株主総会　委任状について質問

初歩的な質問で大変恐縮ですがご教示願います。

株主総会の際に送付する委任状の様式について疑問がありましたので質問しました。
当社は、株主総会を欠席する場合、委任状に代理人名を書いてその株主が決議事項の賛否に○を付けるのですが、代理人を定めているはずなのに、なぜ決議事項の賛否に○をつけるのか分かりません。
例えば極端な話ですが、全株主が議長を代理人にして、しかしある決議議案のみ全員 否に○を付けた場合その声はどういった形で反映されるのでしょうか。
また委任状での賛否を記入する欄はなぜ必要なのでしょうか。
議決権行使書との違いも教えていただければ幸いです。

参考までに当社の委任状の様式は以下の通りです。

　　　　ご出席確認書

私は　　社名　　の第　回定時株主総会に
　　　出席します。　　　　欠席します。（どちらかに○をつけてください。）
　平成　年　月　日　　株主氏名　　
---------------------------------------------------------------------
　　　　　　　　委　　任　　状　
私は○○を代理人と定め、次の事項を委任致します。
平成　年　月　日開催の　社名の第　定時株主総会並びにその延会または継続会に出席し、
下記議案に付き、指示の決議権を行使すること。
　　　　　　　　　記
＜報告事項＞　○○の件
＜決議事項＞　
　第1号議案　○○の件　
　　　　　　　賛　　　　否
　第2号議案　○○の件
　　　　　　　賛　　　　否
　　　　　　：
平成　年　月　日　　　　株主氏名　　　　　印

投稿日：2016/06/04 09:47　ID：QA-0066292