企業研修、採用、評価、人材開発、労務・福利厚生のナレッジコミュニティ

中途採用でお困りですか?
「日本の人事部」のコンシェルジュが最適な業者をご紹介!
完全無料!24時間受付中!
無料相談・見積もり依頼をする

中途採用の「実務」【4】事前準備

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

(1)応募受付に関する必要事項

●ツール準備から応募者への連絡までの流れ

Photo

具体的な選考活動の前に必要となるのは、応募受付や選考の際に質問する事項や資料の整備、また担当者不在時の対応方法などである。また、受付の際に送付または手渡しする書類・資料類、応募者に自社をアピールする資料、採否通知の書類なども欠かせない。事前の準備から応募受付までの流れは、以下のようになる。


【事前準備から応募までの流れ】
ツールの準備 ・自社PR、会社説明ツールの用意
・連絡、通知のためのツールの用意
担当者の設置・社内広報 ・対応担当者の選定(不在時の対応方法)
・社内広報の徹底
応募への対応 ・応募者受付表の作成
・受付手順、対応内容のマニュアル作成
応募者への連絡 ・迅速な対応
・連絡は個人名で

●ツール準備から応募者への連絡までの流れ

具体的な選考活動の前に必要となるのは、応募受付や選考の際に質問する事項や資料の整備、また担当者不在時の対応方法などである。また、受付の際に送付または手渡しする書類・資料類、応募者に自社をアピールする資料、採否通知の書類なども欠かせない。事前の準備から応募受付までの流れは、以下のようになる。

【ツールの例】
自社PR、会社説明ツール 入社案内・会社案内、社史、社内報、新聞など記事集、社内論文・研究レポート、教育・研修プログラム、映像ツール、商品見本
連絡、通知のためのツール 選考日時通知書、選考会場交通案内図、資料送付書、採用通知・次期選考日時連絡書、不採用通知(書類選考の場合)

●担当者の設置・社内広報

専任・兼任であれ、募集の流れを把握している担当者を決めておくことによって、応募者のたらい回しや説明不足を防止する。基本は担当者によるメール(電話)での対応となるが、不在となるケースもあることから、社内に「中途採用活動を行っていること」や「応募受付(専用)電話番号・担当者名」を広報し、問い合わせに対応できる体制を整えることは重要である。

●応募への対応

応募受付を行った日時、応募者プロフィール、連絡処理事項などが記入できる一覧表を作成し、受付ミスや応募者への連絡ミスをなくす。また、事前に応募者の問い合わせにどのように答えるかのマニュアルを作成するとよい。部門ごとの専門的な質問などは、確認後、こちらから連絡する旨を伝える配慮も必要だろう。

●応募者への連絡

面接日程の連絡などは、可能な限り早く行いたい。時間の経過は、応募者を不安にさせ、担当者や企業の誠意を疑わせることになりかねないからだ。優秀な応募者を、みすみす他社へ回してしまう結果にもなる。また、応募者の中には家族や在職中の会社に秘密にと希望する人も多い。電話などでの連絡は会社名でなく、個人名で行う。


  • このエントリーをはてなブックマークに追加

よくわかる「中途採用」講座

中途採用の「意義」

中途採用の「意義」

多様化する採用市場における中途採用の最新事情とそのメリットとは?


中途採用の「現状」

中途採用の「現状」

人材不足が叫ばれる中、中途採用の応募は「集めにくかった」が「集めやすかった」を大きく上回るーー。最近の中途採用の実績と見通しについて、実態調査をもとに分析する。


中途採用の「実務」【1】全体の流れ

中途採用の「実務」【1】全体の流れ

採用目標の設定から入社後の対応まで、中途採用における採用活動のプロセスをまとめた。各プロセスで実施・確認すべき内容とは?


中途採用の「実務」【2】採用目標の設定

中途採用の「実務」【2】採用目標の設定

中途採用を実施するには、まず「採用目標」を決める必要がある。募集の背景と目的を整理し、求める人材像を明確化することが重要だ。選考基準と判断の方法などを、具体例を踏まえて解説する。


中途採用の「実務」【3】募集手段の選定

中途採用の「実務」【3】募集手段の選定

採用ターゲットに適合した効率的な募集手段とは?主な募集手段の特徴と活用について、最新の情報をもとに解説。効果的な人材募集広告表現のポイントも紹介する。


中途採用の「実務」【4】事前準備

中途採用の「実務」【4】事前準備

中途採用を行うにあたり必要な事前準備(ツール準備、担当者設置・社内広報、応募対応・連絡)を、項目別に詳しく解説する。


中途採用の「実務」【5】選考

中途採用の「実務」【5】選考

書類選考・筆記試験実施のポイントから、面接実施の際の留意点までを時系列に沿って詳しく解説する。


中途採用の「実務」【6】内定後の対応

中途採用の「実務」【6】内定後の対応

優秀人材は逃がさない!内定は出しても油断は禁物。スムーズな入社につなげるために必要な内定後対応とは?


中途採用の「実務」【7】入社時の教育研修

中途採用の「実務」【7】入社時の教育研修

即戦力となることを期待される中途採用者の導入教育とはどうあるべきか。職場にうまく溶け込むための入社時研修から、入社後のフォロー策までをまとめた。


中途採用の「実務」【8】賃金・処遇の決定方法

中途採用の「実務」【8】賃金・処遇の決定方法

中途採用の賃金・処遇の決定方法や、賞与・退職金・有給休暇付与にあたっての実務などをわかりやすく紹介。


『日本の人事部』が提供する中途採用サービス

自社サイトへの誘導を増やしたい

採用への最短ルート。世界最大の求人情報検索エンジンに求人広告を掲載。

indeed 取り扱いサービス

自社にピッタリな人材紹介会社を紹介してほしい

人材紹介会社に精通したコンシェルジュが、全国の人材紹介会社データベースから貴社の採用課題を解決できる人材紹介会社をご紹介。

採用エージェントナビ

人材紹介会社との契約・取引をひとまとめ

多様な人材エージェントの管理を代行して、貴社の取引コストを大幅削減します。

人材紹介会社おまとめサービス

人事・労務・管理部門の中途採用

豊富な人材データベースから専任キャリアコンサルタントが最適な人材をサーチしてご紹介します。

HR人材紹介

テーマ別Index
研修・人材育成
社員研修を検討する際に押さえておきたい基本とノウハウ。研修の目的別に解説します。
社員研修・人材育成
新人研修・新入社員研修
マネジメント・管理職研修
モチベーション・組織活性化
グローバル人材育成
コーチング研修
コミュニケーション研修
営業・販売研修
eラーニング
採用
人事担当者のための採用ノウハウ。採用の目的別に、基本、準備、注意点まで網羅。
中途採用
人材紹介
アルバイト・パート採用
人材派遣
新卒採用
就職サイト
新卒紹介
新卒採用アウトソーシング
新卒採用コンサルティング
内定者フォロー
ソーシャルリクルーティング
適性検査
人事戦略・人事系IT
企業に不可欠な人事システム、人事制度を解説。この分野のトレンドも把握できます。
人事制度
人事システム
給与計算
給与計算代行
人事労務
テーマに特化した労務関係の取組みを解説。導入の際のヒントが見つかります。
ワーク・ライフ・バランス、働き方改革
福利厚生
社宅・社宅代行
コンプライアンス・企業倫理
メンタルヘルス
その他
それぞれ分野ごとに、基本からサービスを検討する際のポイントを詳しく説明します。
貸会議室・研修施設

会員として登録すると、多くの便利なサービスを利用することができます。

記事アクセスランキング

<アンケートのお願い>採用マーケットの構造変化に関する意識調査

注目コンテンツ


『日本の人事部』受けさせたいスキルアップ系講座特集

コミュニケーションや英語力、個人の生産性やPCスキルなど、ビジネス上必須となる多彩なプログラムをご紹介



「健康経営特集」
従業員の健康づくりを通じて生産性向上を目指す!

健康経営の推進に役立つ多彩なプログラムをご紹介。資料請求のお申込みや資料のダウンロードも可能です。


【人事の日制定記念企画】
オピニオンリーダーからのメッセージ

HR領域のオピニオンリーダーの皆さまから全国の人事部門に向けてメッセージを頂戴しました。


人事メディア情報

人事メディア情報

人事・労務関連の代表的なメディアをご紹介いたします。


「採用」×「AI」で、採用成果を実現する これからの人事に必要なもの

「採用」×「AI」で、採用成果を実現する これからの人事に必要なもの

HRの領域ではその時々、トレンドとなるワードがあります。最近は「AI」...


人を採り、定着させる人材戦略を「昼食」が支える!<br />
単なる福利厚生ではない「食事補助システム」の活かし方とは?

人を採り、定着させる人材戦略を「昼食」が支える!
単なる福利厚生ではない「食事補助システム」の活かし方とは?

近年、社員を取り巻く生活環境や価値観・就労観の変化などにより、企業にお...


『日本の人事部』 主催イベント

日本の人事部「HRカンファレンス」

日本最大のHRイベント

日本の人事部「HRカンファレンス2017-秋-」を11/14(火)~22(水)に開催します。


日本の人事リーダー会

日本の人事リーダー会

早稲田大学戦略研究センター教授の枝川義邦氏を講師に迎え、第11回会合を8/30(水)に開催。