システムの相談 523件「人事のQ&A」

海外赴任時の年末調整について

海外赴任時は年の途中であっても赴任時に年末調整すると思いますが、給与システムを変更したところ、そのような運用が出来ず手計算での年末調整になってしまいます。
出来れば手計算での処理を避けたいので、国内勤...

KRさん: 大阪府／化学（従業員数 101～300人）

請負企業への支払いについて

お世話になります。
弊社は製造業を行っており、請負企業（下請法適用）と取引を行っております。
現在弊社では、請求システムの刷新を検討しております。
検討中の新規システムの機能上の制限に伴い、契約単価の...

田中たろうさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）

４月の人事発令について

従業員数1400名の会社で人事課で異動業務を担当しております。
毎年４月の人事発令を作成する業務で３月は追われるのですが皆様の会社はどのように業務を進めていますでしょうか。

■ 流れ
①異動情報がE...

人事異動担当者さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 1001～3000人）

出向受入れ者の安否確認について

お世話になっております。
出向受入者の安否確認システムへの登録について質問になります。

他社の方の個人情報を取扱うことになるため、個人携帯に安否確認に関する登録をしてもらうにあたっては、本人の意向お...

ワカバまーくさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

行政書士法改正に合わせて登録支援機関の在留資格書類作成

弊社は登録支援機関ではあり、今までサービスとして顧客の代わりに在留資格の変更/更新申請を作成してきました。顧客側・特定技能本人に情報収集し、書類作成、入管提出の大まかな流れでしたが。
2026年1月の...

TARAKIDAさん: 東京都／その他業種（従業員数 10001人以上）

固定残業代制の基本給および固定残業の計算方法について

弊社では「30時間の固定残業制」を採用しています。
この度、給与システムの入れ替えを検討する中で、改めて給与の計算式を確認したところ、一部の計算方法に誤りがあるのではないかと感じました。

割増賃金の...

soumukaさん: 東京都／不動産（従業員数 101～300人）

年末調整の保険料控除について

いつも大変参考にさせていただいております。
年末調整の保険料控除について質問をさせてください。

当社は社員が年末調整システムを利用し年末調整申請を行い、原本を添付台紙に貼り付け提出をしています。
保...

しましまえながさん: 静岡県／化粧品（従業員数 51～100人）

[勤怠打刻ミスによる給与清算／控除について]

中途入社してきた従業員について、入社時（過去６か月）から
出勤退勤の異動時間も勤務時間として勤怠システムで打刻をしていたことが判明しました。
大きな金額ではなく、日あたり１時間弱相当の減額（月あたり2...

バックオフィスさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

自宅を事務所として勤務する形態の懸念事項について

いつもお世話になっております。

地方の営業所おきまして、以前は営業社員が10名在籍しておりましたが、近年退職者が相次ぎ、また、採用難により人員補充も困難な状況が続いておりました。その結果、現在では営...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

職務手当・割増賃金について

パート従業員に対して、職務手当を月3000円など支給していることがあります。
残業代を支給する場合、通常時給に職務手当を所定時間で割った額を加算して計算する必要があるかと思います。
これは8時間を超え...

papamiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 301～500人）

育児休業給付金の同意書

従業員の育児休業給付金を申請するにあたり、「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」を提出してもらいます。

この「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」について、紙ではなく電子でやりと...

papamiさん: 東京都／販売・小売（従業員数 301～500人）

直行直帰時の勤怠管理について

いつもお世話になっております。
直行直帰時の勤怠管理において、直行時は現場で仕事を開始した時点、
直帰時は現場で仕事を終えた時点の時間を勤怠システムで登録する
ルールとしています。

車で移動する社員...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

昇降給があった月を月変開始月とするかどうかについて

初めまして、いつも参考にさせていただいております。

月変について問い合わせをさせてください。
当社の勤怠締め日は15日で、前月16日～当月15日を一給与期間として計算を行っています。しかしながら昇格...

しましまえながさん: 静岡県／化粧品（従業員数 51～100人）

有休の分割付与を導入する場合の既存従業員のサイクルについて

いつもお世話になっています。

有休の付与日ですが、前年度より早いタイミングで付与することは問題ないでしょうか？

詳細としては、弊社は入社から半年後に有休を付与しているのですが、来年度以降に入社した...

yashi05さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

代休制度の廃止

いつもお世話になります。

当社は、無給の代休制度があります。その中で、時間単位でも代休が消化可能となっておりますが、勤怠管理システム入れ替えがあり、システム対応も難しいため、時間単位での消化を廃止し...

じんじぶ初心者さん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

振替出勤時の支払いについて

お世話になります。

当社では新たに勤怠管理システムを導入します。

現状では、振替出勤月に25%割増支給、振替休日月に25％減額控除としております。
一方、新システムにおいては、振替を登録したタイミ...

メーカー人事課さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

賃金支給について

お世話になります。

当社では新たに勤怠管理システム導入を行います。
現状は、有給休暇は1時間単位でしか取得出来ませんし、
申請が無い限り5分程度の誤差であれば、
支払いはしておりません。

システム...

メーカー人事課さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

正社員とアルバイトの所定外休日の取り扱いについて

お世話になっております。

正社員とアルバイトの所定外休日の取り扱いについてご質問です。

正社員に関しては、下記の勤怠となった場合、土曜日は週の労働時間が40時間超過ではない為、土曜の8時間について...

フリスクさん: 大阪府／その他業種（従業員数 1～5人）

裁量労働制における給与明細記載項目についてのご確認

専門業務型裁量労働時間制を導入いたしました。
つきましては、裁量労働制対象社員の給与明細に記載すべき項目についてご教示賜りたく、ご連絡申し上げました。

現状、みなし労働時間は「1日8時間」と設定して...

emiさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

事後報告の残業申請の仕方について（タイムカードへの手書き）

いつも参考にさせていただいております。

この度、残業申請制を導入することになりました。
職種は、農業関係とうこともあり、終了時間が読みにくいため、事後報告になる可能性が高いです。

その場合、本人に...

おはなさん: 大阪府／農林・水産・鉱業（従業員数 11～30人）

30分単位の子の看護等休暇と給与計算について

お世話になっております。
表題について教えてください。

法改正により1時間単位の子の看護等休暇の使用ができるようになりましたが、30分単位ので利用というのは可能なのでしょうか。
弊社の育児介護休業規...

えむらさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

有給申請システム作成時においての質問

結論から言いますと、、
社内有給システムを作るにあたり、
出勤率が80％以上でないと有給付与対象からは除外されます。
この処理を自動で行うようにしたいのですが、確定条件として１年の日本の祝日・土日はわ...

Rさんさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

年次休暇中又はシフト外の日の会議出席について

当社にはシフト勤務制を運用している職種があります。その職種の従業員が、年次休暇又はシフト勤務日以外の日に会議に出席していた、そのことを上司に報告したり勤怠システムに記録をしていなかった、とその上司から...

花子さん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

フレックスタイム制の固定残業代と産休・育休の休業について

当社の勤務形態は以下の通りです。

・所定就業時間：8.0H（9:00-18:00）
・フレックス制：あり（コアタイム無し）
・フレックス算定期間：1ヶ月
・固定残業代　：30時間相当分
・所定労働日...

Fun2さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

賃金規則の残業の条文

賃金規則を見直しています。

超過勤務給は、次の算式により計算して支給する。
・通常残業勤務給
案１
(基本給＋役職給)÷１ヶ月の平均所定労働時間数×1.30×時間外労働の時間数
案２
(基本給＋役職...

watachanさん: 京都府／その他業種（従業員数 51～100人）

育児休業中（もしくは産前産後休業中）の住民税について

お世話になっております。
表題の徴収方法について質問がございます。

まずは現況の説明となりますが、2024年10月から産前産後休業を開始し、2025年10月（予定）まで育児休業を取得している社員がお...

KSDNさん: 東京都／家電・AV機器・計測機器（従業員数 101～300人）

フレックス勤務者の代休取得時の賃金控除について

いつも参考にさせて頂いております。

フレックス勤務者の代休取得時の賃金控除について教えてください。
弊社は2か月のフレックスタイム制となります。

2か月の所定労働時間　304:00
実労働時間　3...

ちゃちゃねねさん: 東京都／家電・AV機器・計測機器（従業員数 101～300人）

フレックス制での時間有給休暇取得について

フレックス制を取り入れていますが、有給休暇の取得に疑問がありご相談です。

勤怠管理システム上可能であったためか、通常の8時間勤務した職員が、4時間の有給休暇時間を上乗せして12時間にし、その日数が月...

撫子さん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

深夜残業時の管理について

当社はIT企業なのですが、突発的なシステム障害が発生した際、
社員が急遽夜間に呼び出され、勤務をすることがあります。
定時は9：00～17：30（7.5時間勤務）です。

それを踏まえ、労務管理・給与...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

福利厚生に関して

会社にて福利厚生の一環としてチケットレストランを導入しようと考えておりますが、運転職の正社員のみを対象にしようと考えておりますが、
同一労働、同一賃金に問題はないでしょうか？
倉庫内作業職、パート社員...

ジュンゾウさん: 栃木県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）