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情報セキュリティ基本方針

■基本理念
当社は、事業を通じて多くの顧客情報を始め、さまざまな情報資産を保有しており、全社員が情報セキュリティに対する意識を高め、企業の責任として適切な情報セキュリティ活動を実践していく必要があります。
ここに、「情報セキュリティ基本方針」を策定し、当社の情報資産の保護対策を実施するための指針とします。

■行動指針
１．お客様に関する情報を含め、保有しているすべての情報資産を保護し、高い信頼を得るため、情報セキュリティ体制を構築し、情報セキュリティ活動を推進します。
２．情報資産の可用性・完全性・機密性が確保されるよう、物理的セキュリティ、人的セキュリティ、技術的セキュリティの観点から適切な対策を実施します。
３．当社は、情報セキュリティ水準の維持又は向上を図るため、必要な教育・訓練を実施し、関係法令及び規則に関する社員の理解を深めることに努めます。
４．情報セキュリティインシデントの発生を防止するため、情報セキュリティ目的を設定し、適切な情報セキュリティ管理を実施します。

2019年12月1日
株式会社ナレッジリーン
代表取締役　笹井幹夫

個人情報に関して

■個人情報保護方針

株式会社ナレッジリーンは、マネジメントコンサルティング、教育研修、業務改善等を通じ、顧客の安心（品質、環境、情報、社会責任等）を確立することにより、社会に貢献することを事業の目的としています。
当社は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、また、企業のマネジメントシステムの構築を支援する企業であり規範となるべき自らの立場を自覚し、個人情報の保護を推進するために、以下の方針を定めます。
当社は、個人情報を正当な手段によってのみ収集するものとします。また、収集に当たっては、顧客および従業員に対して利用目的を明確にし、事前に本人の同意を得ることなく目的以外での利用は行いません。
当社は、当社の保有する個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防、是正を行います。
当社は、個人情報の保護に関する法律および経済産業省の個人情報保護ガイドライン、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、これらに準拠して定めた個人情報保護規程を遵守して個人情報を取り扱います。
当社は、個人情報保護規程を全就労者に周知徹底し、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。
当社が保有する個人情報に関する苦情・相談に関しては、以下の窓口にて対応いたします。

2019年12月1日
株式会社ナレッジリーン
代表取締役　笹井幹夫


■個人情報の取り扱い

当社は、「個人情報保護方針」及び「個人情報保護規程」に従い、個人情報を以下のとおり取扱いたします。

1.個人情報の取得について

当社は適法且つ公正な手段によって個人情報を取得致します。
本人から直接個人情報を取得する場合は、事前に利用目的などを明示した上で、取得致します。 

2.個人情報の利用について

当社は、以下の利用目的において個人情報を取得し、これらの目的のために個人情報を利用致します。

■当社のコンサルティング、セミナー、ソフトウェア、その他商品・サービスをご提供する際の連絡、修了証、商品等の発送、

アフターサービスの提供 

■郵便 ( ダイレクトメール ) 、電子メール（メールマガジン）、 FAX などによる、当社の既存、新商品・サービスに関する情報提供、その他マネジメントシステム構築・運用などに役立つ、社会・業界動向などの情報提供

当社は取得した個人情報を入力、発送、破棄などの目的で外部に委託することがあります。
この場合、当社が厳正に調査し、機密保持体制が取られていると認めた委託先とのみ機密保持契約を締結した上で、個人情報を委託し、これを監督します。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、前項および法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。


4.個人情報の保管について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に保管、管理致します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために必要かつ合理的な、安全管理策を講じます。

5.個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応致します。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについてのご連絡方法などは下記【個人情報に関するお問い合わせ方法】をご確認下さい。

6.組織・体制

当社は、個人情報取扱責任者を 1 名任命し、個人情報の適正な管理を行います。
当社は、役員、社員を含む全就労者に対して個人情報の保護及び適正な管理方法について教育を実施し、徹底し、遵守させます。

7.利用目的などの変更

当社が、個人情報の利用目的などを変更する場合は、当社ホームページにその旨を公表し、変更内容を明示することで通知致します。

■個人情報に関するお問合せ方法
1.お問い合わせ・苦情について

当社の「個人情報保護方針」「個人情報の取扱について」についてのご質問や、当社の個人情報保護に関する苦情は、下記【個人情報お問い合わせ先】までご連絡をお願いいたします。

2.個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求について

法令に基づき、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等のご本人からの依頼にご対応します。


I.お申し出方法

ご来社、電話、申請書、電子メールのいずれかの方法で、お申し出ください。
ご連絡先は【個人情報お問い合わせ先】をご参照ください。

II.ご本人確認方法

ご本人からのお申し出であることを確認するために①お電話　②申請書　③ご来社の方法にて確認できた場合のみ、要請に応じます。

III.開示方法

情報の開示はご本人に対して確実に行うため、原則として通知書の郵送にて保有情報の開示を行います。
（ご本人の同意を得た場合のみ、その他の方法でも応じます。）

IV.手数料

書面による個人情報の開示に際しては、７３５円を手数料としていただきます。
これには消費税及び郵送料を含みます。

個人情報の訂正、利用停止に関しては、手数料は必要ありません。

■個人情報お問合せ先
〒105-0011
東京都港区芝公園1-1-1 住友不動産御成門タワ－７F
株式会社ナレッジリーン個人情報お問い合わせ担当

TEL 03-6450-1877（受付 平日10:00～18:00）
FAX 03-6800-5556（受付 24時間）

電子メール qa@kmri.co.jp

ご来社 （受付 平日10:00～18:00）　*事前に御電話ください。