個人情報の相談 322件「人事のQ&A」

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季節労働者の個人情報同意書について

いつもお世話になっております。
毎年季節労働者として同じ方達と雇用契約を交わしています。
その際に、個人情報同意書も添付するのですが、毎年同意書を交わさなくてはいけないのでしょうか？
書面には「本書面...

まいたけさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

採用後の内定書類と入社書類のお渡し時期

採用後の書類に関する流れあっているのか教えていただきたいです。

(内定後1週間以内送信>２週間以内にクラウドサインで署名)
・内定通知書
・内定承諾書
・労働条件通知書

（入社日1週間前送信>出勤...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

グループ会社間での個人情報取り扱い（共同利用）について

親会社が同じで、その傘下にある子会社同士で従業員情報（個人情報）を共有する場合、どのような手続きが必要でしょうか。
以下想定していますが、不足があれば教えてください。

・公式HPでのプライバシーポリ...

Meeeskeさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 5001～10000人）

新卒高卒採用者への情報提示について

いつもご利用させていただいております。
弊社への入社内定が決まっております４月入社者への対応についてお聞きいたします。
3月中に入社前オリエンテーションを行うのですが、この時に個人の携帯ないしPCアド...

jinji-wさん: 新潟県／販売・小売（従業員数 301～500人）

人事部内での情報共有について

いつもお世話になっております。

人事部内の情報共有についてご相談させてください。
当社の直近の退職者増加に伴い、人事部全体で全社の離職防止や働きがい向上を目指して、退職予定者も含めて、様々な場面で面...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

中途採用面談者の交通費支給についての個人情報について

いつもお世話になっております。

中途採用面談に来社いただいた方へ実費交通費を支給いたします。

支給方法といたしまして、面談当日は書面をお渡しし、
後日、書面（経路、振込先、申請者名・住所記入）と領...

ぽぽぽぽーーんさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 51～100人）

年末調整等の個人情報の入った用紙の配り方について

お世話になっております。

年末調整等の個人情報の入った用紙はどのようにして配るのが正しいのでしょうか？

今までは扶養についての記載がある用紙（扶養控除等申告書）の上に何も記載していない（保険料控除...

なみこさん: 広島県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

残業時間の公開について

現在勤務している会社で、今後全従業員の各日残業時間について従業員および一部取引先の方も出入りできる事務所内で誰でも見れるようにファイルにて管理することになりました。
こちらについて正社員および契約社員...

ポムさん: 福島県／その他業種（従業員数 51～100人）

借り上げ社宅　住所の社内運用について

お世話になります。
アパートなどを借り上げ、社宅として社員が利用しています。
借り上げ社宅の住所における社内運用に関しまして、社宅に居住していない他の社員(役職者等)へ住所を共有することは個人情報保護...

TAKE39さん: 福岡県／フードサービス（従業員数 1001～3000人）

グループ会社間での過重労働面談や健康診断結果事後措置について

初めて投稿させていただきます。

多数のグループ会社がある企業の健康管理に従事しておりますが、
そこでの面談や健診結果措置について個人情報や産業保健師の守秘義務も含めた対応についてご相談です。

グル...

ヒバリさん: 東京都／フードサービス（従業員数 10001人以上）

傷病手当金不正の通報について

ある事業所で、毎月給与計算を担当しています。従業員の中で、傷病手当金受給中にもかかわらず、当事業所で労働し賃金を受け取っているケースを複数発見しました。その証拠となる、データのありかも抑えてあります。...

Mr.Kさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

ストレスチェック実施事務従事者の個人情報の扱いについて

ストレスチェック制度について、お尋ねします。
従業員が受験をしたかどうか、社内で知って良いのは
実施者及び実施事務従事者のみでしょうか？
以前、実施事務従事者（人事権のない総務課事務員）の上司
（役員...

人事新参者さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

単発勤務者雇入れ時の注意点について

スポットワークサービスを利用し、介護施設における夜勤の単発勤務者採用を検討しています。

スポットワークサービスを利用する為、雇用契約の締結や勤怠管理、給与支払いまでの流れは問題がないのですが、面接な...

ＦＧさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

社員証の個人情報について

従業員200人ほどの企業で総務の仕事をしています。
先日ある従業員から「社員証の写真や名前は個人情報じゃないんですか？個人情報晒しているようなので廃止できませんか？」という意見がありました。
弊社の社...

沢田さん: 宮城県／商社(専門)（従業員数 101～300人）

個人情報の同意書の代筆

いつもお世話になっております。
表題の件、面接時に個人情報取り扱い同意書を応募者の方に書いていただいております。
対面の面接時は問題ないですが、オンライン面接時、最悪代筆（応募者に許可をとり、弊社側で...

しりさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

社内研修の受講後アンケートに個人情報の利用目的の掲載要否

社内研修で受講後に受講者である社員に対してアンケートを実施しています。
目的はその研修の効果を測るために、満足度や理解度などを聞いています。
その中に、所属部署や氏名、従業員番号などを聞くケースがある...

ももさんさん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

健康診断結果票の提出拒否

こんにちは。

社内で年に一回の健康診断を必ず行っておりますが
健康診断結果票の提出が出来ていない社員がいることが発覚しました。
本人に問い合わせたところ、体重などを知られるのが嫌なので
本当に提出し...

初心者人事労務さん: 東京都／美容・理容（従業員数 101～300人）

勤怠データの従業員代表に対する公開について

現在36協定の特別延長適用申請の社内手続きをExcelにて作成し、社内回付システムで従業員代表を経由(事前確認/承認対応)し、人事部宛に提出する方式を取っております。
しかし勤怠システム上で36協定の...

かけだし担当さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

社内イントラネットに社員情報掲載の件

いつもお世話になっております。
弊社では裁量労働者とフレックス労働者が混在しております。
２０２４年４月より選択可能としましたが混在した状態で社内イントラネットの社員情報で裁量労働者、フレックス労働者...

さくふゆさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

従業員の個人情報の管理

老人施設で看護師として働いています。会社の職員に対する個人情報の保護についての相談です。2〜3年前からですが、会社の検診前に職員の生年月日と保険証番号が記載されている一覧表がスタッフルームのテーブルの...

もりもりさん: 愛知県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

応募者より「メールを消してほしい」と言われています

お世話になっております。
このたび、弊社の選考を受け正社員として内定を出したものの内定辞退をした方がおります。

その方より「個人情報の観点から履歴書・職務経歴書を削除してほしい」と依頼があったためデ...

いるかさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

衛生管理者と保健師の業務分担

　弊社は第2種衛生管理者対応の事業所で、ＡＢ二つの拠点があり、それぞれ50名以上が勤務しています。
　これまで各拠点に専属の保健師を置き、その者を衛生管理者としていました。
　機構改革により、Ｂ拠点の...

茗荷宿さん: 東京都／保険（従業員数 501～1000人）

システム導入に伴う個人情報の再提出は同意書が必要か

こんばんは。

この度、労務・勤怠などを管理するクラウドシステムを導入する事になりました。

しかし、今会社が持っている情報は
入社時に入社書類として回収した情報しかありません。
そのため、再度従業員...

ちびちゃんさん: 埼玉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

退職者の評価情報などの長期保管について

初めてご質問させていただきます。

ISMS認証の更新審査のため、個人情報保管方針検討をしております。
労働者名簿や賃金台帳は5年間の保管義務があることは存じ上げておりますが、それを超えて保管すること...

mihさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

個人情報の取扱いについて

お世話になります。
最近アルムナイと言った退職した職員に対し、再度会社に戻ってきませんか
などやコミュニティ場などの案内をする制度などがありますが、退職時に
このような案内をすることを伝えていない場合...

採用はむずかしさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

タレントマネジメントシステムへの顔写真登録について

タレントマネジメントシステムの顔写真登録について、自分自身で入れられるような設定にしております。
比較的未登録の方が多いため、全員に対し入れていただきたいと考えているのですが、個人情報にも該当し、他の...

オスさん: 東京都／食品（従業員数 1001～3000人）

面接担当者全体への採用試験応募者の個人情報共有

新卒採用での、応募者の履歴書情報の共有についてご相談です。

弊社では面接実施は人事部門ではなく、一次二次が現場の管理職、最終面接は役員と社長が担当しています。人事は面接の場にはおりますが、面接アシス...

なんでも担当さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

内定辞退者の個人情報扱いについて

タレントプールの観点で、内定辞退者に継続してアプローチをする為、
個人情報（履歴書・職務経歴書）を活用し、メールなど企業情報や説明会の紹介などをしたい。上記活動をする為には、どのようなことを実施すれば...

ヒロさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

健康診断内容の開示について

弊社は建設業に属していることもあり、現場登録従業員の健康状態は
現場入場の際、確認をもとめられており、（年少者、高齢者、高血圧者の就労についてetc）こちらは部署毎に対応しております。
しかし、他の営...

rm2513さん: 埼玉県／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者提供について教えて下さい。

会社で定期健康診断を実施し、健康保険組合に健康診断の結果の写しを提出しています。目的は、健康保険組合で実施する疾病予防事業として、補助金の申請をするためで...

aoiさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 501～1000人）