タイムカードの入力のタイミングについて相談させて下さい。

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、タイムカードの打刻時間＝始業時間ではございませんし、文面のような事象は一般的によく起こる事象といえます。

すなわち、打刻のタイミングによる微少なずれと判断出来る場合には、タイムカードの打刻時間に厳格に従う必要性はないですし、管理者が確認の上問題がなければ通常の始業時刻とされる事で差し支えございません。

投稿日：2020/09/07 09:59　ID：QA-0096469

相談者より

大変参考になりました。
ありがとうございました。

投稿日：2020/10/14 09:54　ID：QA-0097491大変参考になった

PC環境

立ち上げに数分かかるPCであれば、始業時間に間に合わないこと自体は合理性がありますので、監督者がその旨を承認していれば時間のずれは問題ありません。しかし紛らわしいことは間違いないので、PCの時計を調整したり対応はできないでしょうか。

投稿日：2020/09/07 11:57　ID：QA-0096479

相談者より

管理者の現認を促すように
してみます。
ありがとうございました。

投稿日：2020/10/14 09:54　ID：QA-0097492大変参考になった

打刻時刻の考え方の決め方で解決します。

自席に到着した時刻
業務を開始できる時刻

そもそも会社が求めているのは、どちらでしょうか？

ご質問の件、自席のパソコンを各自が業務で使用する場合に、起動中に始業時刻が到来することは、すなわち始業時刻にパソコンを使える状態になってないわけで、それは始業時刻に100％の状態で業務開始できないことを意味します。

始業時刻にパソコン作業ではなく別のパソコン以外の作業をすると仮定しても、そもそも始業の準備が完了していないと考えれば、パソコン起動にかかる時間を見越して自席に到着するのが、あるべき姿ではないでしょうか。わずか数分のことですから。

このような職場の雰囲気づくりが必要かとお見受けしました。

投稿日：2020/09/21 12:22　ID：QA-0096894

相談者より

大変参考になりました。
ありがとうございました。

投稿日：2020/10/14 09:57　ID：QA-0097493大変参考になった

電源オン時点記録を始業開始時刻に自動変換できないか

▼同じような問題をお持ちの会社は、巨万（ごまん）とある筈です。人間が知恵を働かせる部分と、ソフトに自動判定させる部分です。ソフトには命令すれは良いのですが、毎日の始業時刻には、回線状況、諸種ソフトの自動アップデート等により、遅速が発生は避けられません。
▼ご引用の実働開始時刻と PC立上りの遅速による記録時刻のズレの変更依頼は当然ですし、会社も対応義務があると思います。システム的に可能かどうか分かりませんが、プロに頼めば、「電源オン時点」記録を始業開始時刻に自動変換できる仕組みは可能ではないでしょうか？
▼毎回、毎回、1分だ、3分だと、手間暇かけて修正することに期待できるものは、それに要する人件費を考えれば、非生産性だけですね。

投稿日：2020/09/07 13:06　ID：QA-0096482

相談者より

ありがとうございました。

投稿日：2020/10/15 10:53　ID：QA-0097534参考になった

本来であれば、たとえ２～３分のズレであっても修正するべきでしょうが、ただ、毎回毎回、それをやることがはたして合理的なのかといえば疑問です。

厳密にいえば、打刻時間＝始業開始時間とはなりませんので、想定の範囲内で処理することも有りかと存じます。

投稿日：2020/09/07 13:09　ID：QA-0096483

相談者より

ありがとうございました。

投稿日：2020/10/15 10:53　ID：QA-0097535参考になった