カブシキガイシャキャムテック
ワークフローシステム CAMマイナンバー収集サービス
コロナ禍で入職の多い業種「物流」「BPO」「人材サービス」などで多数の活用例
このサービスのポイント
- 徹底したセキュリティ 専用データセンター
- マイナンバー専用のデータ管理センターを設け、完全に独立した施設で高いセキュリティを確保。
- スマートフォンカメラでの撮影取得
- 手軽にマイナンバー取得が可能 データ化はセンターにお任せ
- 郵送対応可能
- WEBでのデータ送付や郵送にも対応 担当者様の手間もかかりません
サービスDATA
| 対象企業規模 | すべての企業規模 |
|---|---|
| 対応エリア | 全国 |
| 費用 | 初期費用 10万円 収集サービス（ＷＥＢ）350円/1件 より |
| 導入社数 | 1400社 ※2021年3月期実績 |
| 製品形態 | クラウド（ASP・SaaS） |
| スマートフォン対応 | あり |
| サポート体制 | 導入支援・コンサルティングヘルプデスク対応運用・管理 |
| 対応範囲 | 法改正対応既存システムとの連携対応 |
サービス詳細
高度なセキュリティ＋手軽さの両立
マイナンバー情報を本人自身が安全に提出できる収集管理の仕組みを構築
マイナンバー制度には、取扱規定、安全管理措置、権限者設定、対応ソフトの準備など、多岐に渡る対応が必要で、多くの企業様で悩みの種となっています。
キャリアアセットマネジでは、技術的安全管理措置に準拠した高度なセキュリティと、手軽で利便のよいマイナンバー管理を提供します。
◎４つのポイント
安全性 専用データセンターでの保管など徹底した安全・危機管理体制
利便性 スマホカメラでの撮影取得データ化はセンターにお任せ
効率性 WEBでのデータ送付や郵送で担当者様の手間を軽減
正確性 撮影画像からの読み込み＋オペレーターによるWチェック
２つの収集方法から選べる
■本人が自分で登録
本人が直接登録を行います。
（専用URLから画像アップロード/必要書類の郵送）
本人による登録だから当人が安心
収集対象リストをお渡しいただくだけでOK
マルチデバイス対応
郵送用の書類手配もCAMにお任せ
■担当者が対面で取得
身元確認を事務取扱担当者が行なった上で、スマートフォン/タブレットを使って番号確認書類を登録します。
その場で撮影するだけ
目の前で作業するから社員／スタッフも安心
煩わしい入力作業なし
画像は残らずセキュリティーも万全
データ化は専用のセンターで対応
技術的安全管理措置に準拠した高度なセキュリティーによりサービスをご提供いたします。
データ化／照合確認
セキュリテーの担保とデータの信頼性
個人番号確認後の身元確認書類は照合後に破棄
身元確認書類の照合によるなりすましの防止
チェックデジットを使用した誤登録の防止
OCR (光学的文字認識)と手入力によるデータ照会
データ管理
安全で豊富なログ管理
データへのアクセスログ管理
閲覧者のログ管理
廃棄ログ管理
マイナンバーの暗号化保存
暗号化送受信
専用エリア保存
※ 一部、データ保管サービス(オプション)の機能も含みます。
徹底した安全・危機管理体制
マイナンバーを収集、お預かりするために、安全管理措置に準拠した安全管理を実現します。
■物理的対策/措置
5段階のセキュリティーエリアレベルを導入し、セキュリティー管理を実施
個人情報、特定個人情報などの高レベルエリアでの対応に限定
データセンターでは、カード認証による入退室管理と、高レベルエリアの運用ルールを制定し、セキュリティー管理を徹底
マイナンバー専用データベースエリアでの構築
■技術的対策/措置
役割に応じた最低限の権限管理
マイナンバーの分割保存、暗号化
アクセスログの保存、操作履歴の保存
ファイヤーウォールによる不正アクセスの監視、防衛、遮断
■その他、組織的・人的対策／措置
情報セキュリティーガイドラインを制定し、従業員に対する情報セキュリティー教育を定期的に実施
プライバシーポリシーを設定し、JISQ1501個人情報保護マネジメントシステムに基づいた運用・教育・監査を実施