社長への退職メールは退職届と言えるか

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、退職の意思が本人から明確に発せられている以上、それを受理された時点で退職は有効となります。それが社長宛のメール等であっても同様です。

従いまして、当人の希望通りの措置を取られる事で差し支えございませんが、後日トラブルを招かない為にも退職届の提出を当人に求められるよう社長に進言される事をお勧めいたします。

投稿日：2019/09/24 10:05　ID：QA-0087083

相談者より

お世話になります。早速のアドバイスをありがとうございました。社長はメールに「了解しました」とか返信していないのですが、メールの本質は契約当事者の一方からの解約意思の表示ですから、やはり正式に退職届を出させる方向で検討致します。

投稿日：2019/09/24 21:22　ID：QA-0087107大変参考になった

退職の意思表示が、真に本人の意思による確実なものであれば、その手段、方法に関しては、こうでなければならないといった一般的なルールはありません。

したがいまして、口頭、書面、メールあるいはラインであっても、基本的には問題はないということになります。

本来であれば、就業規則に定める退職手続きにしたがうのがルールではありますが、どんな場合でも書面によらなければ退職を認めないとすることはできません。

これは、手続き違反の問題はあっても、労働者には「退職の自由」があるからです。


したがいまして、「退職します」とのメールでの意思表示は、基本的には雇用契約の解約通知ということになります。

ただし、この場合、たとえ本人のパソコン、スマホから本人名で送信されたものであっても、第三者が本人に代わって作成、送信してきた可能性も否定できませんので、必ず、本人に意思を確認する必要があります。

本人の意思が確認できたら、あらためて退職届をだすよう促すこともやぶさかではないでしょう。

今後一切の連絡は自分が行うから、各々直接、彼女にメールや電話をしないようにと社長さまがおっしゃってる以上、人事部の方としましてはまずは様子見といった形になるでしょうが、給与計算、退職手続き、後任者の手配、社会保険等、人事部としての業務がスムーズに回るよう、社長様には都度助言をし、速やかな解決を求めていけばいいでしょう。

投稿日：2019/09/25 09:15　ID：QA-0087121

相談者より

ご回答いただき、ありがとうございました。アドバイスを参考に進めて参ります。

投稿日：2019/09/25 21:28　ID：QA-0087142大変参考になった

退職届

対応に介入するなと代表取締役が命じる以上、法定業務以外は任せてはいかがでしょうか。
少なくともメールではなく退職届をサインまたは押印で取る必要があり、有給休暇についても残余がある内は本人が申告しない限り有給を充て、なくなったら欠勤控除とすることで取り決めて書面課しておくことで、人事上重要な点は抑えられるかと思います。
退職届が無く退職をずるずる認めるなど、あとで本意でなかったと申し立てがあってもすべて社長責任なので、いずれにしても必要手続きを伝え、対応は社長に任せるのが良いかと思います。

投稿日：2019/09/25 09:28　ID：QA-0087126

相談者より

アドバイスをありがとうございます。欠勤が１週間以上続いているので、就業規則に基づき有給休暇に振り替える手続きを取るとともに、社長から退職届を出すよう、促してもらう方向で対応致します。

投稿日：2019/09/25 21:38　ID：QA-0087143大変参考になった