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雇用契約書の作成義務

いつもお世話になっております。

1点ご質問です。よろしくお願いします。

当社の内部監査より営業所に監査に行ったところ1名、雇用契約書の保管が無い営業社員（正社員）がいるとの報告がありました。

その社員は15年前に入社した社員なのですが、おそらく何度か転勤をしている社員ですので、その間に閉店支店等で廃棄してしまったのかも知れません。

当社では就業規則でも労働条件は明示されているのですが、改めて雇用契約書を作成する必要はあるのでしょうか？

投稿日：2015/07/28 14:52　ID：QA-0063150

人事管理

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（企業規模 31～50人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

１５年前に作成したことが事実であれば、何か特別な事情がないかぎり、作成しなおす必要はないでしょう。賃金等も雇い入れ時とは変わっていることでしょうから。
双方一通ずつもっていれば、どちらかのコピーも可能かと思いますが。

ちなみに、就業規則だけでは、雇い入れ時の労働条件明示事項は網羅できません。
個別の具体的な賃金額や就業場所は、当然ながら就業規則に記載はありませんので。

投稿日：2015/07/28 15:22　ID：QA-0063157

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2015/07/29 11:42　ID：QA-0063172大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、雇用契約書には一部就業規則で明示されていない個別の労働条件（労働契約の期間、業務に従事する場所やその内容）が記載されることになります。

従いまして、就業規則のみで代用する事は出来ませんので、きちんと雇用契約書を作成され交付及び保管する義務がございます。

投稿日：2015/07/28 22:52　ID：QA-0063162

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2015/07/29 11:43　ID：QA-0063173大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

法定は、３年間保管、一寸、合点がいかない

御社の文書管理規則（あればの話ですが）では、当該文書の保管期間はどう定められていますか。規則が無いようでしたら、法定の３年間保管が適用されます（労基１０９条）。現在は、基本的労働条件は、就業規則の定めが、賃金などは、改定の都度、決定通知書等により、労働条件が確立されているので実務的にも、法的にも支障がないと推測します。仮に、１５年も前の契約書の復刻版が可能としても殆ど無意味でしょうし、監査面から、問題として指摘されるのは一寸、合点がいきませんが・・。

投稿日：2015/07/29 12:03　ID：QA-0063175

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2015/07/29 17:02　ID：QA-0063180大変参考になった

回答が参考になった 0件

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