勤怠の相談 686件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

5分以内の残業について

いつもお世話になっております。
飲食店の勤怠管理を担当しております。

当社では所定終業時刻を17時と定めていますが、
実際のタイムカード上では17時を少し過ぎた「17:02」「17:04」といった打...

PUSHIさん: 東京都／販売・小売（従業員数 101～300人）

特定技能外国人の退職書類について

お世話になっております。

特定技能外国人（１号）の退職時の提出書類について質問させてください。

弊社では、今まで一般社員には退職時に「退職願い」として届けを提出してもらっていました。ところが、文面...

asyouwiさん: 群馬県／その他業種（従業員数 6～10人）

兼務役員の勤怠処理について

いつも参考にさせていただいております。

弊社の兼務役員についてですが、
役員と従業員（部長）を兼任しておりますが、
今回、子会社の役員に就任をし、子会社にも１か月に半分ぐらい
行っております。
その...

みゅんさん: 愛知県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）

新入社員の休職とその後の対応についてのご相談

9/1に入社した新入社員（正社員）の休職とその後の対応について、ご相談となります。

現在、試用期間中（3ヶ月※同条件）なのですが、10/20に休職診断書（適応障害）の提出がありました。
なお、弊社の...

人事Mさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

長期間、労務の提供ができないパート社員の雇い止めについて

いつもお世話になっております。

弊社の事業所で3年4ヶ月、1度も私傷病により出勤していないパート社員の更新を繰り返している所長がいます。

パート社員に休職制度はありませんので、数か月間、雇用の継続...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

自宅を事務所として勤務する形態の懸念事項について

いつもお世話になっております。

地方の営業所おきまして、以前は営業社員が10名在籍しておりましたが、近年退職者が相次ぎ、また、採用難により人員補充も困難な状況が続いておりました。その結果、現在では営...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

職務手当・割増賃金について

パート従業員に対して、職務手当を月3000円など支給していることがあります。
残業代を支給する場合、通常時給に職務手当を所定時間で割った額を加算して計算する必要があるかと思います。
これは8時間を超え...

papamiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 301～500人）

直行直帰時の勤怠管理について

いつもお世話になっております。
直行直帰時の勤怠管理において、直行時は現場で仕事を開始した時点、
直帰時は現場で仕事を終えた時点の時間を勤怠システムで登録する
ルールとしています。

車で移動する社員...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

昇降給があった月を月変開始月とするかどうかについて

初めまして、いつも参考にさせていただいております。

月変について問い合わせをさせてください。
当社の勤怠締め日は15日で、前月16日～当月15日を一給与期間として計算を行っています。しかしながら昇格...

しましまえながさん: 静岡県／化粧品（従業員数 51～100人）

産後パパ育休～通常育休の申請と社会保険について

引き続きのご相談申し訳ございません。
新たな展開になってしまいご相談です。

男性の正社員でパパ育休の申請あり。
以前に9/3～9/13まで取得希望。
14日～21日までは公休もあるが、出勤日もあり。...

＠＠さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

支給予定日より前に退職届を提出した場合の賞与支給に関して

　いつも大変お世話になっております。
　標題の件、次のような場合における賞与支給につきまして、
『賃金規程』に減額規定を明記することにより、不支給は無理にしても、
せめて減額措置を講じることはできない...

とっちゃさん: 長野県／精密機器（従業員数 101～300人）

有休の分割付与を導入する場合の既存従業員のサイクルについて

いつもお世話になっています。

有休の付与日ですが、前年度より早いタイミングで付与することは問題ないでしょうか？

詳細としては、弊社は入社から半年後に有休を付与しているのですが、来年度以降に入社した...

yashi05さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

代休制度の廃止

いつもお世話になります。

当社は、無給の代休制度があります。その中で、時間単位でも代休が消化可能となっておりますが、勤怠管理システム入れ替えがあり、システム対応も難しいため、時間単位での消化を廃止し...

じんじぶ初心者さん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

振替出勤時の支払いについて

お世話になります。

当社では新たに勤怠管理システムを導入します。

現状では、振替出勤月に25%割増支給、振替休日月に25％減額控除としております。
一方、新システムにおいては、振替を登録したタイミ...

メーカー人事課さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

賃金支給について

お世話になります。

当社では新たに勤怠管理システム導入を行います。
現状は、有給休暇は1時間単位でしか取得出来ませんし、
申請が無い限り5分程度の誤差であれば、
支払いはしておりません。

システム...

メーカー人事課さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

働き方改革推進支援助成金

助成金の申請を検討しております。
働き方改革推進支援助成金（勤務間インターバル導入コース）について、ご教授いただきたいのですが、

要件として、45時間以上の時間外実績が必要になるかとおもいますが、
...

相談者1914さん: 岩手県／その他業種（従業員数 1～5人）

昇給後に育休に入る社員の随時改定について

5月支給給与から昇給し、育休に入る社員がいます。

弊社は25日締当月払いです。

5月　基礎日数　30日　※昇給後の給与を満額支給した月
6月　基礎日数　31日
7月　基礎日数　30日

7月31日...

ジンジカインさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

出勤時間と始業時間に関して

いつも役立つ質問と回答ありがとうございます、大変勉強になります。

さて今回は弊社の出勤時間と始業時間に関して相談です。
弊社は、ホテルの運営企業でして
●●時からのシフトの場合、●●時付近に自身の業...

miya5219さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 11～30人）

フレックスタイム制の清算期間途中における退職

お世話になります。

フレックスタイム制を適用している社員が、退職することになりました。
給与計算についてご教示いただけないでしょうか。

清算期間：当月1日～当月末（1カ月）
1日の就労時間：8時間...

あぷでさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

自己都合退職の申し出後、退職届を提出してこない社員への対応

いつもお世話になっております。

6月20日に入社後、1ヶ月間の勤怠が欠勤と遅刻が所定労働日の半分を締めている正社員がいます。
会社としては、出勤した日は残業なしで定時で退勤してもらっており、無理な労...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

正社員とアルバイトの所定外休日の取り扱いについて

お世話になっております。

正社員とアルバイトの所定外休日の取り扱いについてご質問です。

正社員に関しては、下記の勤怠となった場合、土曜日は週の労働時間が40時間超過ではない為、土曜の8時間について...

フリスクさん: 大阪府／その他業種（従業員数 1～5人）

深夜勤務が翌日に及ぶ場合の出勤・欠勤扱い

〇質問内容
・以下のような勤務を行った場合の勤怠処理と給与計算方法を教えてください。

〇具体的な勤務状況
・通常勤務：9:00〜18:00（休憩1時間）
・特別勤務：7月10日22:00から7月11...

LATTEさん: 山梨県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

試用期間をもって本採用しないことを本人へ伝えるタイミング

いつもお世話になっております。

弊社の新入社員で入社初日に『発熱・喉の痛み』ということで欠勤連絡が入り、そのまま5日間欠勤した社員がいます。

その5日間欠勤した後、出勤したものの翌日、『頭痛がする...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

裁量労働制における給与明細記載項目についてのご確認

専門業務型裁量労働時間制を導入いたしました。
つきましては、裁量労働制対象社員の給与明細に記載すべき項目についてご教示賜りたく、ご連絡申し上げました。

現状、みなし労働時間は「1日8時間」と設定して...

emiさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

事後報告の残業申請の仕方について（タイムカードへの手書き）

いつも参考にさせていただいております。

この度、残業申請制を導入することになりました。
職種は、農業関係とうこともあり、終了時間が読みにくいため、事後報告になる可能性が高いです。

その場合、本人に...

おはなさん: 大阪府／農林・水産・鉱業（従業員数 11～30人）

算定基礎について

算定基礎の関係で4月～6月の支払い分給与が対象となると思いますが、
勤怠上の不備の関係で6月に本来支給すべきであった賃金を
7月支払い分給与に修正する形でONした場合はどうなりますか？
また、こちらの...

ＮＮＮゆーさん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

みなし残業について

当社は土木業です。みなし残業については以下のとおり、就業規則や給与規定等に記載があります。
○就業規則
　現業部門に従事する者に対し「出張旅費規定」にて規定した残業手当相当（以下作業所手当）を支払う
...

こんささん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

勤怠の会社側での修正

・１日８H勤務、月９日公休のシフト制を採用
・月初に任意の日に「有給休暇」を申請（承認）
・結果的に公休日に８H以上の勤務日があった。
・締めの後当事者及び本人とライン長（承認者）はそのまま提出
・会...

リュウのパパさん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

法定労働時間および休日取得に関する遵法性の確認

2025年2月の勤怠実績を確認したところ、以下の点が判明しました。

①時間外労働が100時間を超過している

②2月の休日取得日数が3日間にとどまっている

上記の状況は、労働基準法に違反している可...

やまたのさん: 東京都／広告・デザイン・イベント（従業員数 101～300人）

一昼夜交代勤務の給与計算締め日について

一昼夜交代勤務の勤怠締め切りについての相談です。
弊社では現在、4週単位の変形労働時間制を導入しており、一昼夜交代勤務のシフトは以下の通りです。
勤務時間： 9時～翌日9時
所定労働時間： 16時間
...

きむけんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 1001～3000人）