個人情報の取り扱いについて | 日本の人事部「ＨＲカンファレンス」

株式会社ＨＲビジョン（以下、「弊社」といいます）は、「ＨＲカンファレンス」にお申し込みいただいた方（以下、「申込者」といいます）ご本人の個人情報を下記の通り取り扱うものとし、申込者はこれに同意するものとします。同意されない場合は、本カンファレンスにご参加になれませんので、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

（1）個人情報の利用目的

弊社は「ＨＲカンファレンス」へのお申込にあたって、申込者の『日本の人事部』会員情報（会社名・氏名・氏名カナ・メールアドレス・直通電話番号・勤務先所在地・所属部署・役職・職種・決裁権・企業サイトURL）を下記の目的で利用いたします。

本カンファレンスへの参加申し込み受付
本カンファレンスに関するご連絡、情報の提供
本カンファレンスに関するお問い合わせへの対応、回答
本カンファレンスにて実施される特別講演、ワークショップ、基調講演、ランチ・ミーティング、パネルセッション、特別セッションの協賛・スポンサー企業への提供
（申込者が参加を申込んだ特別講演、ワークショップ、基調講演、ランチ・ミーティング、パネルセッション、特別セッションの協賛・スポンサー企業に限ります）
本カンファレンスに関するアンケートへの協力依頼、レポート掲載等のご連絡
その他、本カンファレンスの適切な運営管理の実施
弊社が開催するイベントや新サービスのご案内の送付

また、当該会員情報を元に個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何ら制限なく利用できるものとします。
なお、個人情報の提供は申込者の任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合は、申込みを受け付けることができません。また、ご提供いただいた情報が正確ではない場合、その後のご連絡、情報のご提供等に支障が生じるため、本カンファレンスに参加できない場合があります。

（2）個人情報の第三者への開示または提供

申込者の個人情報については、（1）に利用目的として記載されている場合を除き、申込者本人の同意を得ずに第三者に開示または提供することは原則いたしません。協賛・スポンサー企業への提供に関する詳細は下記の通りです。

【提供される個人情報】: 参加の有無/氏名/メールアドレス/勤務先拠点/勤務先郵便番号/勤務先所在地/直通電話番号/所属部署/役職/職種/決裁権/社名/社名カナ/従業員数/業種
【授受の方法】: 協賛・スポンサー企業専用の管理画面上でのダウンロード提供
【提供先】: 本カンファレンスで実施される特別講演、ワークショップ、基調講演、ランチ・ミーティング、パネルセッション、特別セッションの協賛・スポンサー企業
※申込者が参加を申込んだ特別講演、ワークショップ、基調講演、ランチ・ミーティング、パネルセッション、特別セッションの協賛・スポンサー企業に限ります。
※イベント開催後、上記の協賛・スポンサー企業からメール、電話、郵送等での連絡がされる場合があります。

また、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、申込者本人の同意なく登録内容を開示・提供することがあります。

申込者本人が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、申込者本人の承諾を得ることが困難である場合
国の機関若しく地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
個人情報を提供した申込者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
法令により開示または提供が許容されている場合

（3）第三者の範囲

次の各号に掲げる場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、本条の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。

弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

（4）個人情報の委託

弊社では、（1）に定めた目的の範囲内において自社の業務を協力会社に委託する場合に、申込者よりご提供いただいた個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。

（5）個人情報の閲覧・修正・利用停止・削除

弊社は、申込者が自身の個人情報に関して閲覧・修正・利用停止・削除等を求める場合、申請者がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。閲覧・修正・利用停止・削除等の求めは、『日本の人事部』プライバシー・ポリシーにて定めた方法で受け付けます。

（6）免責

次の各号の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

申込者本人が自ら『日本の人事部』上の機能または別の手段を用いて人事サービス企業に個人情報の一部もしくは全部を明らかにする場合
その他の会員が『日本の人事部』上に入力した情報により、期せずして申込者本人の個人情報が明らかになってしまった場合

（7）個人情報管理責任者および個人情報管理に関しての連絡先

申込者よりご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

『日本の人事部』事務局　個人情報保護責任者
長谷波　慶彦（はせば　よしひこ）

株式会社ＨＲビジョン
統括情報管理委員長
松岡　貴司（まつおか　たかし）

個人情報管理についての連絡先
電話：03-5414-2219

策定日：2023年9月15日