副業先の種類等の提出について
弊所では副業・兼業を解禁しているのですが、副業先の労働時間を適切に管理するために、雇用契約が発生する場合は、副業開始前に雇用契約書の提出と、毎月の出勤簿の提出を条件に認めています。
※誓約書に誓約させ...
- ありす1123さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 1～5人）
書類の相談
| フリーワード | 書類 |
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入社日前に入社書類提出を要求することは可能か
いつも参考にさせていただいております。
当社ではＨＲシステムの導入にあたり、これまで入社後に書類（紙）で作成・提出させていた入社書類（本人確認書類、誓約書、年金手帳写し、源泉徴収票、所得証明書など）を...
- okaba3さん
- 大阪府／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
役員の退職時に渡す書類一式について
お世話になります。
数ヶ月前に採用した40代の役員が辞任する予定があります。
前職では数年にわたって従業員として働いていた方で、体調不良による辞任です。
私の経験が浅く必要書類が、わからないためお教...
- イトウミさん
- 東京都／ 医療機器（従業員数 1001～3000人）
休職している社員の休職延長につきまして
度重なるミスを繰り返す弊社社員の休職についてですが、
業務を遂行する能力に欠けると判断した為に減給を伴う配置換え辞令を出しました。
同意が無ければ成り立たないので、副業を認めた上での勤務時間の変更や、...
- jinjibukaさん
- 神奈川県／ 精密機器（従業員数 6～10人）
懲戒処分と損害賠償請求について
いつも参考にしております。このたび、当法人で懲戒処分を検討する事案が発覚しました。具体的な事案としては、従業員Ａが担当業務を故意に怠慢したことにより、その担当期間中（約５年間）で６００万円ほどの損害が...
- Ｓｏｕｍｕさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）
入社1年後の男性社員が育児休業給付金を受ける場合について
2022年11月20日に入社、同日に雇用保険に加入した男性社員の育児休業給付金の対象となる期間について質問です。
この男性社員の妻が2023年10月末に出産予定のため、当初は11月1日から2か月間産後...
- なっとうさん
- 北海道／ その他業種（従業員数 6～10人）
休職診断書の保管期限
健康診断結果は5年の保管義務が課されており、電子データでも保管義務を満たすとのことですが、
休職や復職の申請に係る診断書の保管期限は何年でしょうか。
(健康診断結果に準じて5年か、災害補償に関する書類...
- ひよっこじんじさん
- 大阪府／ 広告・デザイン・イベント（従業員数 101～300人）
懲戒処分可能かどうかについて
質問させていただきます。
懲戒処分が可能かどうかについてです。
事務所において、勤怠管理や社保手続き等を全て1人の人間(課の長にあたります)が管理、申請、申請後処理まで行っています。そして、勤怠状...
- アストラエルさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）
入社後すぐ退職した者の扶養加入
同月得喪した従業員について
従業員自身の社会保険加入手続きは完了していましたが、
退職すると申し出のあった前日に家族扶養加入書類を提出してきたため、家族の扶養加手続き前に退職されました。
同月得喪であ...
- ジンジカインさん
- 東京都／ その他メーカー（従業員数 501～1000人）
外国籍の方の応募多数による選考フローの変更について
いつもお世話になっております。
新卒採用に関しての質問です。
弊社では事前の会社説明会で選考フローの説明をしており、当初面接は最終選考の1回のみを予定しておりました。
書類選考の結果、選考通過された...
- こめさん
- 東京都／ 放送・出版・映像・音響（従業員数 51～100人）
退職に際しての現実就労規定について
いつも大変参考にさせていただいております。
当社の事務部門に人事部門経験者の方が入社されまして、就業規則等についての他社においての事案について検討会をしておりましたところ、
以下のような自己都合退職の...
- じむたんとうさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）
６５歳を超えた正職員の退職は自己都合ではなく解雇になりますか
私の勤務する事業所では、６０歳定年で６５歳まで継続雇用と就業規則には明記してあります。
つまり、管理者（いわゆる社長と同様の権限者）以外は、６０歳で定年後は正職員から非正規職員となり、給与も固定給では...
- 南の鷹さん
- 熊本県／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）
1年変形労働時間制において複数の勤務パターンがある場合の対応
1年単位の変形労働時間制を採用しております。
次年度の年間カレンダーを作成中なのですが、これに関することついてご教示願います。
月～金は通常勤務、土曜日は交替勤務にしたいと思っております（1日の所定...
- いちにいさん
- 宮城県／ その他業種（従業員数 1～5人）
入社時の本人確認書類の保管について
入社時に提出してもらう本人確認書類の保管は必須になりますか？
とあるマイナンバーの回収システムを導入しているのですが、システムですと本人からWEB上でマイナンバーと本人確認書類の写真が必須項目として...
- しらすすすさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）
賃金通貨払いの例外に関する同意について
現在当社では賃金は全額振込としています。
社内監査で、個別の同意書取付が必要と指摘があったのですが、現状これに関する同意書の取付はしておらず、運用は次の通りです。
①労使協定は締結しており、「会社は...
- 人事部Ｔさん
- 東京都／ その他金融（従業員数 101～300人）
健康保険に関する保存について
健康保険に関する書類は、完結の日より2年間保存することになっています。
この「完結の日」というのが、退職や死亡等であることは理解しましたが、この考え方でいけば、100人を超える企業の規模あたりから、か...
- 経理係長さん
- 福島県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）
「就業規則」採用時の提出書類の定めについて
いつもお世話になっております。
弊社ではこのたび就業規則の全面的な改正を検討していますが、
「採用時の提出書類」条項の書類が多すぎるので、以下のように簡略に表記しようと考えています。
第X条（採用...
- 人事の子さん
- 東京都／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）
退職者の給与について
パート従業員の未払給与についてご教示お願いいたします。
１日のみ就業したパート社員についてですが、次回のシフト日の際に
本人より、退職したい旨の電話連絡がありました。（結局１日のみ就労）
その際、先日...
- はらっぺさん
- 埼玉県／ その他業種（従業員数 31～50人）
退職書類の電子データによる交付
日頃よりお世話になっております。
掲題の件につきまして、質問させていただきます。
現在、社内でペーパーレス化の推進をしております。
現在、いまだにペーパーレスにできていないものが、
退職書類として...
- トラック管理者さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
離職証明書を本人が返送してくれない
いつも参考にさせて頂いております。
今回、退職代行会社を通じて自己都合退職する社員が出ました。
退職日は４月２７日です。
代行会社を通じて、本人より離職票の発行希望がきましたので、
まずは離職証明...
- イルカさん
- 神奈川県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 31～50人）
女性社員の住宅手当支給について
当社の住宅手当支給については「世帯主で本人名義の契約により借家又は持家する場合」となっております。
今回、女性社員より、世帯主であることの住民票と、女性社員名義であることの賃貸契約書の書類提出があり、...
- チームスさん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 101～300人）
未払い賃金の請求権
いつもお世話になっております。
本日、5年前に営業職で1日だけ出社し、翌日から連絡が取れなくなってしまった社員より、その時の賃金が支払われていないと連絡がありました。
入社日当日、給与振込口座を記...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
入社書類の電子化について
お世話になっております。
現在、入社書類（誓約書、マイナンバー確認、通勤費申請、振込口座確認など）を対面式で書類に記載をしてもらう方法で、情報を取得しております。
今後、某経理システムのオプション...
- るるるのるさん
- 東京都／ 放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）
新型コロナウイルス 労災申請書類
お世話になっております。
感染経路不明ですが社内で複数人コロナ感染者がいるので
労災申請をしたいという従業員がいます。
下記の書類の準備が出来ましたがそれ以外に必要な書類をご教示ください。
（医療機...
- うさたさん
- 大阪府／ 不動産（従業員数 11～30人）
19年前の在職証明書の依頼について
以前にも同様の質問があったらすみません。
過去に社員として勤務していたという方から、公務員採用時の提出書類として「在職証明書」を出してほしいという連絡がありました。送られてきた書類に記載されていた在籍...
- 猫谷さんさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
雇止めの理由書を求められているが、どう対応すれば良いか
お世話になります。
今月の3月31日付で雇用契約期間満了になる契約社員に3月末での雇用契約満了による雇止め通知書を2月下旬に出しました。
その社員から雇用契約を継続しない理由書を求められています。
...
- 人事労務課長さん
- 東京都／ 保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）
他社役員（取締役）の社員採用について
いつもお世話になっております。
役員の兼務という案件はこれまでに何件か拝見致しましたが、今回のご相談は他社で役員である者の採用になります。
今般、30代の期中採用予定者が内定直前になって、家族が経...
- 国分寺丸２号さん
- 東京都／ 建築・土木・設計（従業員数 501～1000人）
36協定の協定書と協定届を別々で作成する場合
いつも参考にさせていただいております。
36協定の労使間で締結する協定書ですが、協定届（様式第9号）を兼ねて作成されるケースが多いかと思います。弊社では労働基準監督署への届出はe-Govの電子申請で...
- じんじかさん
- 東京都／ 食品（従業員数 301～500人）
内定の取り扱いについて
いつもお世話になっております。
人事・労務を担当している者です。
内定の取り扱いについて、ご教示頂いても宜しいでしょうか。
先日、二次面接を終えて内定を出した候補者がいるのですが、
内定通知書や入...
- FSさん
- 大阪府／ その他業種（従業員数 11～30人）
法人経営をしている従業員の扶養控除申告書の扱い
いつもみなさまの回答参考にさせていただいています。
この度、会社経営をしている方にアルバイトとして勤務していただくこととなりました。
入社書類として扶養控除申告書の提出をお願いしたところ、会社経営を...
- nabiさん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）