無給の欠勤者の期末勤勉手当（賞与）の支給について

有給休暇を使い切ってしまい、現在「欠勤」（無給）状態の職員に対し、期末勤勉手当（賞与）を支払うのかどうか。支払うとしたら、どういう計算で支払うかを相談させてください。

就業規則と給与規程がありますが、記載がないものについては、国家公務員の規則に準拠することが記載されています。

病気で、90日の病気休暇を取得後、1年間の病気休業を取得した後、復職し勤務をしていましたが、再度同じ病気を発症し、休みが続いていました。最初は有給休暇や代休を消化していましたが、3月中頃に有給休暇等を全て使い果たし、現在は、「欠勤」（無給）の状態です。6月30日で退職願が出ています。

6月1日に在籍する職員に対し、支給する期末手当と勤勉手当（あわせて期末勤勉と呼んでいます。普通の会社の賞与に当たるものです。）を支給することになっています。

そのため、期末手当及び勤勉手当は、6月1日に在籍しているので、支給する。ただし、期末手当は、除算する要件に該当しないため、10割支給する。勤勉手当は、欠勤（無給）の期間を除算した期間の支給割合（6割）で、支給すると計算しました。
根拠は、給与規程と人事院規則9－40（期末手当及び勤勉手当）に基づいて決定しています。

この考え方が正しいかどうかが、分からないためご教授下さい。
なお、人事院規則はネット検索をすると出てきます。

「欠勤」（無給）を続ける職員に対して、早めに対応（解雇等）をする必要があるのではないかとも思います。該当職員と話をしつつ、どう対応するか検討をしていた矢先に退職願が出た次第です。初めてのケースのため、戸惑っています。間違った手続きをとらないようにしたいと考えていますので何卒よろしくお願い致します。

投稿日：2018/06/25 18:47　ID：QA-0077376