退職勧奨したい社員への対応について

いつもお世話になります。

勤続1年2ヶ月の正社員（事務職、女性、55歳）に対し退職勧奨したいと考えて
いますが、どのように進めたらよいのかアドバイスを頂けたらと思います。

入社してしばらくは進んで色々とやってくれる社員だと思っていましたが、
慣れてきたことも含め、ミスも多く注意しても改善の見通しがない状況です。
これまで大きな問題を起こした社員を退職勧奨した事例はありますが、今回は
そのケースとは異なり悩んでいます。

該当社員の状況は以下の通りです。
・同じ事務所内に事務職女性が３名おり、それぞれで仕事を分担している。
・３名の中では社歴が一番浅い。
・他の２名の担当になっていた業務も自分でやってしまい、結果、残業増加している。
・本人とは面談を行い、業務の担当分けを明確にして是正した。（以後、改善あり）
・本人の業務量からすれば残業の必要は少ないことを説明し、段階的に残業を減らすよう指示。
・現時点でも残業時間は変わっていない。
・周囲社員への態度も冷たい感じ。

細かなことまで書ききれませんが、このような感じで特に大きな問題を起こしたこととは
違うために悩んでいます。
かつ、可能であれば円満に退職へ持っていけたらと思っています。

就業規則には「解雇」や「懲戒」についての記載はあります。

このような状況ですが、何か意見を頂けたらと思います。
アドバイスや注意すべき点がありましたら、ご教示願います。

投稿日：2020/03/07 17:04　ID：QA-0091192