就業時間外のメールチェックについて
会社貸与の携帯電話で就業時間外にメールを確認した（確認のみで返信しない）場合、労働時間と看做すべきでしょうか。
現在、就業規則等には使用に関する規程はありません。
確認のみが労働時間と看做さない場合、労使の協定が必要でしょうか。
本メールシステムは現在、部長以上のみ使用できる状況ですが、今後、全社員に拡大する計画があります。
投稿日：2016/08/29 17:19 ID：QA-0067221
- minisatoさん
- 東京都／その他業種（企業規模 31～50人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
就業時間外のメール確認を義務付けたのであれば、労働時間とされるリスクがあります。いつでも閲覧でき、任意で確認しただけであれば、労働時間とはなりません。
メールの内容にもよりますが、業務上必要な確認事項であれば、就業時間内に確認可能な状態にさせておくべきと言えるでしょう。
投稿日：2016/08/29 17:38 ID：QA-0067222
相談者より
回答ありがとうございます。就業時間外は原則使用しないよう徹底します。
投稿日：2016/08/30 09:16 ID：QA-0067225大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
強制性
休日に勝手にWebメールを確認したところで労働ではありません。しかし勤務時間外、退社後などもメールに対応を義務付けたり、奨励すれば労働と見なされる可能性があります。荒天による出勤情報などは日常的に発生するものではありませんので、緊急連絡はもちろん別です。
部長かどうかより、実際に経営判断ができる、就業時間拘束を受けない経営者であれば労働者ではないので給与支払いという概念がありません。
投稿日：2016/08/29 21:57 ID：QA-0067223
相談者より
回答ありがとうございます。就業時間外の取扱にも注意するよう徹底します。
投稿日：2016/08/30 09:18 ID：QA-0067226大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、分かりやすくいえば、時間外に出社してきて勝手に仕事をしているのと同じ状況といえます。
時間外に業務に関わるメールを送信する義務はございませんし、特にメールの場合ですと前もって止める事は困難といえますので、原則として労働時間と取り扱う必要はございません。勿論、労使協定の締結も必要ございません。むしろ、時間外に業務に関わる行為を行わないよう注意されるべき事案といえるでしょう。
但し、メール送信の指示をしていなくとも、例えば、当人が業務時間外にメールをしなければならない状況に置かれているとすれば、暗黙の指示があったものとしまして、労働時間であると判断される可能性が生じます。従いまして、常時メールのやり取りが不可欠になっている等により労働時間と時間外の区別が不明瞭にならないようにしておかれることが重要といえます。
投稿日：2016/08/29 23:58 ID：QA-0067224
相談者より
回答ありがとうございます。回答いただいたことを踏まえ、全社員適用時に取扱について徹底します。
投稿日：2016/08/30 09:20 ID：QA-0067227大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。