フレックスの精算について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、不足分の労働時間を繰り越せるのは翌月に限られています。

従いまして、１月不足分については減額清算された上で、２月分のみを繰り越しされる事が必要です。

投稿日：2021/02/08 09:35　ID：QA-0100645

相談者より

ご回答いただきありがとうございます。
大変恐縮ではございますが、もう1点ご質問させてください。
例えばですが、②の方法で就業規則上で定め、従業員代表と取り交しができれば、
1月不足分と2月不足分の合計２０ｈを減額をすることは問題ないのでしょうか。
（労働時間の不足が生じた際は翌月に繰り越せるが、翌月も労働時間不足が生じた場合は
　繰り越しは出来ず、不足時間の合計を減額する）

例）
・1月の実労働時間が１５０ｈでした。（翌月に１０ｈ繰り越し）
・2月の実労働時間も１５０ｈでした。（連続での労働時間不足なので、繰り越せない）
→不足２０ｈ分を次月給与で、まとめて減額処理

繰り越しのルールは会社と従業員代表で取り交しができれば、自由に決める事はできるのでしょうか。
法律的に不可能なことなのでしょうか。

投稿日：2021/02/08 13:11　ID：QA-0100662大変参考になった

どちらが正しいという事はありませんが、運用上は①が良いかと考えます

はじめまして。人事評価総研の田畑と申します。

1カ月を精算期間とした場合のお話と思いますが、

原則的に、その月の実労働時間が所定労働時間より少ないのであれば、
その月分の月給を減額します。（NO WORK NO PAY原則）

ただし、フレックスの場合は翌月に不足時間を繰り越す（法定郎等時間の範囲内で）やり方もあります。原則と異なりますが、労働者の不利益でないので認められます。

このため、①も②も違法にはなりません。（働いた時間分は支払っているため）

しかし、月によって労働時間を繰り越したり、月給を減額したり、
ということでは混乱すると思いますので、あらかじめ労使協定で賃金精算のルールをお決めになってはいかがでしょうか。

このケースでは、一度翌月に繰り越しているので①の方が運用しやすいと思います。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2021/02/08 11:42　ID：QA-0100658

相談者より

ご回答ありがとうございました。
非常に分かりやすく参考になりました。
就業規則等の文言が多少わかりづらく人事担当者も勘違いをする感じになっていましたので、分かりやすく、明確にして運用を行っていきたいと思います。

投稿日：2021/02/08 23:15　ID：QA-0100677大変参考になった

月間所定時間に足りない分については、協定・就業規則になんと定めてあるのでしょうか。

今回のように不足時間数を翌月所定時間に上乗せする、それでも回収できなければどうするかまで規定しておくべきでしょう。

なお、ご質問のケースですと、２月所定時間が法定総枠に等しく、１月不足分は２月に上乗せできません。上乗せしきれないケースも含めて規定化が必要でしょう。

投稿日：2021/02/08 16:10　ID：QA-0100663

相談者より

ご回答ありがとうございました。
頭の整理ができました。

投稿日：2021/02/08 23:16　ID：QA-0100678参考になった