カブシキガイシャロココ
勤怠管理システム 勤怠管理システム RocoTime(ロコタイム)
【働き方改革に対応】36協定、特別条項管理に強い！６カ月残業平均、インターバル制度も。バイリンガル対応。
このサービスのポイント
- 働き方改革対応。時間外労働の原則上限
- 月45時間・年360時間の時間外労働の原則上限に対応
- 働き方改革に対応。特別条項に対応
- 年720時間以内、時間外と休日労働の合計が100時間未満、時間外労働と休日労働合計平均80時間以内、時間外労働が月45時間超、年6カ月が限度の特別条項に対応
- 多様打刻。顔認証打刻／GPS／入退館等
- 打刻種別
標準：ICカード／PCWeb打刻／静脈認証打刻／スマホ打刻
オプション：顔認証web打刻／PCログオンログオフ／入退館システム
サービスDATA
| 対象企業規模 | 101人～500人501人～1000人1000人以上 |
|---|---|
| 対応エリア | 全国 |
| 費用 | 初期導入費用：応相談（要件ヒヤリング後、システム設定、操作説明までのオールインワンの導入） |
| 導入社数 | 導入社数非公開 |
| 製品形態 | クラウド（ASP・SaaS）パッケージソフト（オンプレミス） |
| スマートフォン対応 | あり |
| サポート体制 | 導入支援・コンサルティングヘルプデスク対応運用・管理 |
| 対応範囲 | 法改正対応既存システムとの連携対応 |
| 標準搭載機能 | 工数管理、ワークフロー、シフト管理（出面管理）、スマホGPS打刻、英語対応 |
| 機能 | 給与計算連携36協定支援申請承認シフト作成拠点別集計残業状況確認 |
サービス詳細
RocoTime（ロコタイム）勤怠管理システム
会社の働き方改革をお手伝いします
業界・業種、社員数の規模を問わず、日本の商慣習を網羅した高機能なパッケージ製品です。約500のパラメータ設定により、企業様ごとの特有の就業規則にも対応可能です。正社員、パート・アルバイト、派遣社員、契約社員などの各種雇用形態及び、通常勤務、フレックスタイム、裁量労働、非時間管理、変形労働、シフト勤務、複数回勤務、短時間勤務、特殊勤務、24時間超勤務などの多様な勤務形態にも標準で対応しています。
＜シンプルな操作性＞
各種申請は全て「対象の日付をクリック」することから行え、マニュアルレスで直感的な操作が可能です。
代休取得時には元の休日出勤と紐付けることにより、取得状況を一目で確認できたり、上長（承認者）がシステムログイン時には、未承認の一覧画面（インボックス）に強制遷移し、承認作業を促したり、運用がスムースに行えるよう、利用者目線のきめ細かな機能を提供しております。
＜36協定管理＞
労使協定で締結している36協定を年度単位で設定することが可能です。36協定限度時間の超過時は、従業員へアラートを表示し、特別条項申請を促すことができます。更に、特別条項申請管理機能を活用することで、36協定限度時間の延長回数や延長者をリアルタイムに把握でき、特別条項申請時の上長へのメール配信も可能です。
＜工数管理機能＞
勤怠情報に加え、プロジェクトや作業などの工数を登録・管理する機能を標準でご提供しています。これにより、社員の労働時間と作業工数時間の正確な時間を把握することが可能です。
＜履歴管理＞
組織変更や部署異動の履歴管理が行えるため、システムを滞らせることなく運用することができます。事前に異動する先の組織を登録しておくことで異動日当日の作業は軽減されます。異動登録が事後となる場合には、従業員自身に承認者を選択させることで、適切な運用を実現できます。
＜様々な打刻連携＞
Web打刻やFeliCa等のICカード機器との連携によるICカード打刻、静脈認証打刻を標準で装備。顔認証打刻、アルコールチェック打刻はオプション機能で対応。
＜バイリンガル対応＞
日本語と英語の表示に標準で対応しており、システムログイン時にプルダウンメニューから言語選択が行えます。
導入フロー
| 日程・トピックス | 内容 |
|---|---|
| 就業規則分析 |
|
| 運用要件ヒヤリング |
|
| 各種マスタ設定 |
|
| 各種パラメータ設定 |
|
| テスト |
|
| 管理者向け操作指導 |
|
| テスト運用 |
|
| 本番運用 |
|
導入実績
| 導入社数 | 導入社数非公開 |
|---|---|
| 導入先 | 株式会社A社（医療関連メーカー） |
| 導入事例の ダウンロード資料 |
|
決め手は操作性と柔軟性。
早期導入で人事関連業務工数とコスト削減を実現
◆課題
勤怠管理、給与計算等の業務が煩雑で非効率になっており、早急に解決する必要があった。グループ企業が活用している勤怠管理システムが複数あり、管理やデータ作成を委託するアウトソーシング先も複数存在。システムとパートナー企業をそれぞれ統合し、業務工数やコスト削減を実現する方針で勤怠管理システムを検討していた。
選定のポイントは、費用や導入スピードに加えて操作性に優れていること、柔軟性が高いこと。既に勤怠管理システムを導入しているグループ会社と、Excelを使って手作業で管理している会社がそれぞれ存在していたため、双方にとってメリットが感じられる統合化が必要だった。従来使っていた勤怠管理システムはグループ会社間で異なるルールやフローへの対応力が弱く、データ抽出についても課題があった。人事システムの変更にフレキシブルに対応でき、コストがかからず、それぞれの企業の社員が入力マニュアルを使わなくても感覚的に操作できるシステムを探していた。
◆ソリューション
複数の勤怠管理システムを比較検討した結果、「RocoTime」が最も条件に合うソリューションであることがわかった。膨大な開発費用を必要とせず、早期に導入が可能。準備期間も6ヵ月以内に抑えることができ、「RocoTime」単体で各種設定やシステムのチューニングができることも高く評価いただいた。最大のメリットは、シンプルで使いやすいインターフェイスと、固定費用のみで受けられる運用サポート。「RocoTime」の仕組みと人事・労務管理に精通したエンジニアが直接窓口に立ち、導入から運用までを一貫してサポートするという体制も他社にはないものだった。就業規則や給与に関する各種規定をシステムにどう反映させるかを決め、それぞれについて設定とテストを実施するだけで導入できたため、一部を除くグループ企業がほぼ同時に導入することができた。
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～勤怠管理の打刻も”顔パス”の時代へ～
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