――　今回の講演のポイントについて、お聞かせください。

多くの企業が「働き方改革／長時間労働の是正」に関する取り組みを進めていますが、期待される効果が得られない、気がつけば同じ社員が残業を行っている、という声がよく聞こえてきます。タイムマネジメントを徹底したり、タスク管理の手法を取り入れたりしても、なかなか難しいようです。

このように、やらなければならないことが多いのに時間が制限され、より高い成果を出して行くことが難しい環境になっていますが、もう少し時間があればやるべきことはスムーズに片付くのでしょうか？　そのためにはどれくらいの時間があれば良いのでしょうか？　答えは「ゼロ」です。必要なのは時間ではなく、頭の中の「スペース」なのです。

「私たちの頭はものごとを考えるところであり、ものごとを保持しておくためのではない」。これはGTD(R)開発者デビッド・アレン氏（以下、アレン氏）の有名な言葉ですが、頭の中にあれこれ気になることを抱えたままでは集中できず、質の高いアウトプットも出せず、結果効率は下がってしまいます。今やっていることに、納得して集中できる頭の中のスペースが必要なのです。

そのスペースをつくり、維持していくためには、些末なことも重要なことも、そもそも今何があるのかを把握し、その中から「今はここに集中していれば大丈夫」と納得できるためのしくみが必要です。GTDはそれを可能にしたメソッドです。一人ひとりがGTDを使って集中力を高め、結果組織全体としての生産性を高めることができるのです。

――　貴社の強みや特徴について、お聞かせください。

GTDはアレン氏によって開発されました。アレン氏の書いた本は生産性向上分野でベストセラーにもなり、全世界で400万部読まれています。「モチベーション3.0」の著者、ダニエル・ピンク氏などの著名人もGTDの実践者です。海外では多くの有名企業で採用されており、セミナー参加者の8割以上が20％の生産性向上につながったという調査結果もあります。また企業だけではなく、NASAなど多くの機関でも取り入れられ、NASAでは年間約100名がこのセミナーを受講しています。

弊社は日本で唯一のGTD公式供給元として、デビッド・アレン・カンパニーから直接ノウハウの供給を受け、日本国内で展開しています。世界で15名程のマスター・トレーナーとアレン氏で行う3ヵ月ごとのリアルタイム・オンライン情報交換会をはじめ、GTDを通じた各国の組織・企業の情報交換をしています。

――　講演に向けての抱負や、参加される皆さまへのメッセージをお願いします。

私たちをとりまく環境は大きく変わってきており、これからも変わっていくでしょう。しかし、仕事への取り組み方に関しては、あまり変わらないのが実状です。「働き方改革」を実行していくには、しくみやルールを変えると共に、私たちが仕事をとりまく環境にどうかかわるか、を変えなければなりません。

しかし、意識を変えても行動が伴わないのは、ストレスの素になるだけです。意識を変えるだけではなく、一つひとつの行動に目を向けて考えていく必要があります。この点でGTDは私たちに行動を起こす力と、その行動を考える力に大きなパワーを与えてくれます。今回はすべてを紹介はできませんが、考える力がみなぎる感覚を少しでも実感していただければと思います。

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