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ジャパンジョブポスティングサービスは、2018年10月1日に合併・商号変更を行いました。株式会社ステラス
カブシキガイシャステラス
採用管理システム 中途採用管理システム「ジョブスイート キャリア」
有償アカウントによる導入実績1,000社以上、継続率95％以上、2008年よりサービス提供中
このサービスのポイント
- 使いはじめがカンタン
- ジョブスイート キャリアは初期設定や操作が簡単。新規導入時はもちろん、採用担当者の引継ぎ時においても、業務が滞る心配はありません。
- いますべきことが、きちんとわかる
- 「いま自分がやるべきタスクは何か？」、「誰の、どの選考プロセスが遅れているのか？」が把握しやすく、高い評価を得ています。
- 個人情報を確実に守ります
- JPOSTINGはサービスの提供開始以来、個人情報の漏洩に関わる事故はゼロ。また、徹底した安全管理の証として、プライバシーマーク、ISMS認証を取得しています。
サービスDATA
| 対象企業規模 | すべての企業規模 |
|---|---|
| 対応エリア | 全国 |
| 費用 | 月額５万円～（１法人あたりのライセンス価格） |
| 導入社数 | 約1000社 ※2019年9月期実績 |
| 製品形態 | クラウド（ASP・SaaS） |
| スマートフォン対応 | あり |
| サポート体制 | 導入支援・コンサルティングヘルプデスク対応運用・管理 |
| 機能 | 応募者管理採用メディア管理エージェント管理面接調整予約カレンダー連携通知機能選考状況共有自動連絡メール |
| 用途 | 中途採用 |
サービス詳細
「ジョブスイート キャリア」ご利用のメリット
①求人の募集開始までの作業がラクになります。
・自社ホームページや、多数のエージェントに対して、常に最新の募集状況が簡単に公開できます。
②応募者の受付業務が効率化できます。
・手作業だった応募受付後の取りまとめ業務を自動化し、「人を選ぶ」業務に集中することができます。
③選考に関わる連絡業務がスムーズに行えます。
・選考プロセスが大幅に加速し、選考の長期化に起因する辞退者の減少に寄与します。
④選考状況に応じた、迅速かつ柔軟な対応が実現できます。
・個々の選考履歴、全体の進捗状況、それぞれをすばやく把握し、タイムリーな対応を可能にします。
⑤採用活動の状況や成果が一目で把握できます。
・集計機能を活用し、現状をすばやく分析。今後の採用戦略の継続的な改善に役立ちます。
⑥個人情報漏洩のリスクを減らすことができます。
・人為的なミスによる情報漏洩リスクを、極限まで減らすことができます。
導入実績
| 導入社数 | 約 1000社 ※2019年 9月 期実績 |
|---|---|
| 導入先 | 国内を代表する大手企業から、新進気鋭のスタートアップ企業まで、さまざまな会社がご利用中です。 （※具体的な社名につきましては、お客様との守秘義務のために非公開とさせていただいております） |
お客様の声の一部をご紹介します。
【選考業務が効率化】
・机上に山のようにあった紙のレジュメがなくなり、選考漏れもなくなった。
・ジョブスイートの導入で、応募受付の作業が省力化。時間的にも精神的にも負担が軽くなった。
・以前は応募受付後に1名あたり10分以上の事務作業が必要だったが、この作業を「ゼロ」にすることができた。
・エージェントへの対応時間が圧縮されたことで、取引できるエージェントの数が増やせるようになった。
・重複応募者のチェックが自動で行われるのは便利。これまでいかにムダな作業を行っていたのか！を気づかされた。
【社内の情報共有がスムーズに】
・人事担当者同士での情報共有が簡単に行えるようになり、不在時の代理対応もスムーズになった。
・以前は紙中心の採用で「情報共有」が課題だったが、ジョブスイートの導入で一気に解決することができた。
【オペレーションのミスや遅れを防止】
・面接希望日時の回答待ち状況がすぐに確認できるようになり、対応の抜け漏れがなくなった。
・電子メールの送信作業が大幅に省力化。業務にかかる時間がおよそ3分の1程度までに削減できた。
・1日100通以上送るメールの送信作業が楽になった。特に名前やアドレスを打ち間違える心配がなくなり、心理的な負担の軽減にもなっている。
・面接日程調整機能のおかげで、毎日20分程度の時間が節約できるようになった。
・いつでも、どこでも進捗管理ができるので、選考の遅延防止策として効果的。
【自社ホームページからの応募受付を強化】
・自社ホームページに、簡単にエントリーフォームが設置できた。
・ホームページからの応募受付に関するセキュリティ面の不安があったが、その心配がなくなった。
【使いやすい】
・ジョブスイート キャリアは、中途採用業務のプロセスをよく研究してつくり込まれている。
・画面遷移や操作の流れが整然としており、自然と選考が進められる。
・運用開始までの準備作業も、迷わず行うことができた。
・営業もサポートも、丁寧な対応で非常にわかりやすかった。
・ジョブスイート キャリアがないと、もう採用業務が回らない！
よく寄せられる質問
- Microsoft® Excel®のような表計算ソフトを用いた採用管理手法と比べた場合に、ジョブスイート キャリアの利用は、どのようなメリットがありますか？
- １.応募者の管理表を作る手間が省けます。
自社ホームページや人材紹介会社、各種Web媒体など、複数の応募ルートから訪れる候補者情報を、スプレッドシートに転記する必要がなくなります。
2.書類選考の回覧＆回収がラクになります。
電子メールクライアントを起動することなく、数クリックの操作で複数名の選考官に対して書類選考の依頼が行えます。また、選考官からの評価回答も、応募者ごとに自動で集約・記録されます。
3.面接日程調整がラクになります。
専用のカレンダー画面を参照しながら、最小限の入力操作で、候補者や面接官と日時調整のやり取りができます。
4.不採用通知の送信がラクになります。
メールの一括送信も、宛先設定のミスを起こすことなく安心して実行できます。
5.選考の遅れや抜け漏れが見つけやすくなります。
フィルタや関数を駆使することなく、遅れている選考プロセスを簡単に見つけ出すことができます。
6.業務の属人化から解放されます。
「編集や更新が同時にできない」「作り込み過ぎて作成者しかメンテナンスができない」といった、スプレッドシート特有の運用課題がなくなります。
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