総務、人事、経理の役割分担
お世話になっております。
初歩的な質問ではございますが、表題の件についてご教示頂きたく投稿させて頂きました。
弊社では3役の業務分担が曖昧なところもあり、明確にすべくご助言いただければと存じます。
実印捺印の権限を経理担当者しか所持していないため、社保関係等他の担当者が受け持つ書類を経理担当者が担う状況になってしまっており、業務過多、過小の事案が生じております。
ですので基本的な管理部門の役割分担の考え方をご教示いただければと存じます。
どうぞよろしくお願いいたします。
投稿日：2019/04/12 15:41 ID：QA-0083815
- *****さん
- 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（企業規模 6～10人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、特に法律で役割分担が決められているわけではございませんし、ご文面の件を除いては御社で実際に行われている業務分担で問題はないものといえます。
つまり、業務分担の不備というよりは単に実印捺印といった形式上の措置を御社では経理のみが行っているというだけに過ぎませんので、それで実務の観点から不都合があるようでしたら各部門の責任者も捺印出来るようにする事で対応されるとよいでしょう。
投稿日：2019/04/12 23:30 ID：QA-0083831
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
「職務責任権限規定」において定められるべき
▼会社には、有形・無形の資産やツール類があり、その使用、管理に関しては、責任規程が必要です。通常、権限には、必ず、責任が伴いますので、「職務責任権限（管理）規定」として定められます。ご質問の実印捺印の管理部署、責任者もこの規定において決められるべきものです。
▼ご質問の、管理部門の役割分担の考え方は、会社毎に決められるべきもので、当方から意見を申し上げるべき事項ではありませんが、検討のキーとしては、「安全性」と「機動性」の２点かと思います。
投稿日：2019/04/14 13:47 ID：QA-0083838
プロフェッショナルからの回答
役割と組織
事業規模や経営方針により、組織構成は決まりますので、管理部門を一括化するケースも分離した独立させるケースも様々です。
統一された部門であっても、業務上必要な作業に支障が出るのは組織形態ではなく、社印の運用でしょう。管理部門責任者が管理者となり、現状の問題点が少しでも解消されるなら、原理原則ではなく通常の業務改善の一環として直ちに取り組むべきでしょう。
投稿日：2019/04/15 09:11 ID：QA-0083841
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
総務、人事、経理についてですが、
ヒト（人事）、モノ（総務）、カネ(経理）と考えてもよろしいかと思います。
人事は従業員の入社～退社に関する業務、就業規則、賃金、評価制度など。士業でいえば、社労士の範疇です。
経理は、お金の流れ、財務諸表、決算など。税理士の範疇です。
総務は、不動産管理、受付など。人事、経理以外の雑用も含め縁の下の力持ちといえます。
会社によって、部署としては１つだったり、２、３に分けたり変わったりします。
各部門のトップがご質問のような、問題について役割分担を議論すべきでしょう。
投稿日：2019/04/15 12:30 ID：QA-0083849
相談者より
ご回答頂き有難うございます。
頂きました事柄を元に捺印を基準に頼らずに業務分担が出来るよう仕組み作りから見直してみようと思います。
投稿日：2019/04/15 14:42 ID：QA-0083862参考になった
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