出張の相談 592件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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通勤手当と出張旅費

本社オフィスの勤務者が、業務の関係上、近隣工場へ週1回定期に行くことになりました。
（特に期限は定めておりません）
この場合、自宅から近隣工場の交通費は、出張旅費としてではなく、通勤費として扱うべきで...

飛鳥さん: 大阪府／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 501～1000人）

航空機遅延で食事代補償が航空会社からでた場合の日当

お世話になります。

出張の帰りのフライトが遅れ、航空会社より出張者本人が直接航空会社より食事代としてのcompensationをうけとりました。

このような場合、会社が支給している食事代日当は支払...

そうむぶのまりさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）

出張移動日に半年休をした場合のみなし勤務時間について

いつもお世話になっております。

出張時に移動日に半休を取得した場合の労働時間をどのように扱うかご教示ください。
①勤務条件
1日の勤務時間：8時間
出張時のみなし勤務時間：8時間
半休の勤務時間：4...

企画総務部さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

同日に早出と早上がりがあった場合について

出張先(客先)で早く作業が終わってしまった場合は早上りとなるのですが、
8：00～16：00勤務した社員より朝1時間分の残業申請がありました。

弊社の勤務時間は9：00～17：30（7.5ｈ）です。...

ロムさん: 神奈川県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 11～30人）

出張時の時間外労働について

お世話になっております。

・時間外手当を支給するか否か
早速ですが、弊社の出張旅費規程では、「出張者については時間外勤務の取り扱いは行わない。」とされています。
ですが、調べたところ誤りではないかと...

2年目さん: 東京都／機械（従業員数 11～30人）

海外出張日当について

当社では、海外出張の際日当を支給しており、出張中に会社負担で会食を行った場合、1食につき一定額を日当から控除する仕組みとしています。しかし、精算が煩雑であることやルールが曖昧（会食費用が取引先負担の場...

HR****さん: 和歌山県／機械（従業員数 1001～3000人）

退職前のやりとりについて

退職したいと上司に伝えた従業員がいます。退職希望日等の詳しいことは伝えていません。
その時は社長が不在だったため、話は社長が出張から帰ってきてからということになりました。
しかし、社長が出張から戻る前...

みはっちさん: 富山県／販売・小売（従業員数 11～30人）

日当と滞在費の違いについて

いつも参考にしております。

弊社では国内出張旅費規程で「日当」という表記を使っており、海外出張旅費規程では、日当という言葉ではなく「滞在費」という表記を使っています。

一般的に、日当と滞在費はどの...

JOYさん: 愛知県／その他業種（従業員数 51～100人）

台風に伴う業務未達時の勤務取扱等について

下記事例につきご回答お願いします。

・台風接近の中、従業員が宿泊を伴う出張（翌日業務）のため電車で移動。
　目的地に着く前に電車が止まり最寄り駅のホテルで１泊。
　翌日、出張先での業務は取りやめとな...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

出張帰着後の勤務時間管理について

当社では、出張時は出張先で何時間労働しても、みなし勤務として当社の所定労働時間(7時間）を労働時間とカウントしています。

また業務上、出張から帰着後に、別案件で業務を行う場合があり、その際、上長が認...

管理担当者さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出張時の休日移動について

月曜日の朝からの仕事があるため、日曜日に移動しなくてはならない出張があります。
出張先は車で約4～５時間です。
日曜日は一度会社に行き、社用車に乗り換えて現場近くの宿泊地に向かいます。
社用車には工具...

ももたろうさん: 新潟県／その他メーカー（従業員数 301～500人）

退職後にも一部の専門的な仕事を手伝って貰いたい場合…

弊社の正社員が事情により退職されることになりました。
ただ、担当している仕事が専門的なこともあり、話をしたところ、本人からも「週末は時間があるので手伝います」と快く言ってくれています。
（本当は会社を...

*****さん: 神奈川県／化学（従業員数 31～50人）

妊婦の海外出張

営業部門の女性が妊娠中なのですが、業務に伴う海外出張についてご相談です。

①女性本人は業務に意欲的で、出張に行くことは問題視していない。
②女性は妊娠５ヶ月で安定期であり、体調面は問題ない。ギリギリ...

*****さん: 東京都／電機（従業員数 10001人以上）

社用車での集団出張を指示したが、私用による単独移動を希望

福祉施設の総務です。
県外で開催される研究会への参加のため、社用車１台で５名の出張を予定しておりましたが、帰路に親戚に立ち寄りたいと、全路程について私用車利用による単独での移動を強く希望する職員がおり...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

会社手配車両の運転時間

条件は次の通りです。
１）長期出張中（数か月から１年間）
２）宿舎（ホテル）から現場まで車で往復２時間程度（始業は８時）
３）車は会社が手配した車両（レンタカーやリース車両）
４）運転手は同乗者の宿舎...

ニコラジ幹部さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

出張時に主催者側から日当・報酬・交通費が支給された場合の対応

職員の出張について、主催者側から日当・報酬・交通費（概算払い）が支給される場合があります。

現状として、主催者側から会社内の旅費規定以上の日当・報酬・交通費を受け取った場合、余剰分はそのまま本人が貰...

KKKHSさん: 新潟県／教育（従業員数 51～100人）

出張旅費規程の中で役員と社員と分けるか

出張旅費規程を定めるにあたり、同じ規程の中で、役員と社員の内容が異なっていていいのか、もしくは別に作成したほうがいいのか、という疑問点があり、質問させてください。

出張が2パターンあり、
通常出張：...

リズムさん: 広島県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

長期滞在先からの帰宅及び再上京する際の交通費の経費処理について

私は、知人3人で一般社団法人を経営しており、理事の一人です。
本店住所は千葉県船橋市ですが、勤務先は横浜市内です。

私自身は独身で、2022年まで長崎市内の賃貸アパートに住んでおり、現在も住民票の住...

けい２さん: 千葉県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1～5人）

福利厚生の規定を変更した場合の正しい取扱について

福利厚生の社内規定を変更した場合の事例を2件記載します。
ご意見宜しくお願い致します。

1．
出張時のホテル代が高くなり、会社の旅費規定の宿泊費ではまかなえないケースが出てきた。現実にオーバーした分...

わっち！さん: 千葉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）

「本人の通帳を会社が保管し、出張旅費等を預け入れる」の是非

いつも拝見させていただいております。

弊社では出張旅費や表彰金、臨時賞与の授受を
表題のように、出張精算用の口座として開設させた個人口座の通帳を会社が保管し、現金をATMまで持参して経理が預け入れと...

alkoreさん: 兵庫県／その他業種（従業員数 101～300人）

直行直帰と労働時間

出張の際、原則出勤してから出張先へ行くようにしています。
労働時間についてもこの考えのもと計算しています。
しかし、出張先によっては直行直帰もあり、労働時間との兼ね合いについて質問させていただきます。...

シンマイジンジさん: 神奈川県／教育（従業員数 101～300人）

就業時間外の面接希望は断れないのでしょうか

現在弊社では求人の応募はしていないのですが、1年ほど前に内定辞退した方から、「前回は母親の介護の関係で内定を断りましたが、落ち着いてきたので再度雇用の検討をしてほしい」。という連絡を受け、一応面接はし...

夢司さん: 大阪府／化粧品（従業員数 11～30人）

休日の出張について

就業規則では「休日の出張業務は所定労働時間労働したものとみなす」
となっていますが、通常勤務時間は9：00－17：30（7.5ｈ）なので、
8：00－17：00（8ｈ）働いた場合、8：00－17：30...

ロムさん: 神奈川県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 11～30人）

出張時のマイカー利用による経費精算方法

普段はマイカー利用は原則禁止されているのですが、
ある社員において遠方への運搬物などがありどうしても車が必要な案件が生じ、
その社員からの相談も納期前日の夜だったため、
配送業者やレンタカーの手配が間...

零細中間管理職さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

休日移動の日当について

当社では休日時の移動の取扱いにつき、下記運用がなされています。

➀研修目的での移動
　例）月曜研修のために日曜日に移動
　⇒移動費、宿泊費は実費。日当、休日移動手当は支給せず。

➁出張目的での移動...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

長期出張者の36協定摘要および代表者選出について

いつも参考にさせていただいております。
タイトルの件ですが、現在、事業所A所属の従業員が事業所Bへ長期出張しています。（指揮・管理は事業所Bにて行っています）
36協定において、どちらの事業所の協定が...

事務員さんさん: 福岡県／販売・小売（従業員数 11～30人）

１年単位の変形労働時間制について

弊社では１年単位の変形労働時間制を導入しております。
年間休日は102日
１日あたりの労働時間は7.5時間です。

今回、出張行くため事前に出勤予定表（労働時間も含む）を
提出してもらったところ、
遠...

まめ：さん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 31～50人）

出張時のみなし労働時間制について

当社では、出張時労働時間が算定できない場合は所定労働働いたものとみなすとしています。
法令では、時間管理をする者がいる場合はみなしとはならない旨が書かれていると思いますが、上司（管理職）と同じ行程で出...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

出張時の出張旅費精算について

いつも参考にさせていただいております。

弊社では、通常就業する場所以外に工事の関係で他拠点へ1か月以上出張した場合、宿泊先（自宅含む）から出張先への交通費（マイカー）を、出張旅費にて精算しております...

tkgさん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

就業中のゴルフ遊興によるコンプライアンス違反

一泊二日出張申請出しながら、取引先との接待ゴルフでなく、社内社員のみの懇親ゴルフを行い、本来宿泊費と日当の請求が出来ない社内内規があるにもかかわらず、宿泊費と日当を就業中と見せかける偽装の為に確信的に...

ラウダさん: 埼玉県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 1001～3000人）