通勤届の6か月毎の申請手続きは必須？

ご質問の件

法的には、6ヵ月毎などの決まりはありません。

通勤経路や金額が変更となった場合のみ、速やかに届けさせる会社が多いでしょう。

投稿日：2021/10/15 16:58　ID：QA-0108710

相談者より

小高さん

ご回答ありがとうございます。

やはり、そういう見解でしたか。

入社して30年になりますが、申請用紙の定形フォームが一切変わっておらず、申請方法にも一切手が加えられていなかったもので。

おそらく今まで誰も疑問を持たなかったんでしょう。

投稿日：2021/10/18 08:58　ID：QA-0108744大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、通勤手当自体が会社が任意でルールを定めて支給するものですし、まして一定期間毎に申請が必要等という事は全くございません。

加えまして、個々の従業員の転居等は6か月といった特定の期間毎に発生するものではございませんので、こうした申請に関しましては実務上からも無用といえるでしょう。

通勤費の変更申請に限らず、何らかの現状変更があった際は速やかに必要な手続きを採られるよう日頃からアナウンスされておく事の方が重要といえます。

投稿日：2021/10/15 17:43　ID：QA-0108715

相談者より

服部さん

ご回答ありがとうございます。

なるほど、やはりそういうことなんですね。

入社して30年になりますが、申請用紙の定形フォームが一切変わっておらず、申請方法にも一切手が加えられていなかったもので。

おそらく今まで誰も疑問を持たなかったんでしょう。

投稿日：2021/10/18 09:00　ID：QA-0108745大変参考になった

企業によって様々、似たようなことをやっている企業も確かにあります。

ですが、おっしゃるとおり、転居でもしない限りは住所に変更はないわけですから、変更が生じた従業員のみ「異動届」を提出してもらいデータの更新をしていれば、基本的にはそれで問題はなく、法律が絡む話にはなりません。

ただし、6カ月ごとに通勤費の申請用紙を配布するのも、もとより自由ですが、手間を考えたら効率的とはいえないでしょう。

御社が通勤定期代をどのような形で支給しているかはわかりませんが、例えば年に２回、６か月定期代として支給していた場合であっても、実際どのようか買い方（１か月定期、３か月定期、６か月定期あるいは持ち出しで１年定期）をするかは本人の自由です。

投稿日：2021/10/16 08:03　ID：QA-0108728

相談者より

オフィスみらいさん

ご回答ありがとうございます。

やはり、私の睨んだ通りです。

入社して30年になりますが、申請用紙の定形フォームが一切変わっておらず、申請方法にも一切手が加えられていなかったもので。

おそらく今まで誰も疑問を持たなかったんでしょう。

投稿日：2021/10/18 09:01　ID：QA-0108746大変参考になった

対応

法的な決まりではなく車内ルールですので、一般的には「変更時申請」が普通だと思います。
一方、虚偽の通勤申告をしていることが、事故時など後で明るみに出ることがあります。
何年も（何十年？？）も、投げっぱなしということがないよう、1年に1度は申告はせずとも「通勤ルートに変更は無いか？」といちいち確認する会社もあります。

投稿日：2021/10/18 10:38　ID：QA-0108759

相談者より

増沢さん

回答ありがとうございます。

例えば、人によって自家用車の通勤ルートの見解が会社側と違う場合、個人の主張が優先されますか？それとも、会社側の主張に従わないといけませんか？

投稿日：2021/10/18 13:55　ID：QA-0108773大変参考になった