取引先への個人情報の提出義務について
個人情報の取り扱いについてのご相談です。
メインでお仕事をいただいている取引先の会社より、親睦を深め、お互いを社名ではなく名前で呼べるようにしたいという目的で、
こちらの社員全員のプロフィール（名前・社名・趣味）を名刺サイズの紙に書き、
そこに顔写真を貼って提出するよう求められています。
ですが、同様の依頼にこれまで2度も対応してきたので、以前提出したものをご使用いただきたいとお伝えしたところ
担当者が変わったので以前のものは知らない、とのことでした。
そんな適当な扱いをされるのであればこれ以上お渡ししたくないと思いますし、
先方はとても大きな会社で、事務所には弊社以外にも色んな業者が出入りするので
どこで誰に見られるかもわからないため正直対応したくありません。
（提出した紙を、壁に貼ったりするようです）
女性スタッフからも、SNS等で検索されるのでは…という不安な声を聞きます。
上司に相談したところ、名刺を渡すのと変わらないので問題ないと言われました。
社内の取り組みであれば意見も言えるのですが、取引先からの依頼ということで
弊社の社長や役員からは、強制的に全員提出してもらうとの回答でした。
このご時世に、こんなことを強制できるものなのでしょうか。
ご意見いただけますと嬉しいです。
投稿日：2019/08/16 15:21 ID：QA-0086177
- *****さん
- 東京都／放送・出版・映像・音響（企業規模 51～100人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、個人情報保護の観点からこのような個人的なプロフィールを取引先会社へ強制提出させることは当然に避けなければならないものといえます。たとえ社内であっても、直接関係のない部署への紹介は避けるべきですし、まして社外であれば個人的プロフィールを提供する必要性は皆無といえるでしょう。
どうしてもという事でしたら、従業員本人に主旨を説明された上で許可を貰った方のみ対応するといった方法を採られるべきであって、決して会社から強要してはならないものといえます。
投稿日：2019/08/19 20:19 ID：QA-0086216
人事会員からの回答
- 阿倍野区民さん
- 大阪府／その他業種
現実問題、コンプラ意識の低い上位者との力関係で非常に悩ましいところかと思います。
個人情報保護の観点から認められません、と毅然と言えない場合もあるでしょう。
取引先に対しては「最近いろいろうるさくなってますんで…」とやんわり話し、
社内的にはもう少し強く
「労働トラブル化するリスクもありますよ（特に、退職社員があとあともめる材料になる）」
と説得するしかないでしょう。
取引先がどうしても、と言ってきたら落としどころとしては
「御社と直接対応する社員だけで勘弁してくださいよ～」というところでしょうか
直接対応する社員が嫌がった場合は、
取引先と仲良くなるのはいいことじゃないか、しいてはあなたの評価にもつながるよ、
などというアプローチもよいかもしれません。
（もはや法的にどうこう、の部分ではありませんが…）
投稿日：2019/08/21 00:07 ID：QA-0086275
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。