経費の相談 253件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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有期契約期間中の育児休業について

有期契約1年の3年目を2017年12月末に終了する契約社員がおります。11月中にこの契約社員が妊娠していることがわかりました。会社は契約を更新することを検討中で本人も仕事を続ける希望です。

2018...

ミミズクさん: 東京都／その他金融（従業員数 31～50人）

定期券購入の前に支払う通勤費(切符代)の取扱いについて

　いつもお世話になっております。

当社では通勤のために通勤定期券代を6か月に一度給与で支給をしております。
定期券は入社後に人事課へ通勤経路を申請し、それが承認された後に購入する
という仕組みですの...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

役員のインフルエンザ予防接種の経費負担

インフルエンザ感染による事業継続や、感染源となるリスク軽減のため、社員にはワクチン接種を会社負担で行います。この時、役員がワクチン接種をした場合も、所得税課税や、安衛法適用範囲を考慮しても、会社が費用...

そめそめさん: 岩手県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

給与の一部を税計算なしで支払うことの違法性について

お世話になっております。
無知で恐縮ですが質問の投稿をさせていただきます。

給与の幾分かを経費として支払う、
給与を給与として支払わないことの違法性についてお教えいただきたく存じます。

（例）
【...

見習いさん: 東京都／美容・理容（従業員数 101～300人）

車通勤者が複数店舗出勤する場合の交通費

いつも大変参考にさせていただいております。
当社は、車通勤者へガソリン代（距離・燃費・単価をもとに計算）を支給しております。

所属店舗以外への移動交通費は、交通費経費精算として
通勤費とは別に申請し...

A・Kさん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 101～300人）

コンサルタントの社有車、PCの使用について

再雇用契約満了のOB（オーナーと懇意、オーナー以外全員反対）とコンサルタント契約を結び業務を委託する予定です。その際に社有者・PC使用（社員と同様の扱い）の要望が出ています。OBとは言え雇用契約ではな...

清洲会議さん: 岐阜県／その他メーカー（従業員数 101～300人）

業務上の地位・職権を悪用した経費の不正使用について

昨年から部署異動により支店から本社の総務部に異動しました。

私自身、経理業務は担っておりませんが、経理業務に関して、一部社員による経費の不正使用と思われる案件を発見し、この場で有識者様からのご意見を...

bjjfaouさん: 東京都／保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）

休職中の経費精算と社会保険料

よろしくお願いいたします。

現在、メンタル不調のため5月中旬から欠勤・休職中の正社員がおります。
その者が、休職前(まだ通常に出勤していた頃)に経費申請しており、
本来であれば、月次の経費精算時に従...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

定期健診について

協会けんぽに加入しております。以下の点をご教授頂けますでしょうか？

①　35歳以上は生活習慣病健診を本人が直接予約します（自己負担額は後日経費精算）。協会けんぽには会社から連絡を入れますが、健診結果...

MM総務担当さん: 神奈川県／化学（従業員数 1～5人）

扶養控除の見直しに関する再年末調整の経費負担

お世話になります。
管轄の税務署から、ある社員の扶養控除対象の配偶者の所得が超過しているのではないかと見直し調査の
連絡が来ました。３年前の年とその前後の年を含めて３年分の再調査なのですが、昨年の年末...

Capricornさん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

官公庁からの人材交流依頼について

いつもお世話になっております。

現在お取引のある官公庁様より人材交流のご依頼があり、研修委託と言う形での受入れを打診されて
おります。

　研修内容は、技術的な最新情報入手やOJTによる新しい技術手...

Pacoaさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

会社設立記念イベント開催に際しての経費計上について

いつも参考にさせていただいております。

このたび、当社では設立20周年を記念してイベント開催を予定しています。
今まで年に２回の社内慰労会は行っていたのですが、せっかくの記念にと今回は特別に家族参加...

watachanさん: 京都府／その他業種（従業員数 51～100人）

会社で使用する文房具の負担について

会社で使用するノートやボールペン等の文房具は、会社が支給しなければならないのでしょうか？
現在、会社で支給しているのですが、経費削減を受け、やめたいと考えております。
ご多忙とは存じますが、ご回答の程...

ネギッコさん: 新潟県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

役員の内定辞退・損害賠償(続編）

以前、役員クラスの人材に内定承諾後、入社1ヶ月前に内定辞退をされた件で相談させて頂きました。

https://jinjibu.jp/qa/detl/68903/1/inst/

追加の質問ですが、具...

YAMADA33さん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

出向者の有給休暇取得時の負担

出向者が出向元の都合（ex．出向元の組合活動への参加）にて有給休暇を取得するようなケース
において、この当時者の権利行使に関する賃金負担は、出向先に請求すべきでしょうか。
出向契約、出向協定等には記載...

リュウのパパさん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

通勤手当の取り扱いについて

いつも大変お世話になっております。

弊社では賃金規定により、自宅から就業場所への１か月定期代相当額を
通勤手当として給与で支給しております。

エリアマネージャーとして複数店舗（例えば５店舗）を統括...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

給油伝票は現物給与になるのでしょうか。

いつも勉強させていただいております。

当社では１日の勤務の中で、朝（7：00-10：00）と夜（18：00-21：00）の両方勤務する従業員がおります。
その従業員には朝の勤務が終わったら一度自宅に...

＊＊さん: 青森県／その他業種（従業員数 101～300人）

初期妊娠期間からの休業について

当社は設立から浅く小さな会社で、男女比はほぼ同数です。
しかし、これまでにも産休、育休を取得した事例は男女ともにあり、ここ数年は母性健康管理指導事項連絡カードなどを利用して妊娠初期からの勤務の軽減措置...

*****さん: 東京都／販売・小売（従業員数 11～30人）

経費援助について

お世話になります。

いつも利用させていただいております。

労働組合の創立記念行事にお祝い金を支払うことは経費援助になるのでしょうか。

もしくは、寄付金として支払うことは経費援助になるのでしょうか...

*****さん: 兵庫県／その他メーカー（従業員数 10001人以上）

外国人のビザ手続き費用

既に国内で働いている外国人を雇用するときの在留資格変更または在留期間更新にかかる費用について教えてください。
社員本人が行政書士に手続きを依頼して、本人が支払った費用を会社が負担する場合、課税給与とし...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 51～100人）

出向先会社の人件費負担について

お世話になります。宜しくお願いいたします。
以下のようなケースにおいて法的、税務的、雇用管理的に問題が無いかご意見を頂戴したく相談させて頂きます。

【懸念ポイント】
　グループ会社間の出向時における...

部長見習いさん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

マイナンバーの金融機関の送付方法

　財形貯蓄の関係で、住所変更・口数変更・解約・新規加入等については、金融機関の所定用紙にマイナンバーを記入して提出することが義務付けられました。
　財形を扱う部門は、本社の総務部。マイナンバーを扱う者...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

工場での車通勤について

いつも読ませていただいております。

工場での車通勤について教えてください。

当社で、お客様先である工場に常駐しての仕事を請け負うことになりました。

その工場は本社から公共交通機関を使っても3時間...

*****さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

加盟団体からの派遣依頼業務の扱いについて

いつも参考にさせていただいております。

当社は公益財団法人である日本のとあるスポーツの連盟及びその加盟団体である都道府県の連盟に加盟している民間のスポーツ施設です。

今回は、その加盟団体が主管する...

じんじぶちょうさん: 兵庫県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）

通勤手当支給ルール変更について

いつも参考にさせて頂いております。

現在、弊社では通勤手当支給ルールの変更を検討しており、
その中でご意見伺いたいことがございますので投稿いたしました。
少し長くなりますがご容赦ください。

前提と...

やべさん: 東京都／フードサービス（従業員数 301～500人）

海外赴任中のチップについて

海外赴任中のチップの支払いは会社が負担するのが一般的なのでしょうか？
先月からアメリカに海外赴任されている方がいるのですが、海外赴任についての規定が整っておらず、
先月支払ったチップについては「経費精...

*****さん: 大阪府／その他メーカー（従業員数 51～100人）

出向先での労働条件の引き下げについて

いつもお世話になっております。表題の件でご質問です。

外部の企業に当社の従業員を出向（目的は、雇用確保や経営指導等）させており、出向先の企業は、出向者のみに適用される旅費を定めております。その旅費の...

ATR7さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 10001人以上）

出張旅費の移動経費の申請誤りに対する対応について

いつもお世話になっております。
題記の件、相談させて下さい。

弊社では出張時に乗車時間に応じて移動経費を支給しております。
今回、社内の経理部による内部監査で、実際には出張時の移動時間(乗車時間のみ...

keaton124さん: 静岡県／その他メーカー（従業員数 101～300人）

請負契約における宿舎の経費負担について

現在、請負契約を検討しているなかで、契約先の家賃を負担すべきか検討中です。
業務形態は、請負で問題ないのですが、当社に請負として、入っていただく方の家賃を負担するのは問題でしょうか。
よろしくお願い致...

*****さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 5001～10000人）

旅費規程の見直しー　日当か、食費精算か

初めて投稿させて頂きます。

弊社では現在旅費規程の見直しを行っております。
弊社はグローバル企業ということもあり、今まではそれぞれの国でバラバラであった旅費規程の運用をグループで統一しようという動き...

GlobalHRさん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 10001人以上）