システムの相談 530件「人事のQ&A」

賃金台帳の記載項目と内容について

いつも大変参考にさせていただいております。
賃金台帳の記載内容、主に勤務時間の記載方法につきまして、相談をさせてください。

当社は日曜が法定休日、1日の所定時間は8時間、週の所定時間は40時間です。...

しましまえながさん: 静岡県／化粧品（従業員数 51～100人）

管理者を兼務する職員についての諸対応について

いつもお世話になっております。

表題の件について質問させていただきます。

将来的に傘下に入る可能性が高いグループ法人(A社とします)で、現在保育園(甲)の園長をしている方(管理監督者扱い)がA社の...

アストラエルさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

時間年休の繰越後の端数（余り時間）がシステム上使えない場合

【質問】時間単位年休の繰越後の「端数（余り時間）」がシステム上使えない場合の扱いについて

当社では、来期から時間単位年休（上限：年2日＝16時間）を導入予定です。所定労働時間は 7.5 時間ですが、...

きたきつねさん: 愛知県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

人事情報の閲覧範囲への承諾について

この度、人事情報を一元集約する為にタレントマネジメントシステムを導入することになりました。これを契機に、今までは管理部門の特定の担当者しか閲覧できない形にしておりました人事情報を管理職以上に開放してい...

流離の大阪人事さん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 101～300人）

給与支払報告書・総括表の普通徴収/特別徴収について

給与支払報告書・総括表を電子で提出します。
提出先が100ほどあり、その中には非課税基準が100万以下・97万以下・93万以下など混在しています。
利用する電子システムは自動判定できないのですが、やは...

papamiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 301～500人）

フレックスタイム制度における勤務開始・終了時刻

当社は、出退勤管理システムを導入し、出退勤時にIDカードで打刻することで出退勤時刻を管理しています。
今後、フレックスタイム制度の導入を検討しておりますが、フレックスタイム制度では、始終業は社員個人に...

yukinkoさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

事業場外で働く労働者の管理について

お世話になっております。

労働条件通知書の記載方に関してご相談いたします。
当社では大学との共同研究を実施することとなり、有期契約の研究者を迎え入れる予定があります。在籍部署として本社の部署を指定し...

さすらいの人事さん: 東京都／化学（従業員数 5001～10000人）

海外赴任時の年末調整について

海外赴任時は年の途中であっても赴任時に年末調整すると思いますが、給与システムを変更したところ、そのような運用が出来ず手計算での年末調整になってしまいます。
出来れば手計算での処理を避けたいので、国内勤...

KRさん: 大阪府／化学（従業員数 101～300人）

請負企業への支払いについて

お世話になります。
弊社は製造業を行っており、請負企業（下請法適用）と取引を行っております。
現在弊社では、請求システムの刷新を検討しております。
検討中の新規システムの機能上の制限に伴い、契約単価の...

田中たろうさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）

４月の人事発令について

従業員数1400名の会社で人事課で異動業務を担当しております。
毎年４月の人事発令を作成する業務で３月は追われるのですが皆様の会社はどのように業務を進めていますでしょうか。

■ 流れ
①異動情報がE...

人事異動担当者さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 1001～3000人）

出向受入れ者の安否確認について

お世話になっております。
出向受入者の安否確認システムへの登録について質問になります。

他社の方の個人情報を取扱うことになるため、個人携帯に安否確認に関する登録をしてもらうにあたっては、本人の意向お...

学習中の新人さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

行政書士法改正に合わせて登録支援機関の在留資格書類作成

弊社は登録支援機関ではあり、今までサービスとして顧客の代わりに在留資格の変更/更新申請を作成してきました。顧客側・特定技能本人に情報収集し、書類作成、入管提出の大まかな流れでしたが。
2026年1月の...

TARAKIDAさん: 東京都／その他業種（従業員数 10001人以上）

固定残業代制の基本給および固定残業の計算方法について

弊社では「30時間の固定残業制」を採用しています。
この度、給与システムの入れ替えを検討する中で、改めて給与の計算式を確認したところ、一部の計算方法に誤りがあるのではないかと感じました。

割増賃金の...

soumukaさん: 東京都／不動産（従業員数 101～300人）

年末調整の保険料控除について

いつも大変参考にさせていただいております。
年末調整の保険料控除について質問をさせてください。

当社は社員が年末調整システムを利用し年末調整申請を行い、原本を添付台紙に貼り付け提出をしています。
保...

しましまえながさん: 静岡県／化粧品（従業員数 51～100人）

[勤怠打刻ミスによる給与清算／控除について]

中途入社してきた従業員について、入社時（過去６か月）から
出勤退勤の異動時間も勤務時間として勤怠システムで打刻をしていたことが判明しました。
大きな金額ではなく、日あたり１時間弱相当の減額（月あたり2...

バックオフィスさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

自宅を事務所として勤務する形態の懸念事項について

いつもお世話になっております。

地方の営業所おきまして、以前は営業社員が10名在籍しておりましたが、近年退職者が相次ぎ、また、採用難により人員補充も困難な状況が続いておりました。その結果、現在では営...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

職務手当・割増賃金について

パート従業員に対して、職務手当を月3000円など支給していることがあります。
残業代を支給する場合、通常時給に職務手当を所定時間で割った額を加算して計算する必要があるかと思います。
これは8時間を超え...

papamiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 301～500人）

育児休業給付金の同意書

従業員の育児休業給付金を申請するにあたり、「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」を提出してもらいます。

この「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」について、紙ではなく電子でやりと...

papamiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 301～500人）

直行直帰時の勤怠管理について

いつもお世話になっております。
直行直帰時の勤怠管理において、直行時は現場で仕事を開始した時点、
直帰時は現場で仕事を終えた時点の時間を勤怠システムで登録する
ルールとしています。

車で移動する社員...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

昇降給があった月を月変開始月とするかどうかについて

初めまして、いつも参考にさせていただいております。

月変について問い合わせをさせてください。
当社の勤怠締め日は15日で、前月16日～当月15日を一給与期間として計算を行っています。しかしながら昇格...

しましまえながさん: 静岡県／化粧品（従業員数 51～100人）

有休の分割付与を導入する場合の既存従業員のサイクルについて

いつもお世話になっています。

有休の付与日ですが、前年度より早いタイミングで付与することは問題ないでしょうか？

詳細としては、弊社は入社から半年後に有休を付与しているのですが、来年度以降に入社した...

yashi05さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

代休制度の廃止

いつもお世話になります。

当社は、無給の代休制度があります。その中で、時間単位でも代休が消化可能となっておりますが、勤怠管理システム入れ替えがあり、システム対応も難しいため、時間単位での消化を廃止し...

じんじぶ初心者さん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

振替出勤時の支払いについて

お世話になります。

当社では新たに勤怠管理システムを導入します。

現状では、振替出勤月に25%割増支給、振替休日月に25％減額控除としております。
一方、新システムにおいては、振替を登録したタイミ...

メーカー人事課さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

賃金支給について

お世話になります。

当社では新たに勤怠管理システム導入を行います。
現状は、有給休暇は1時間単位でしか取得出来ませんし、
申請が無い限り5分程度の誤差であれば、
支払いはしておりません。

システム...

メーカー人事課さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

正社員とアルバイトの所定外休日の取り扱いについて

お世話になっております。

正社員とアルバイトの所定外休日の取り扱いについてご質問です。

正社員に関しては、下記の勤怠となった場合、土曜日は週の労働時間が40時間超過ではない為、土曜の8時間について...

フリスクさん: 大阪府／その他業種（従業員数 1～5人）

裁量労働制における給与明細記載項目についてのご確認

専門業務型裁量労働時間制を導入いたしました。
つきましては、裁量労働制対象社員の給与明細に記載すべき項目についてご教示賜りたく、ご連絡申し上げました。

現状、みなし労働時間は「1日8時間」と設定して...

emiさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

事後報告の残業申請の仕方について（タイムカードへの手書き）

いつも参考にさせていただいております。

この度、残業申請制を導入することになりました。
職種は、農業関係とうこともあり、終了時間が読みにくいため、事後報告になる可能性が高いです。

その場合、本人に...

おはなさん: 大阪府／農林・水産・鉱業（従業員数 11～30人）

30分単位の子の看護等休暇と給与計算について

お世話になっております。
表題について教えてください。

法改正により1時間単位の子の看護等休暇の使用ができるようになりましたが、30分単位ので利用というのは可能なのでしょうか。
弊社の育児介護休業規...

えむらさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

有給申請システム作成時においての質問

結論から言いますと、、
社内有給システムを作るにあたり、
出勤率が80％以上でないと有給付与対象からは除外されます。
この処理を自動で行うようにしたいのですが、確定条件として１年の日本の祝日・土日はわ...

Rさんさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

年次休暇中又はシフト外の日の会議出席について

当社にはシフト勤務制を運用している職種があります。その職種の従業員が、年次休暇又はシフト勤務日以外の日に会議に出席していた、そのことを上司に報告したり勤怠システムに記録をしていなかった、とその上司から...

花子さん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）