表について

36協定を結にあたり従業員代表はそれぞれの事業所か部門に立てないといけないですか？それとも全体で投票し過半数以上の票を獲得した者1名でよいでしょうか？
会社は大手企業の子会社です。(出向者あり)
業種...

たかたかたんさん: 愛知県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 301～500人）

10人未満の事業場の就業規則の作成手続

いつもお世話になっております。

常時10人以上の労働者を使用する事業場の場合、就業規則を作成し、

・就業規則作成届（変更の場合は「就業規則変更届」
・意見書
・就業規則

を労基署へ届出をし、受理...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

管理職賃金体系を改定します

いつも大変参考にさせて頂いております。

当社は、一般職員（組合員）の給与は、給与規程に定めております。
管理職の給与は、給与規程に定めるほか、管理職賃金体系により定めております。
管理職賃金体系は、...

新米の人事課長さん: 大阪府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 501～1000人）

統合先の従業員代表選出・36協定・働き方の統一等について

お知恵を拝借したく存じます。

当社（A社とします。）は、本年8月1日付でB社を経営統合し、B社の社員はA社の社員となりました。併せて、B社の支店だったC支店が新たにA社の支店（事業場）となりました。...

*****さん: 鹿児島県／保険（従業員数 31～50人）

従業員代表の立候補について

お世話になります。
企業の人事部で労務管理を担当する者です。
このたび弊社では従業員代表の立候補を募ることになり、全社メールにて概要など詳細を確認し、この役割に興味を持ちました。

つきましては、お伺...

若葉社員さん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 1001～3000人）

欠勤許容期間と通算規定について

　いつも大変お世話になっております。
　タイトルの件についてご質問させていただきます。
　当方の就業規則において欠勤許容期間と休職期間及びそれらの通算については下記の通り規定しております。

①欠勤許...

しらたにさん: 愛知県／農林・水産・鉱業（従業員数 501～1000人）

従業員代表選出の対象者を会社が指定することは可能でしょうか。

お世話になっております。

この度、従業員代表選出にあたり、
会社側から、36協定の影響を受ける正社員の中から選出すべき、という意見がありました。
さらに、就業規則などの改定があった場合は、総務担当か...

あやなおさん: 静岡県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）

36協定特別条項の発動手続きについて

いつもお世話になっております。
【前提】
当社では36協定の特別条項発動の手続きにおいて
従業員代表（組合が無いため）の承認を必要としております。
従業員代表は対象者にヒアリングを行い、発動可否の判断...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

勤怠データの従業員代表に対する公開について

現在36協定の特別延長適用申請の社内手続きをExcelにて作成し、社内回付システムで従業員代表を経由(事前確認/承認対応)し、人事部宛に提出する方式を取っております。
しかし勤怠システム上で36協定の...

かけだし担当さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

給与から貸付金の返済をしてもらう

いつもご回答頂きありがとうございます。

1月に従業員に車の免許取得費用38万円を貸しました。その際、給料から毎月10000円差し引くことを口頭で約束しましたが借用書を取り交わしておりません。
しかし...

まりまりひまさん: 岐阜県／建設・設備・プラント（従業員数 1～5人）

勤務時間変更について（就業規則）

掲題の件で相談させていただきます。企業の人事管理職の者です。

現在当社における就業時間は、創業以来16年間、以下2つに分かれております。
①特定の事務職：09:00-17:30（7.5時間/1日あた...

ももりんご11さん: 東京都／その他金融（従業員数 51～100人）

長期出張者の36協定摘要および代表者選出について

いつも参考にさせていただいております。
タイトルの件ですが、現在、事業所A所属の従業員が事業所Bへ長期出張しています。（指揮・管理は事業所Bにて行っています）
36協定において、どちらの事業所の協定が...

事務員さんさん: 福岡県／販売・小売（従業員数 11～30人）

労使委員会のメンバー選出について

お世話になります。
弊社では企画型裁量労働制を適用している社員がおり、労使委員会の実施が必須になりますが、今まで以下の通り３名ずつ。計６名の構成としておりました。
労使委員会の委員は、次の6名の者によ...

かりん５２１さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

36協定の締結について

36協定の届出について、従業員への事前の周知は必要かどうかを知りたく質問いたしました。
従業員代表(立候補を募り投票で選出)との締結に先立ち、その他の従業員へ事前に周知する法的な義務はありますでしょう...

kghjkさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 11～30人）

従業員代表者の選出投票について

いつも参考にさせていただいております。
従業員代表者の選出投票についてご質問させていただきます。
全従業員に告知しているのですが、期限までに投票してこない従業員は投票権を行使しないということで、投票し...

ヤナギムシさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 51～100人）

新たな雇用形態を設けた場合の変更手続き

（前提）
・労働組合なし
・60歳定年、65歳まで再雇用可能

以上の前提のもと高年齢者への就業確保措置の一環として65歳を超える方も働けるよう新たな雇用形態を設ける予定です。それに合わせて新たな雇用...

NRAさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

事業所移転時の届出について

従業員代表選出制で各事業所の従業員代表を選出しています。
任期は毎年12/1－翌年11月末日の１年としています。
①36協定届を管轄労基署(東京中央労基)へ昨年末提出しました。
　本社箱崎事業所移転(...

Mura3さん: 沖縄県／その他業種（従業員数 1001～3000人）

従業員代表の転籍・転籍前に締結した協定について

いつもお世話になっております。

毎年12月に各事業場にて従業員代表の選出手続きを行い、翌1月-12月の36協定等の締結を行っています。

相談したい内容ですが、
上記のとおり選出手続きを行い、12月...

人事担当0610さん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 301～500人）

労使協定「賃金控除に関する協定書」複数事業所がある場合

「賃金控除に関する協定書」について教えてください。

複数事業所がある場合、事業所ごとに従業員代表に同意をもらうべきでしょうか。それとも、本社のみ（１カ所）で問題ないでしょうか。

この度、控除項目に...

fcさん: 広島県／化学（従業員数 501～1000人）

従業員代表選出の有権者数について

11月に有権者22名、Web信任投票実施、過半数票を得られなかったため、12月に再信任Web投票を実施、11月末で１名退職がありました。12月の再信任の有権者は２１になりますか？

Mura3さん: 沖縄県／その他業種（従業員数 1001～3000人）

特定の社員（１人）用の在宅勤務規程に関して

お世話になります。
弊社では特定の社員（１人）用の在宅勤務規程が存在するのですが、
契約している社労士の方に
　・労基署への届出
　・従業員代表者の意見書
　・社内周知
を不要に出来るよう監修頂いたと...

SWDさん: 長野県／その他業種（従業員数 101～300人）

特定の部署のみに適用される在宅勤務規程に関して

お世話になります。
特定の部署のみに適用される在宅勤務規程に関して質問です。

在宅勤務規程を整備中なのですが検討の段階で
弊社の業種が製造業ということから在宅勤務を管理部門等の
一部の部門、業務にし...

SWDさん: 長野県／その他業種（従業員数 101～300人）

従業員代表選挙について

お世話になっております。
従業員代表選挙の候補者推薦に関して、ご教示いただきたいと思います。

弊社では、立候補と推薦によって候補者を決定し、選挙を実施して
代表を選出します。

推薦する際に、「10...

東京05さん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

事業所ごとに従業員代表を選出する必要があるか

弊社は就業規則が2つあり、事業所は全部で5か所あります。

Aという就業規則はa,b,c,dの事業所で共通、Ｂという就業規則はeの事業所のみで適用されています。

36協定の協定書は事業所ごとに作成し...

ＨＧさん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 51～100人）

従業員代表の役割（意見のとりまとめ）

いつもお世話になっております。今回初めて行う業務なので、相談させてください。

従業員代表に対し、36協定締結および一部人事規程の改訂について説明を行いました。それに対して「従業員代表は、事業所全員か...

匿名Aさん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）