年休を1日多く使用した場合の処理方法について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、年休を始めとする労働法令上の管理義務は労働者ではなく使用者側にございます。

従いまして、年休が1日多く付与されている件につきましても、会社側のミスである以上その責任があるものといえますので、今になって返納を指示されるのは避けるべきといえます。少なくとも陳謝の上当人の合意を得られた場合にのみ実施されるのが妥当といえるでしょう。

投稿日：2020/06/30 09:37　ID：QA-0094697

相談者より

ご回答ありがとうございました。
会社のミスにより発生したものであります。
修正はしなれればなりませんので、当該社員に説明して行いたいと思います。返納は当該社員の意向を踏まえて検討いたします。

投稿日：2020/06/30 10:17　ID：QA-0094702大変参考になった

年休残日数を「１１日」と記載すべきところ、誤って「１２日」と記載した結果、A社員は残日数１１日と自覚していながら、故意に、記載どおりの１２日を消化したというのであれば、平均賃金の一日分は当然返納を求めることはできますが、それを証明することが困難である以上、一連の経緯を丁寧に説明し、同意を得ておこなえば問題ないでしょう。

また、翌年の年休を１日分前借りして使用したという解釈そのものは可能ですが、ただし、前借りした有給休暇日数分（１日分）を翌年発生する法定の年休日数（２０日）から控除し、１９日しか付与しないとすることは、当該年度中に労働者からの請求ある限り最低限法所定の年休日数を付与すべきであるとする労基法３９条に抵触する可能性があります。

これが、労基法上の基準を上回る年休日数を付与しているのであれば、前借分を翌年の法定超過分の年休から控除して法定超過年休を減らしても、労基法には牴触することはないということになります。

投稿日：2020/06/30 09:56　ID：QA-0094699

相談者より

ご回答ありがとうございました。
当人が故意に12日を消化したのではないと思いますので、経緯を説明して対応いたします。
年休の前借についてもご説明頂き理解いたしました。ありがとうございました。

投稿日：2020/06/30 10:58　ID：QA-0094705大変参考になった

基本ミスは管理義務のある会社

▼有休休暇は、 労基法39条の定め依り、過去の勤続実績に対し、労働者に与えられる権利で、管理義務は会社にあります。
▼具体的な根本原因は、勤務担当者の記載ミスにあり、取得者の自己責任などといった言葉を使う余地はありません。ましてや、「返納を求めることも合理性がある」というのは、反省ものです。
▼会社の管理ミスをスッキリ認め、1日多く付与した形で、幕引きを図るのが賢明だと思います。

投稿日：2020/06/30 10:14　ID：QA-0094700

相談者より

ご回答ありがとうございした。
今回は、会社のミスにより発生したものでありますが、年休の付与日数及び取得数は当人も管理するものと考えます。年休を1日多く付与することは法令上可能なのでしょうか。法令とは別に、会社が特例として1日年休を付与するということでしょうか。よろしくお願いいたします。

投稿日：2020/06/30 11:05　ID：QA-0094706大変参考になった

法定外特別休暇の付与

▼はい、法定外特別休暇を付与する形になります。

投稿日：2020/06/30 11:47　ID：QA-0094709

相談者より

ご回答ありがとうございました。
良く理解できました。

投稿日：2020/06/30 15:36　ID：QA-0094716大変参考になった

管理責任

有給管理は勤怠管理の基本であり、会社側が一義的に責任を負うべきものです。そこにミスがるようであれば、給与計算や税務、社保などへの信頼感が揺るぎかねない重大なミスといえます。社員の自己管理は補てん的にはすべきですが、会社の重い責任を無しにできるようなものではありません。社員の休暇は特別休などで本人負担のないものとすべきでしょう。

投稿日：2020/06/30 22:17　ID：QA-0094730

相談者より

ご回答ありがとうございました。
会社の責任にて、本人の負担が無いよう処理いたします。

投稿日：2020/07/21 18:03　ID：QA-0095289大変参考になった