コンプライアンスの相談 114件「人事のQ&A」

有休取得理由の会社への報告義務について

有休取得理由を会社側から、取得都度、その理由を確認するのは、
コンプライアンス上、または法的に問題はありますでしょうか？

健康診断担当者さん: 広島県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 501～1000人）

コンプライアンスポイント導入による賞与増減可否について

お世話になります。
懲戒処分やコンプライアンス規範に則った行動をプラスマイナスであらかじめポイントを決めておき、就業規則に紐ついた下位規定に記載することで賞与を増減させることは可能でしょうか？
可能で...

人事中村さん: 東京都／保険（従業員数 51～100人）

AI文字起こしツールのセキュリティリスクについて

人事部門（潜在的に他部門も含む）での業務効率化の一環として、社内会議の記録にAIによる文字起こしツールの導入を検討しています。

個人情報漏洩リスクなどを考慮し、社外の人物が関わる場所では一切の利用禁...

wataさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

他社派遣労働者の、採用に関して・・・

現在、他社派遣労働者が、派遣元会社を退職し（5月31日：退職予定）、当社（現在の派遣元会社と同業）へ入社（入社希望：7月1日）したいとの希望があり、先日退職する旨を現、派遣元会社へ申し入れましたところ...

Jyuukiさん: 福岡県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

ベンチャー企業の事務（管理者）の年収について

ベンチャー企業の事務（管理職）の年収はどのくらいが適正だと思われますか？

エリア：大阪府
事業内容：通信事業、ライフラインの代理店
規模感：従業員数70名以内、うち正社員は20名ほど
必須条件：事務...

クさん: 大阪府／通信（従業員数 51～100人）

出向社員に対する懲戒処分について

先日、関連会社へ出向中の弊社社員の一人が、関連会社内での就業環境を乱しました。
内容は、文書内およびメールにおける不適切な言動使用です。
弊社としても当該出向社員に対して、毅然とした対応を取るため、懲...

ｂ∞６ｑさん: 兵庫県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

代表取締役の使用人兼務役員の就任について

お世話になります。
弊社は、上場企業2社を親会社とするジョイントベンチャーです。

先日、弊社一部門の部門長職にあった者が退職致しました。欠員補充のため、採用活動を行って参りましたが、応募者ゼロの状況...

浦埜雅昌さん: 兵庫県／医療機器（従業員数 101～300人）

派遣社員への安全表彰（年間賞）で2,000円のQUOカード渡す

年間を通して、安全成績が良い部門に対して、年一回QUOカードを最大3,000円/人会社から配布しています。従来は派遣社員の方へも配布していたのですが、財務部門から従業員への配布には課税が掛かるとの指摘...

*****さん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

社用車の自動車保険料の一部を社員より徴収

社用車で自損事故を起こした場合、社内規程により損害額(修理費用)の5%(上限10万円)を社員に負担させております。
この度、希望する社員より当該社用車は車両保険料に加入し、車両保険料の50％を徴収し、...

だっちさん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 101～300人）

交際費の権限について

いつも勉強させていただいております。

弊社では所長の交際費権限を引き上げましたが（金額UP）、役員から指摘されるような使用内容が散見されています。

【質問】
①金額上限を超えるため複数の所長で贈答...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

ハラスメントになるのかどうか

いつもお世話になります。
早速ですが、事例の条件（事実）で必要なファクターを以下列記します。
●種別：セクハラ（？）
●環境：就業時間後の自社事務所外の居酒屋店舗での打ち上げ会
●参加者数：30名（男...

リュウのパパさん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

出向をせずに、他社への業務提供について

海外で現地法人を作りましたが、資本金はあるものの、売上はまだ経っておりません。増資と借入は稟議があるため、日本法人の従業員を出向せずに、そのまま海外現地法人の業務を指示するのは法律、コンプライアンス違...

頭文字Dさん: 大阪府／その他業種（従業員数 1001～3000人）

退職社員へ優先的に求人情報を送信し、リターン就職を促す行為

退職した社員に対して、優先的に求人情報をメールで提供し、
リターン（再就職）を促す行為について。

当社では、配偶者の転勤など特定の理由により退職した社員の場合に限り、退職する際に、リターン（再就職）...

*****さん: 愛知県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

就業中のゴルフ遊興によるコンプライアンス違反

一泊二日出張申請出しながら、取引先との接待ゴルフでなく、社内社員のみの懇親ゴルフを行い、本来宿泊費と日当の請求が出来ない社内内規があるにもかかわらず、宿泊費と日当を就業中と見せかける偽装の為に確信的に...

ラウダさん: 埼玉県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 1001～3000人）

出向受け入れ前の社員教育について

私の会社ではグループ会社から多くの出向者を受け入れています。グループ会社からの出向者は、出向前教育として当社での業務を担うための研修を受けることとなっており、当社社員が研修を行っています。当該研修は座...

ikeppaさん: 大阪府／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

出向前教育について

現在、私が所属している部署（シフト勤務者が大半）ではグループ会社から多くの出向者を受け入れています。グループ会社からの出向者は、当社への出向前に、当社での業務を担うための研修を受けることとなっています...

ikeppaさん: 大阪府／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

医療機関内での従業員の受診結果の取扱いについて

いつも参考にさせていただいております。医療機関からです。
当院の従業員（A）が、外来患者としてコロナ感染症の抗原検査を受けました。
病院ですので、業務上カルテ閲覧した従業員（B）もいれば、同僚として検...

なべやんさん: 宮崎県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

関係会社への教育資料への共有について

質問ですが
弊社で実施している、教育資料（社外秘）を関係会社（グループ会社）に
共有（渡す）することは、コンプライアンス上問題はないのでしょうか？
まや、共有するにあたり、必要な手続等あればご教授お願...

ピロピロさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

出向先での業務指示内容について

親会社から関連会社へ在籍出向していますが、出向元と競業しかねないような業務指示はどこまで認められるものでしょうか。

出向元の内部情報を取ってくるように指示されたり、出向元からの出向者を増やすような働...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 5001～10000人）

副業先での本業の肩書使用について

副業先において、本業における肩書（社名、部署、役職等）を公表・使用することはコンプライアンス上問題ないでしょうか。法的リスク等についてご教示いただけますと幸いです。

TaaaaaaaKさん: 大阪府／医薬品（従業員数 1001～3000人）

詐病が疑われるメンタル休職の取り扱い

いつも参考にさせていただいております。

社員数30名程度の会社に新たに人事として着任しました。
既存の社員の話によれば、パフォーマンスのよくない・コンプライアンス違反調査中の社員が「休職に逃げ込み、...

色々ありますねさん: 東京都／医療機器（従業員数 31～50人）

役職を持たない社員への敬称

いつも拝見させていただいております。

弊社では、全ての社員に「敬称」があります。
この敬称には後述するような懸念点があるため、制度を改正するよう働きかけていきたいと考えており、その際、説得材料として...

tokitaさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

社内公募の際の従業員に対する任意の犯罪歴チェックについて

小売企業の採用担当をしています。
この度、任意の犯罪歴チェックを導入することになりました。日本においては犯罪歴チェックは法律的に難しいということを理解しておりますが、あくまでも任意での回答としたいと考...

チエウータンさん: 千葉県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

二重派遣（偽装請負）に関する確認

掲題の件について確認したいことがあり、投稿させていただきました。
確認したい内容は、以下のとおりです。

当社において、お客様先の勤務先で労働者派遣契約に基づき仕事をしている派遣社員がいます。雇用形態...

よしはさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

賠償予定の禁止について

社内のコンプライアンス誓約書で、贈答品を受け取った場合の懲罰的賠償金として、例えば贈答品の10倍の金額を支払うものとすると、これは労基法16条の「賠償予定の禁止」に該当すると考えられるでしょうか？　こ...

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

健康診断再検査に関しての干渉度合について

現在、春/秋の健康診断の際に要所見者については
人事総務部より再検査の案内を健診結果に同封をし、
フォローをしている状況です。
また、再検査を受診する・しないに関わらず、
書面での状況把握(検査結果や...

ＮＮＮゆーさん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

逆ハラスメント対応について

いつもお世話になります。
現在問題となっているのが
パワーハラスメントをしてしまったAさんへの
報復行為がある種、認められてしまった事への
心配があり相談させていただきました。
コミュニケーションのズ...

FEEDBACKさん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 11～30人）

期限を守らない社員への対応

業務の期限を守らない社員への対応に悩んでいます。
時系列から説明すると、業務依頼したのが、期限の約2ヶ月前になります。その後、定期的に対象社員宛、その者の上司宛にリマインド連絡（3回）を行い、期限厳守...

Hana09さん: 新潟県／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

職場復帰時の面談（話し合い）について

いつも参考にさせて頂いています。
この度、上長からパワハラを受け診療内科に通院し休職した社員Aが復帰するにあたり、復帰前に人事部が仲介に入り上長と面談（話し合い）を行うこととなりました。
　これは、社...

ソナさん: 東京都／化粧品（従業員数 501～1000人）

自己紹介カードの共有について

40名程度の組織ですが先日自己紹介カードを作成し、3チームに分かれて研修を行いました。
　その際作成した自己紹介カードを他の日程で行ったチームにも共有しようと思いますがコンプライアンス的に問題はありま...

サムライ研修さん: 東京都／教育（従業員数 101～300人）