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雇入れ通知書

お伺いします。

入社時に雇入れ通知書を渡しています。
現在は、内容確認の後2枚に捺印をもらい
会社側も2枚に捺印を押し、会社と社員で
1枚ずつ持つようにしています。

これを1枚に捺印をもらい、会社はコピーを取り
コピーを保管するという形でも問題はないでしょうか。

投稿日:2008/12/11 16:53 ID:QA-0014546

*****さん
東京都/建築・土木・設計(企業規模 51~100人)

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答1

プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

雇入れ通知書の会社保管は《写し》でもよいか?

■《写し》は《原本》とのコピーです。《写し》が存在すれば、《原本》の存在が「相当な蓋然性」をもって示すことができます。ただし、裁判では証拠性の高い書類として原本の方が有効です。
■ただ、通常、雇入れ通知書は、そう複雑なものでなく、仮に法的な争いになっても、《写し》の存在で、《原本》の存在が疑われるようなことは、殆どないと思いますので、ご相談の「1枚に捺印をもらい、会社はコピーを取りコピーを保管するという方式」でも、まず問題ないでしょう。

投稿日:2008/12/11 21:29 ID:QA-0014549

相談者より

早々のご対応ありがとうございました。

投稿日:2008/12/15 13:45 ID:QA-0035754大変参考になった

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