内定の相談 342件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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大卒内定者における入社前のアルバイト雇用

2025年10月1日入社予定の大卒内定者1名において、入社前に以下条件でアルバイトで働いていただくことになりました。（留年により2025年4月1日に入社できず、半年間入社延長したため）
　・アルバイト...

まささまさん: 長野県／半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）

新入社員の食物アレルギーに関する対応について

先日、4月に入社予定の内定者を対象にした食事会を開催しました。
その際、ある内定者が「食物アレルギーを持っている」と言っていた、
と食事会に参加した社員から聞きました。

当社では入社後、研修や社内行...

hsnykさん: 神奈川県／農林・水産・鉱業（従業員数 51～100人）

採用後の内定書類と入社書類のお渡し時期

採用後の書類に関する流れあっているのか教えていただきたいです。

(内定後1週間以内送信>２週間以内にクラウドサインで署名)
・内定通知書
・内定承諾書
・労働条件通知書

（入社日1週間前送信>出勤...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

入社日の変更が続く採用者への対応

アルバイトとして採用した方で、入社日の変更が続いている方がいます。

1回目：ご家族が体調不良のため隣県の実家に帰省することになった
（入社日当日の連絡、1週間後に延期）
2回目：先日の大寒波での雪の...

クさん: 大阪府／通信（従業員数 51～100人）

入社前後の労働条件変更について

2025年4月1日付けで試用期間を3か月から6か月に変更します。
それに伴い、2025年4月1日入社を控えている者への労働条件変更の周知について伺いたいです。
弊社では、入社前は内々定承諾書、内定承諾...

TaaaaaaaKさん: 大阪府／医薬品（従業員数 1001～3000人）

新卒高卒採用者への情報提示について

いつもご利用させていただいております。
弊社への入社内定が決まっております４月入社者への対応についてお聞きいたします。
3月中に入社前オリエンテーションを行うのですが、この時に個人の携帯ないしPCアド...

jinji-wさん: 新潟県／販売・小売（従業員数 301～500人）

内定者の学校名、学歴の公開について

当社では毎年1月に経営方針を全社員に発表する会があります。
その中で4月に入社する内定者に自己紹介をしてもらいます。
自己紹介は学校名、名前、抱負を述べてもらうのですが、
内定者が学校名を全社員の前で...

五月雨さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

内定者　保護者への年賀状

ご意見を頂きたく、質問させていただきます。

来年入社する内定者の保護者へ年賀状を出したいのですが、
アドバイスをいただけないでしょうか。

目的としては「オヤカク」です。
今年度、初めての試みです。...

セラミックさん: 福岡県／住宅・インテリア（従業員数 51～100人）

グループ（関連）会社の採用について

親会社（A）にあたる当社で、持分適用子会社（B）から採用依頼がありました。
仮に採用した場合は、（A）からの出向ではなく、（B）への直接採用となる予定です。

その際、
・（A）の求人が掲載されている...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

副業について

内定が決まった来月よりスタートする新入社員より副業をしているが継続してもいいかという質問がありました面接の時は前職と今回当社の方に就職する間ゆっくりしたいという話だったので副業をし始めた...

れっちさん: 埼玉県／建設・設備・プラント（従業員数 1～5人）

内定取り消し時期について

10月初めに内定を通知し、その後11月に心療内科へ通院しているとの連絡を受けました。診断による病名を告げられていませんが薬を処方されているそうです。12月の受診時に病名の診断書を書いてもらうよう指示し...

ほっしーたろうさん: 新潟県／銀行業（従業員数 101～300人）

退職の取消について

お世話になっております。

弊社では退職の申し出が発生すると所属長から人事の担当役員へ
報告書を起草してもらうスキームとしています。

今回はその報告書が承認された後、所属長が退職を申し出た者へ
退職...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

採用面接時の住宅状況・扶養の確認について

お世話になっております。
初めて質問させていただきます。

中途採用の面接時、労働条件通知書に記載する賃金（住宅手当等の諸手当）を計算するために
・現在の住宅状況（持ち家・賃貸）
・配偶者/扶養家族の...

ichikiさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

内定通知時の入社期日

中途採用において内定を提示する際、入社期日を設けて提示することは可能でしょうか？

chanpiiiさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

入社前研修後辞退の場合、給与支払届は提出するべきですか

内定者の研修受講後、労働者から辞退の申し出がりました。
この場合、研修に要した賃金を支払う義務があると思うのですが
労働契約前のものでも、他の社員同様、年末に源泉徴収票を発行したり、市役所に給与支払報...

kohkikさん: 新潟県／教育（従業員数 51～100人）

連絡のつかない内定者の内定取り消しについて

いつも大変お世話になっております。
ご相談させていただきます。
令和７年度採用者として５月に内定通知を発出し、同月に内定承諾書を受理しております。

その後何度かメールでの連絡をしましたが、返信があっ...

しらたにさん: 愛知県／農林・水産・鉱業（従業員数 501～1000人）

【正社員登用時の、月給や想定年収の取り扱い】

従業員の採用活動を進めるにあたり、下記についてご相談致します。

・入社時（契約社員）の「月給」よりも、正社員登用以降（入社から6か月後など）の「月給」が下がる。
・同時に、入社時（契約社員）と正社員...

オフィスさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

資格取得支援制度の制定に関して

福利厚生の一環として資格取得支援制度を制定することになりました。

資格手当自体は以前からあり、基本情報・応用情報の2つのみが対象で、当該資格を保有している社員には毎月資格手当を支給するという形になっ...

鎌田さん: 北海道／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

試用期間終了後の本採用取り消しについて

いつもお世話になっております。
試用期間終了後の本採用取り消しについてご相談があります。

まず、当該社員の状況は以下になります。
・試用期間は6か月
・採用面接時にメンタル面での手帳を持っていること...

ストレス緩和さん: 埼玉県／教育（従業員数 11～30人）

採用に条件が付く場合の注意点について

いつも大変参考にさせて頂いております。

当社では業務上車の運転が必須となる職種がございます。
先日当該職種の求人にご応募があったのですが、運転免許を未所持であった為、それを理由に不採用のお返事をして...

ＦＧさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

新卒社員と中途社員の給与規定の件に関しまして

似たような内容で情報が検索できませんでしたのでご質問させてください。

現在弊社では住居手当を採用通知を出して
入社から起算して最大２年間支給をしております。

給与規程に記載をしており文章は以下の文...

新規採用担当さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 301～500人）

就労証明書を作成しなければならないでしょうか

入社前の中途内定者から、役所に提出が必要とのことで就労証明書の作成を依頼された場合、必ず作成しなければならないのでしょうか。
内定は証明できても就労は証明できない状態ですので困っています。

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

内定前の就業規則の開示に関して

採用活動を行なっており、1名内定通知をしたところ、雇用条件の詳細を就業規則で確認したいと要請がありました。

この場合、就業規則を候補者に送るべきでしょうか。

よろしくお願いいたします。

ビジマネさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

長期研修期間中の食物アレルギー対応について

当社では、新入社員研修を、早期戦力化や同期入社者の絆醸成などを目的に、自社の宿泊型研修施設にて１～３か月程度実施しています。食事は３食提供しておりますが、次年度入社予定の内定者から、食物アレルギーがあ...

悩める新人担当さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 1001～3000人）

親会社一括採用後のグループ各社への出向について

グループ会社一括採用について、以下の方法であれば委託募集の届け出、職業紹介事業の認可取得が無くとも、法的に問題がないかご教示ください。

①親会社がすべての採用業務を行う。
②入社後は親会社に籍を置き...

ずぶの素人さん: 千葉県／保険（従業員数 101～300人）

中途採用における内定取り消しについて

いつもお世話になっております。

中途採用で内定を出した方がいるのですが、内定を出した後に
実は過去に3か月程度の休職歴があったと申し出がありました。
※経歴書には休職について一切書かれていませんでし...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

応募者より「メールを消してほしい」と言われています

お世話になっております。
このたび、弊社の選考を受け正社員として内定を出したものの内定辞退をした方がおります。

その方より「個人情報の観点から履歴書・職務経歴書を削除してほしい」と依頼があったためデ...

いるかさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

新卒採用の採用選考後に人事制度が変更になった場合

お世話になります。
こちらの人事のQ＆Aをいつも拝見させていただいております。

新卒採用の応募活動・選考活動が終了後（内定だし完了）に
人事制度が改定になることが社内的に決定し、募集要項とは異なる実...

プラスさん: 福岡県／不動産（従業員数 11～30人）

正規雇用前の契約社員（時給）契約者の雇用について

正社員で正規雇用を予定していた者を、入社前に時給契約社員として1か月（週20時間未満）で雇用しました。
早く、職場に慣れていただくためです。

しかしながら、指示した業務に対応せず、仕事とは関係のない...

人事全般担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

就業時間外の面接希望は断れないのでしょうか

現在弊社では求人の応募はしていないのですが、1年ほど前に内定辞退した方から、「前回は母親の介護の関係で内定を断りましたが、落ち着いてきたので再度雇用の検討をしてほしい」。という連絡を受け、一応面接はし...

夢司さん: 大阪府／化粧品（従業員数 11～30人）