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中途採用の「実務」【6】内定後の対応

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(1)内定後の手続き

●迅速なスケジューリングを心掛ける

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合否の判定はあくまで慎重であるべきだが、試験から通知結果まではできるだけ迅速なスケジューリングを心掛ける。その際、採用・不採用にかかわらず、細心の配慮を持って応募者と接する。また、内定後は雇用内容を明確にするとともに、諸手続きをスムーズに行う。なお、内定を出しても、入社するまでは安心してはいけない。優秀な人材ほど競合他社からも誘われていると考えなくてはならない。

【内定から入社までの対応】
内定通知 ・内定は、給与金額などの条件面を明示した「内定通知書」を交付することで決まる。しかし、内定の連絡を電話・メールなどで行った時点で、労働契約の意思表示をしたことになるため、注意が必要だ。
・競合他社との状況なども踏まえて、採用決定と同時に、速やかに内定を出すのが望ましい。合格者が既に他社に入社を決めている場合もあり得る。早い段階で辞退者の確認ができ、補欠候補者の繰り上げなど、次の手を素早く打つことができる。
入社の意思確認 ・選考終了後、一定の期限を区切って、入社の意思表示をしてもらうやり方が一般的である。
入社までのフォロー ・在職中の人材の場合、内定が確定してから退職交渉に入る。その際、引継期間なども必要となるため、入社までに1~2ヵ月かかるケースが多い。定期的に連絡を取り、退職手続きの進捗状況を確認するなど、連絡を絶やさないようにする。
・また、職場見学など、内定者の負担とならない程度のイベントを組み込むのもよいだろう。
入社日に必要な持参物 ・入社直前には最終確認を行うとともに、出社日に必要な持参物(源泉徴収票、年金手帳、雇用保険被保険者証、健康診断書など。企業により異なる)を連絡する。

(2)入社をスムーズに行うためのポイント

●受入体制を整える

中途採用者が新しい会社や職場に早くなじむためには、受け入れる側の体制が整っていることが大切である。中途採用者を受け入れる部門・部署から隔たったところで一方的に採用を進めると、「人事部が勝手に採用したから」「会社が採用した人だから」と、反発を買うこともある。できる限り現場の協力を得ながら、採用を進めることが大切である。

【入社をスムーズに行うためのポイント】
中途採用の必要性を社内にPRする ・「なぜ、中途採用をする必要があるのか」という社内の疑問を解き、事前に中途採用者を快く受け入れられる体制を作っておく。例えば、会議やミーティング、社内広報(社内SNS)などを通じて、中途採用の趣旨や意図をPRすることだ。
受入体制を整える ・選考の段階で配属予定部門の実際の仕事場を見せて、応募者に入社後のイメージを作らせておく。また、採用が決まった段階で、どのような中途採用者が配属されるのか、職場のメンバーに対して事前に告知をしておき、入社後の定着をスムーズにする。
・専用のPC、机、文具類、ロッカー、名刺など、仕事に必要なものを事前に用意しておくことはもちろん、指導担当を決め、不安や悩み、仕事に対する疑問に答えられるようにしておく。また、そのためのツールなどを用意しておくことが望ましい。

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