資料作成の超勤時間について

勉強会や顧客向けの説明資料など、資料作成に係る業務時間の超勤扱いについて質問させていただきます。
例えば30分の勉強会を行うよう指示した場合、スタッフによって準備する作業時間が大きく異なっている現状があります。大抵はパワーポイントを使ってスライドで勉強会を行うわけですが、当日説明できる状態にするためには、スタッフによっては1時間で済むものもあれば、10時間やっても準備できないものもいるわけです。

またスタッフによっては自宅で行うため、まるで超勤申請してこないものもいます。
そういう作業について、「何時間超勤として認めていいですか？」と聞かれると答えに窮しています。
そもそもどう考えるのが妥当なのでしょうか、ご教示いただけると幸いです。

私としては以下を考えております。
①30分の勉強会の資料作成は60分まで超勤として認める。したがって60分で完成するように資料作成を行うようにと指示する。それ以上時間を掛けて作りたい場合はやってもいいが、超勤としては認めないと伝えたうえで業務をしてもらう。そもそもの時間設定に困難さがあるようなら、勉強会を指示しない。また60分で未完成であれば、未完成のまま勉強会を行わせる。
　

投稿日：2020/09/09 15:34　ID：QA-0096570