出勤簿の作成

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使用者は「労働者名簿」「賃金台帳」とともに、事業場ごとに「出勤簿」の作成が義務付けられています(法定三帳簿)。作成に際しては、正社員に限らず、パートタイマー、アルバイト、日雇労働者など、当該の事業場で働く全ての従業員が対象となります。

(1)記載項目
・タイムレコーダーなどの記録
・使用者自らが始業・終業時刻を記録した書類
・残業命令書およびその報告書
・労働者が記録した労働時間報告書
など

(2)記載対象
・正社員、パートタイマー、アルバイト、契約社員、日雇労働者など、雇用形態にかかわらず全ての労働者

(3)書式
・特に定めはない

(4)保存期間
・起算日（最後に出勤簿が記入された日）から5年間

(5)保存・管理方法
・賃金台帳と同様、労働基準監督署などから提出を求められたときに、すぐに開示できる状態であれば、書面ではなく、パソコンや電子媒体でも構わない

参考リンク