セキュリティカード紛失時の対応についての社内広報について

先日、社員がセキュリティカードを紛失しました。
今まで、セキュリティカード紛失時のフローがなく、報告後、カードの利用停止処理をし、使用されていないかのログを確認し、始末書を提出してもらい、カードを再発行いたしました。
そこで、今後エスカレーションのフローを作成するとともに、急ぎで全社へ、セキュリティカード紛失時の注意喚起のメールを配信する様にとのことなのですが、注意喚起のメール文章をどのように書けば良いか悩んでおります。
エスカレーションのフローを記載し、紛失した際のリスクなどを記載しようと思うのですが、良い文章が出てきません。初歩的なことで恐縮ですが、ご教示の程宜しくお願いいたします。

投稿日：2017/08/03 20:24　ID：QA-0071850