内規に基づく休業・休職指示について
先日、メンタル事由で長期間休業・休職していた社員が復職し、軽減勤務を経て通常勤務に戻りました。
数日後、体調不良を訴えて欠勤が続くようになり、主治医と産業医の判断を踏まえて、再度軽減勤務を適用し就労することになりました。
しかしながら、軽減勤務を適用した後も体調不良により連続欠勤が続き、内規に定める軽減勤務の適用終了ルール（所定勤務を完遂できない日が＊日続いた場合）に抵触することになりました。
内規では、軽減勤務が適用終了となった場合、休業・休職を指示し、復職前の休業・休職期間を通算することになっており、本人もその認識を持っています。
ただ、当該社員の場合、以前長期間の休業・休職から復職した時点で、休職満了日まで残り10日ほどであったため、
今回内規に基づき、休業・休職を指示した場合、約10日後には休職満了日を迎え、自然退職の流れとなります。
仮に、当該社員が自然退職となることを避けるため、主治医に相談し、「制限なく就業可能」である旨記載された診断書が発行されたとしても、
会社としては、「軽減勤務の適用を終了するルールに抵触する＝就業できる状態ではない」ため、就業不可の判断としたいと考えています。
（産業医とも認識合わせは行います）
その場合、会社として考えておくべきリスクがあれば、教えてください。
投稿日：2025/11/28 17:46 ID：QA-0161274
- カフェミストさん
- 福岡県／運輸・倉庫・輸送（企業規模 501～1000人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご回答申し上げます。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。 次の通り、ご回答申し上げます。 １．結論 内規に基づく休職指示そのものは適法であり、直ちに違法となるリスクは低い。 ただし以下の点が主…
投稿日：2025/12/01 09:55 ID：QA-0161313
相談者より
大変丁寧にご回答いただき、ありがとうございました。
頂戴した内容を参考に今後対応を進めてまいります。
投稿日：2025/12/02 13:03 ID：QA-0161411大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
復職の判断をするのは、最終的には会社になりますので、 ご認…
投稿日：2025/12/01 15:28 ID：QA-0161337
相談者より
ご回答ありがとうございます。
頂いた内容をもとに今後の対応を進めてまいります。
投稿日：2025/12/02 13:04 ID：QA-0161412大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問について、回答いたします。 最も大きなリスクは、主治医の診断書を排して就業不可とした判断が不当とされ、 社員が休…
投稿日：2025/12/01 15:34 ID：QA-0161340
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、主治医の診断内容は尊重される事が求められますが、最終的な就労可否に関しましては会社側で判断されるものになります。 文面内容を拝見…
投稿日：2025/12/01 19:50 ID：QA-0161361
プロフェッショナルからの回答
手順の追加
以下、回答いたします。 （１）一連の流れについては次のように認識されます。 １）軽減勤務が適用終了。休業・休職を指示。 ２）約10日後には休職満了日を迎え、自然退職。 ３）上記…
投稿日：2025/12/01 21:43 ID：QA-0161373
プロフェッショナルからの回答
対応
本人希望と反する以上、訴訟などはあり得るリスクでしょう。とはいえ、産業医診断書や勤務実態、貴社判断プロセス、本人との話し…
投稿日：2025/12/02 10:44 ID：QA-0161395
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