経費の相談 253件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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社用で寄り道をした場合の通勤費について

通勤の回数が少ないので、通勤手当を実費で支給している方がいます。今回、社用でモノを受け取ってもらい申請経路とは違うルートで出勤し、申請ルートで帰宅しました。往路の金額は通勤手当の適用なのか、それとも交...

素人ほみかさん: 神奈川県／バイオ（従業員数 6～10人）

請負企業の服装規定変更依頼時の費用負担について

お世話になっております。
弊社は製造業を営んでおり、複数企業に構内請負で契約を行っております。
これまでは、各社それぞれの服装規定に基づいて作業着を着用頂いておりましたが、安全（切創防止など）のため、...

田中たろうさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）

社会保険資格取得時の住民票等の経費精算について

１件質問させてください。経理的な質問かもしれません。
社員が子会社から親会社（当社）へ転籍となり、社会保険の取得手続きを行うにあたり、健保組合から被扶養者である配偶者の非課税証明書を求められました。
...

K_Wさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

福利厚生　社内部活動

お世話になっております。
会社の福利厚生の一環として部活動(サークル)を始めることになりました。
活動内容としては、音楽、アウトドア、球技、ダンス、配信サブスク、映画鑑賞、BBQ、サウナ、温泉・銭湯、...

taniさん: 千葉県／旅行・ホテル（従業員数 301～500人）

平日開催取引先ゴルフコンペ参加

通常専務が参加している平日に開催された取引先のゴルフコンペに、専務の依頼によりパート従業員が参加しました。プレー代等は会社経費として支払われたのですが、パート代は支給されませんでした。
専務の命により...

Jaysさん: 栃木県／印刷（従業員数 11～30人）

借上げ住宅でのレンタル家具

現場のスーパーバイザーというポジションの従業員に、転勤をしてもらった際、借り上げ住宅でのレンタル家具（家具、家電は中古品、カーテンのみ新品）費用、１年間２３万円分は会社の経費にはならないものでしょうか...

ventureAIさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

社内イベント（創業祭・忘年会・新年会）の幹事の勤怠について

当社では社内イベントとして創業祭や忘年会、新年会などが開催されることになっていますが、その幹事は総務課が行うことになっております。
事前の準備や会場の選定や下見だけでなく、当日の会の進行やイベントの実...

kghjkさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 11～30人）

社用車での集団出張を指示したが、私用による単独移動を希望

福祉施設の総務です。
県外で開催される研究会への参加のため、社用車１台で５名の出張を予定しておりましたが、帰路に親戚に立ち寄りたいと、全路程について私用車利用による単独での移動を強く希望する職員がおり...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

退職者の研修予定

夏の研修参加を控えた社員が、研修後の退職を申し出てきました。

研修参加に関しては、
５年間離職しない旨の誓約書を書いた社員に認めるようにしていますが、
該当の社員はこの制度以前から参加しており誓約書...

なやましいひとさん: 京都府／医薬品（従業員数 501～1000人）

出張時に主催者側から日当・報酬・交通費が支給された場合の対応

職員の出張について、主催者側から日当・報酬・交通費（概算払い）が支給される場合があります。

現状として、主催者側から会社内の旅費規定以上の日当・報酬・交通費を受け取った場合、余剰分はそのまま本人が貰...

KKKHSさん: 新潟県／教育（従業員数 51～100人）

出張旅費規程の中で役員と社員と分けるか

出張旅費規程を定めるにあたり、同じ規程の中で、役員と社員の内容が異なっていていいのか、もしくは別に作成したほうがいいのか、という疑問点があり、質問させてください。

出張が2パターンあり、
通常出張：...

リズムさん: 広島県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

受入出向社員への賞与支給について

他社から受け入れている出向社員への賞与支給についてご相談させて頂けますでしょうか。
【状況】
当社は、親会社（A社）から出向社員を受け入れており、給与や賞与は当社が全額負担をしておりました。（A社から...

ポアポアさん: 東京都／不動産（従業員数 31～50人）

長期滞在先からの帰宅及び再上京する際の交通費の経費処理について

私は、知人3人で一般社団法人を経営しており、理事の一人です。
本店住所は千葉県船橋市ですが、勤務先は横浜市内です。

私自身は独身で、2022年まで長崎市内の賃貸アパートに住んでおり、現在も住民票の住...

けい２さん: 千葉県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1～5人）

人材紹介契約の文言について

いつもこちらのサイトを拝見させていただいております。
本題ですが、人材紹介会社と締結するにあたり、業務委託契約における手数料の記載について、当方の解釈の仕方であっているか不安のため、アドバイスをいただ...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 51～100人）

年度更新における経費等の扱いについて

いつもお世話になっております。
タイトルの件につきまして、初歩的なことで恐縮ですがご教示ください。

・業務に関する資格の書籍購入代
・資格取得のための受験費用
・通勤手当とは別の交通費(営業部の訪問...

総務初心者愛子さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

社員の会社経費立替について

弊社では仮払い制度が無く、業務上必要な出費は自腹で払い、後から清算の申請をすることになっています。
お聞きしたいのは、
①この制度自体は適正なのか、違法なのか
②高額負担の場合も会社側はまずは自腹で清...

sssksさん: 秋田県／住宅・インテリア（従業員数 51～100人）

確定申告時、源泉徴収票では経費処理できない？

いつもお世話になっております。
現在弊社で雇用しているスタッフから、今年度から源泉徴収票ではなく支払調書で欲しいとの連絡を受けました。
確定申告の際に源泉徴収票？給与の支払いでは経費の処理ができないの...

しりさん: 神奈川県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 31～50人）

通勤災害に遭った社員の交通費

いつもありがとうございます。

帰宅途中でケガをした社員がおり、松葉杖で全治まで１～2か月です。
テレワークを勧めておりますが必要なときは出社したいと申しています。
出社するならタクシーを使うことにな...

Hazelnutsさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出張時のマイカー利用による経費精算方法

普段はマイカー利用は原則禁止されているのですが、
ある社員において遠方への運搬物などがありどうしても車が必要な案件が生じ、
その社員からの相談も納期前日の夜だったため、
配送業者やレンタカーの手配が間...

零細中間管理職さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

自宅から外出先への旅費交通費と通勤手当について

弊社では、通常の従業員は6ヶ月分の定期代を支給しています。
従業員が自宅から直接、取引先等へ移動する場合定期区間内であれば旅費交通費は支給せず、区間外分のみ支給する運用をしています。

この度、出勤日...

たぬきねこさん: 東京都／化粧品（従業員数 101～300人）

人事考課制度の評価項目について

営業評価の項目について、ご質問させていただきます。
弊社では売上目標を設定し目標に対して、達成・未達のような評価を行っていますが、「売上」ではなく「利益」の評価が妥当ではないかという意見があります。
...

S.K.993さん: 長野県／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

MBA取得時の制度設計と労務・諸経費の扱いについて

お世話になっております。
当社では、社員のMBA取得を支援する取り組みとして、公募・選抜の制度を制定することを検討しています。
制度では、授業料は全額会社負担(研修費として処理し、本人の授業料の負担は...

すずひろさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

通勤手当となるかどうか

初めてご相談させていただきます。
弊社では、通勤手当として2km以上の距離に対しガソリン代として算出した金額を支給していますが、特例として「実費精算可」とし、個別にて実費精算をしていただいている社員が...

すずのさん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）

休職している社員の休職延長につきまして

度重なるミスを繰り返す弊社社員の休職についてですが、
業務を遂行する能力に欠けると判断した為に減給を伴う配置換え辞令を出しました。
同意が無ければ成り立たないので、副業を認めた上での勤務時間の変更や、...

jinjibukaさん: 神奈川県／精密機器（従業員数 6～10人）

私有車を業務私用する場合の交通費支給の基準作りについて

ご相談させて頂きます

私有車を業務で使用した場合に精算を行うにあたり、基準となる計算を設計したく。その際の考え方について、ご教示ください。

弊社は都心部を中心に飲食チェーン店を展開しております
通...

BKJHさん: 東京都／フードサービス（従業員数 3001～5000人）

出張の日当廃止

出張の日当を廃止を考えています。特段の理由なく、ただ経費節減ということだけで廃止することは可能でしょうか？　当社は黒字経営を続けており、今すぐ出張に関する日当を廃止しなくても経営的には影響はあまりあり...

ジョンスミスさん: 東京都／銀行業（従業員数 101～300人）

制服の着用免除について

お世話になっております。
弊社は、一般職女子職員に衣服費軽減のため制服を貸与し、着用を義務付けております。
この度、現行制服の廃盤により新制服の選定を進めているところですが、都市部に勤務する女性職員を...

shizunyaさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

不当労働行為支配介入の範疇

いつもお世話になります。
弊社は「労働組合」（ユニオンショップです）が存在します。
不当労働行為の「支配介入」で逆張りの「経費（利益）援助」に関してですが、その列記や範疇については「労働協約」「労使協...

リュウのパパさん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

移籍者に関する懲戒執行について

いつもお世話になります。
移籍者に関する懲戒執行について相談させていただきます。

時系列
２０２３年１月より複数名が経費処理に関する就業規則違反が発覚し調査を進めていたところ、追加でグループ会社Aに...

YT20170223さん: 東京都／医薬品（従業員数 3001～5000人）

衛生管理者選任等について（常時50人以上の事業場の解釈）

　弊社はパート等非正規を含めた労働者数は58人で、設計・製図業務を行っており、事業場は本社ビルだけで、支店や営業所、出張所等は置いていません。

　ただし、本社ビルで勤務している者は常時30人程度で、...

なりたて総務さん: 長崎県／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）