慶弔金の規定変更について

弊社では、慶弔金の内規について変更したいと考えています。

今現在、
結婚した職員には、戸籍謄本を提出してもらい３万円を支給
第一子を出産・誕生した職員には、母子手帳の写しを提出してもらい５千円を支給しております。
また、弊社は慶弔金を手渡ししています。

しかし、問題点として、出産祝儀金の５千円を受け取りに来ないまま退職する職員や、出産してから
数年ほど経過した後で、出産祝儀金の請求をする職員がいます。

その為、
以下２点を内規に追加したいと考えています。
１、入籍日を起算日、出産日を起算日として、２年を経過した職員に対しては祝儀金を支払わない。
２、退職して６ヶ月を経過したが、祝儀金を受け取っていない職員に対しては、祝儀金の受け取りを放棄したものとみなして会社に戻す。

留意する点はありますでしょうか？労働組合との折衝にて、議題にする必要があるでしょうか？
また、給与規定、就業規則等には、慶弔金を支給するとの条文はありません。ご回答お願い致します。

投稿日：2012/08/09 11:30　ID：QA-0050880