正職員の雇用契約書の作成について

標記の件でご教授ください。
年金事務所から厚生年金保険被保険者の資格等の調査が近くあるとの通知があり、当日の準備書類の中に雇用契約書が必要とありましたが、当事業所には雇用契約書が存在しません。

1.有期雇用の方には、労働条件通知書を交付（本人の自書による契約あり）
2.正職員は入職時は試用期間中の労働条件通知書を交付（本人の自書による契約あり）し、試用期間終了時に正職員としての辞令交付を行う。

としてきた歴史があります。（私自身もそうでした。）

このような場合、入職時点の雇用契約書がないのですが、どのように対応すべきか悩んでおります。
１．入職時に遡って作成したものを持参する。（不正行為であればしません。）
２．試用期間中の労働条件通知書の写しと辞令の写しを持参する。（労働者名簿は整備しています。）
３．当日、契約書がないことを伝え、指示をもらう。

上記のような考えしか出てきません。良い対応方法があれば教えてください。
また、今後は雇用契約書を整備することで問題解消に向かうことは可能と思いますが、これまでの正職員についてはどう対応すべきか、併せて教えていただけると助かります。
宜しくお願いいたします。

投稿日：2018/08/24 17:27　ID：QA-0078591